Zaokrúhľovanie sumy na faktúre pri dobierke

Nie je povinnosť zaokrúhľovať sumu na faktúre pri predaji na dobierku. Zaokrúhľovanie sa podľa zákona o cenách týka len ceny platenej v hotovosti, nie sumy uvedenej na faktúre.

Pri dobierke v hotovosti sa zaokrúhľuje výsledná suma, ktorú zákazník platí kuriérovi v hotovosti, a nie fakturovaná suma.

Doklad kuriéra, na ktorom zákazník podpisom potvrdí zaplatenú (už zaokrúhlenú) sumu, môže slúžiť ako účtovný záznam/doklad, ak spĺňa zákonom stanovené náležitosti.

Zákon o cenách – zaokrúhľovanie pri hotovostnej platbe

Zaokrúhľovanie upravuje:

• Zákon č. 18/1996 Z. z. o cenách
  • § 3 ods. 4: „Cena platená v hotovosti sa zaokrúhľuje na 5 eurocentov… Ak je cena platená v hotovosti súčtom cien za viac kusov toho istého tovaru alebo viac kusov rôznych tovarov, zaokrúhľuje sa takto až výsledná cena platená v hotovosti… Takéto zaokrúhľovanie ceny nie je porušením cenovej disciplíny podľa tohto zákona.“

Z toho vyplýva:

• zákon definuje jasne „cenu platenú v hotovosti“, zaokrúhľuje sa až výsledná suma platby v hotovosti,
• zákon nevyžaduje, aby bola zaokrúhlená suma uvedená už na faktúre pri dobierke – týka sa len skutočného hotovostného plnenia zákazníka.

Zákon o účtovníctve – účtovný doklad a účtovný záznam

1. Účtovný doklad – § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p.
   • Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať najmä:
     • slovné a číselné označenie dokladu,
     • obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
     • peňažnú sumu,
     • dátum vyhotovenia,
     • dátum uskutočnenia účtovného prípadu (ak je iný),
     • podpisový záznam zodpovednej osoby v účtovnej jednotke, ak sa overenie nerobí iným spôsobom podľa § 32 ods. 3. 

2. Účtovný záznam – § 31 zákona o účtovníctve
   • Účtovný záznam môže byť listinný alebo elektronický, musí byť:
     • vierohodný,
     • neporušený,
     • čitateľný od momentu vyhotovenia/prijatia až do konca lehoty uchovávania.

3. Preukázateľnosť účtovného záznamu – § 32 zákona o účtovníctve
   • Preukázateľným účtovným záznamom je taký, ktorého obsah priamo alebo nepriamo dokazuje skutočnosť, a musí spĺňať požiadavky na vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu podľa § 31 ods. 3.

Z toho vyplýva:

• Doklad od kuriéra, ktorý obsahuje:
  • identifikáciu účastníkov,
  • skutočne zaplatenú (zaokrúhlenú) sumu v hotovosti,
  • dátum,
  • podpis zákazníka, príp. podpisový záznam zodpovednej osoby, a je vierohodný, neporušený a čitateľný,

môže slúžiť ako účtovný doklad/účtovný záznam predajcu na preukázanie prijatia zaokrúhlenej hotovostnej platby podľa zákona o účtovníctve. 

Zhrnutie

• Zaokrúhľovanie na faktúre pri dobierke nie je povinné. Povinnosť zaokrúhľovania sa vzťahuje len na cenu platenú v hotovosti podľa § 3 ods. 4 zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách. 
• Kuriér prijme od zákazníka zaokrúhlenú platbu v hotovosti, ktorú zaeviduje na doklade. Tento doklad môže byť účtovným dokladom/záznamom, ak spĺňa náležitosti podľa § 10 a § 31 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a požiadavky na preukázateľnosť podľa § 32. 
• Vzniknutý rozdiel medzi fakturovanou sumou a zaokrúhlenou hotovostnou platbou je potrebné účtovne zachytiť (ako technický rozdiel zo zaokrúhlenia).