Účtovná jednotka

Likvidáciu obchodnej spoločnosti možno charakterizovať ako zákonný proces ukončenia jej činnosti, ktorého cieľom je vysporiadať majetok a záväzky, uspokojiť veriteľov a nakoniec spoločnosť zrušiť a vymazať z obchodného registra.

Aby účtovné jednotky (ďalej len „ÚJ“) zostavili účtovnú závierku správne, musia vykonať rôzne činnosti, ktoré súvisia s prácami predchádzajúcimi jej zostaveniu. Práce na konci roka sa organizujú tak, aby konečný produkt týchto prác, účtovná závierka, poskytovala verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva a o finančnej situácii ÚJ.

Účtovný doklad podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) je dokument, ktorý slúži ako dôkaz určitých finančných operácií. Musí obsahovať nasledujúce náležitosti:

V rámci ustanovenia § 4 ods. 7 zákona č. 431/2002 o účtovníctve v z. n. p. (ďalej iba „zákon o účtovníctve) je účtovným jednotkám zakotvená povinnosť viesť účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku v peňažných jednotkách meny euro. V prípade pohľadávok a záväzkov, podielov, cenných papierov, derivátov, cenín a peňažných prostriedkov, ak sú vyjadrené v cudzej mene, je účtovná jednotka povinná účtovať v eurách aj v cudzej mene; táto povinnosť platí aj pri opravných položkách, rezervách a technických rezervách, ak majetok a záväzky, ktorých sa týkajú, sú vyjadrené v cudzej mene. A práve spomínaná povinnosť determinuje vznik kurzových rozdielov v účtovníctve podnikateľov, ktoré môžu mať charakter kurzového zisku alebo kurzovej straty.

Povinnosť triedenia do veľkostných skupín sa týka obchodných spoločností, družstiev, fyzických osôb podľa § 1 ods. 1 písm. a) tretieho bodu zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“), ktoré účtujú v sústave podvojného účtovníctva a pozemkových spoločenstiev. Článok je pokračovaním príspevku s názvom Triedenie účtovných jednotiek.

Zákonom č. 309/2023 Z. z. o premenách obchodných spoločností a družstiev a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon č. 309/2023 Z. z.“), ktorý schválila Národná rada SR dňa 29. 6. 2023, došlo v článku XII tohto zákona s účinnosťou od 1. 3. 2024 k zmene a doplneniu zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“).

Triedenie určených účtovných jednotiek do príslušných veľkostných skupín ustanovuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“).

S účinnosťou od 1. júna 2024 prichádzajú do platnosti zásadné zmeny v zákone č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“), ktoré vyplývajú z implementácie Delegovanej smernice Komisie (EÚ) 2023/2775. Táto legislatívna úprava prináša okrem iným zmien, ktoré sú uvedené ďalej v článku, zvýšenie veľkostných kritérií pre mikro, malé, stredné a veľké podniky či skupiny v oblasti celkovej sumy majetku a čistého obratu.

Účtovným prípadom ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, je účtovanie skutočností, pri ktorých sa účtovný zápis uskutočňuje iba ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka (ďalej len „závierkové účtovné prípady“), a účtovanie skutočností týkajúcich sa ich stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a ktoré účtovná jednotka zistila do dňa zostavenia účtovnej závierky (ďalej len „upravujúce závierkové účtovné prípady“).

Medzi závierkové účtovné prípady patrí aj časové rozlišovanie nákladov a výnosov. Zaúčtovaním nákladov a výnosov do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia, sa zabezpečí požiadavka ustanovená v § 3 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“). Správne zaúčtovanie nákladov a výnosov má vplyv na správne vyčíslenie účtovného výsledku hospodárenia za účtovné obdobie, za ktoré sa zostavuje účtovná závierka.

Firma prijala do účtovníctva faktúru za ďalší nákup pneumatík z dôvodu ich opotrebovania (nie prvý nákup) spolu so službami súvisiacimi s výmenou pneumatík, ako je demontáž a montáž pneumatík, nastavenie tlaku v pneumatikách, vyváženie pneumatík, kontrola pneumatík a pod. Ako správne zaúčtovať prijatú faktúru? Z pohľadu zákazníka v tomto smere ide o poskytnutie služby, ktorá sa účtuje na príslušný účet 518 - Nakupované služby alebo na účte 511 - Opravy a udržiavanie?

Účtovné jednotky majú povinnosť ukladať účtovné závierky a súvisiace dokumenty do registra účtovných závierok, ako je ustanovené v tretej časti zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (§ 23 až § 23d) (ďalej len „zákon o účtovníctve“). Register účtovných závierok, zavedený v roku 2013, slúži na zlepšenie dostupnosti a kvality informácií o účtovných jednotkách. Účtovné dokumenty sa do registra ukladajú od 1.1.2022 už len v elektronickej podobe.

Inventarizáciou účtovná jednotka overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.

V súvislosti so zostavovaním účtovnej závierky sa stretávame s pojmami závierkové a upravujúce závierkové účtovné prípady, ktoré sú definované v § 2a ods. 1 písm. a) a b) opatrenia MF SR č. MF/23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú postupy účtovania pre podnikateľov účtujúcich v podvojnom účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“).

Inventarizácia je základný spôsob preverenia správnosti informácií vykazovaných údajov v účtovníctve a jednou z podmienok vyžadovaných zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. na to aby účtovníctvo bolo preukazné. Okrem potrieb účtovníctva je inventarizácia jedným z významných nástrojov na zabezpečenie ochrany majetku účtovných jednotiek.

Kapitoly článku: Vymedzenie a obsah registra účtovných závierok Členenie registra účtovných závierok Prevádzkovateľ registra účtovných závierok

Po zostavení účtovnej závierky v obchodných spoločnostiach (akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným) a v družstve dochádza k schvaľovaniu účtovnej závierky a k vysporiadaniu účtovného výsledku hospodárenia.

Spoločnosť XY je spoločnosť s r. o., malá jednoosobová účtovná jednotka. Spoločnosť XY uzavrela zmluvu na 10 rokov (cieľová suma 30 000 €) - Realizovateľné cenné papiere. V priebehu roka zasiela preddavky na nákup cenných papierov a na konci roka, na základe Výpisu majetkových a finančných transakcií zaúčtuje nákup realizovateľných cenných papierov na účet 063 - Realizovateľné cenné papiere a podiely. Je na konci roka potrebné účtovať precenenie cez 414 - Oceňovacie rozdiely z precenenia majetku a záväzkov alebo cez opravné položky? Poplatok za výkonnosť a správcovský poplatok má spoločnosť účtovať na účte 568 - Ostatné finančné náklady?

Daná je s. r. o., ktorej v roku 2019 prvý raz vznikla povinnosť auditu. Audit aj začal ešte v roku 2019. Audítori ale skončili svoju prácu až teraz, v lete 2021. Medzitým ale bolo podané DPPO aj účtovná závierka za rok 2019, keďže sme nechceli porušiť zákonné lehoty. Pochopiteľne, závierka neobsahovala správu audítora aj výročnú správu. Samotná účtovná závierka nebola schválená a ani dodatočne nebolo podané Oznámenie o schválenie účtovnej závierky, nakoľko audit ešte stále bežal a závierku nikto neschváli. Teraz nám audítori oznámili, že chcú zaktualizovať poznámky, výkazy a výročnú správu za rok 2019. Je tento postup správny? Napr. Finančná správa píše: Ak účtovná jednotka nemá schválenú účtovnú závierku a po jej uložení v RÚZ zistí, že v zostavenej účtovnej závierke má významnú chybu a pristúpi k opätovnému otvoreniu účtovných kníh, potom do RÚZ uloží „novú“ zostavenú a schválenú riadnu účtovnú závierku najneskôr do 5 pracovných dní od jej schválenia (§ 23a ods. 6 zákona o účtovníctve), najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (§ 23a ods. 7 zákona o účtovníctve). Teraz už prešlo viac ako jeden a pol roka od skončenia účtovného obdobia. Aj tak máme vypracovať kompletne novú závierku s celou dokumentáciou? Ako máme postupovať podľa zákona?

Poprosím bližšie ozrejmiť, Na čo má myslieť pri uzávierke tohto roka mikro účtovná jednotka, ktorá od 2021 roka sa stáva malou účtovnou jednotkou? Napríklad ohľadom časového rozlíšenia, prípadne iné ? Aké úpravy má urobiť v účtovníctve na  začiatku roka 2021, už ako malá účtovná jednotka?  Pri malej účtovnej jednotke je  povinnosť s uzávierkou  podávať aj  cash flow?