Účtovný doklad podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) je dokument, ktorý slúži ako dôkaz určitých finančných operácií. Musí obsahovať nasledujúce náležitosti:
- jasné slovné a číselné označenie dokladu,
- popis toho, čo sa udialo v účtovnom prípade, a identifikáciu zúčastnených strán,
- sumu v peniazoch alebo informáciu o cene za jednotku a množstvo,
- dátum jeho vytvorenia,
- dátum realizácie účtovného prípadu, ak sa líši od dátumu vytvorenia,
- podpis zodpovednej osoby v účtovnej jednotke, pokiaľ prípad nebola overená podľa konkrétnych ustanovení zákona.
Účtovná jednotka je povinná bezodkladne vytvoriť účtovný doklad po zistení skutočnosti, ktorú doklad preukazuje, a to tak, aby bolo možné presne určiť obsah účtovného prípadu v súlade s ustanovením § 8 ods. 5 zákona o účtovníctve.
Ust. § 8 ods. 5 zákona o účtovníctve
Účtovníctvo účtovnej jednotky je zrozumiteľné, ak umožňuje podľa § 4 ods. 8 zákona o účtovníctve jednotlivo aj v súvislostiach spoľahlivo a jednoznačne určiť obsah účtovných prípadov v nadväznosti na použité účtovné zásady a účtovné metódy ( § 4 ods. 2 zákona o účtovníctve) a obsah účtovných záznamov v nadväznosti na použité podoby účtovných záznamov ( § 31 ods. 2 zákona o účtovníctve).