Účtovné písomnosti, ich označovanie a opravovanie

Pre podnikateľov – fyzické osoby (FO) účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva (JÚ), platia jednotlivé ustanovenia zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) týkajúce sa účtovných dokladov a účtovných kníh, označovania účtovných písomnosti a ich oprav rovnako, ako pre podnikateľov – právnické osoby (PO) účtujúce v sústave podvojného účtovníctva (PÚ).

Účtovné písomnosti

• účtovné doklady a
• účtovné knihy.

Účtovné doklady

1. Označenie účtovného dokladu, ktoré má vyjadrovať charakter
2. hospodárskej operácie, napríklad príjmový pokladničný doklad, výdavkový pokladničný doklad, dodací list, výkaz spotreby pohonných hmôt (PHM) a pod.
3. Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov, t. j. text opisu účtovného prípadu, ktorý by mal byť totožný s obsahovou časťou účtovného zápisu. Ak je to nutné, je potrebné prikladať k účtovným dokladom aj ďalšie doplňujúce doklady, ktoré opisujú a vysvetľujú účtovný prípad.
4. Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
5. Dátum vyhotovenia účtovného dokladu, ktorý by mal byť kompletný, t. j. nesmie chýbať rok, čo sa v podnikateľskej praxi občas stáva.
6. Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia; opäť platí, že dátum musí byť uvedený aj s príslušným rokom.
7. Podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke (ÚJ) a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie. Podľa § 32 ods. 3 zákona o účtovníctve sa rozumie podpisovým záznamom účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis al