Problematika používania účtovných sústav je predmetom úpravy § 9 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“), v rámci ktorého je ustanovená ako základná povinnosť účtovných jednotiek účtovať v sústave podvojného účtovníctva.
Povinnosť účtovať v sústave podvojného účtovníctva je ustanovená aj v zmysle § 36 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v z. n. p. Vychádzajúc z tohto ustanovenia platí, že podnikatelia zapísaní v obchodnom registri účtujú v sústave podvojného účtovníctva o stave a pohybe obchodného majetku a záväzkov, čistého obchodného imania, nákladoch, výnosoch a zisku alebo strate podniku. Táto povinnosť sa tak vzťahuje na všetkých podnikateľov zapísaných v obchodnom registri bez ohľadu na skutočnosť, či ide o právnické osoby alebo fyzické osoby.
Zákon o účtovníctve v rámci ustanovenia § 9 ods. 2 taxatívne ustanovuje výnimky, kedy a ktoré účtovné jednotky môžu účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva. Treba si uvedomiť, že ustanovenie nepredpisuje povinnosť účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva, ale len možnosť. To znamená, že tie účtovné jednotky, ktorým zákon o účtovníctve umožňuje účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva, sa môžu vždy rozhodnúť aj pre účtovanie v sústave podvojného účtovníctva.
Ak účtovná jednotka nespĺňa podmienky ustanovené v § 9 ods. 2 zákona o účtovníctve pre účtovanie v sústave jednoduchého účtovníctva,
je povinná transformovať svoje účtovníctvo z jednoduchého účtovníctva na podvojné.
Prechod zo sústavy jednoduchého účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctva sa uskutočňuje
vždy len k prvému dňu účtovného obdobia nasledujúceho po účtovnom období, v ktorom účtovná jednotka zistila skutočnosti, ktoré sú dôvodom na zmenu účtovnej sústavy.
Príklad č. 1:
Juraj podniká ako živnostník od roku 2009 a vedie jednoduché účtovníctvo. Dňa 3.8.2026 bol zapísaný do obchodného registra. Môže v účtovnom období kalendárneho roka 2026 viesť aj po tomto dátume jednoduché účtovníctvo?
Povinnosť prechodu z jednoduchého účtovníctva na podvojné účtovníctvo vznikne podnikateľovi dňom 1.1.2027. Do 31.12.2026 bude teda viesť jednoduché účtovníctvo.
Podľa § 7 ods. 3 zákona o účtovníctve platí, že účtovná jednotka musí používať
v jednom účtovnom období rovnaké účtovné metódy a účtovné zásady.
Zákon o účtovníctve však pripúšťa, že účtovné jednotky môžu v opodstatnených prípadoch aj v priebehu účtovného obdobia zmeniť doterajšie účtovné zásady a metódy, avšak musia ich zmeniť
spätne od začiatku účtovného obdobia.
O zmene sú v takýchto prípadoch povinné informovať v poznámkach účtovnej závierky.V kontexte s ustanoveniami § 7 ods. 3 a § 16 zákona o účtovníctve na účely zmeny používania účtovnej sústavy z jednoduchého účtovníctva na podvojné nemožno opomenúť zákonom ustanovenú povinnosť
uzavrieť účtovné knihy k poslednému dňu účtovného obdobia.
Ak účtovná jednotka transformuje jednoduché účtovníctvo na podvojné, neznamená to, že účtovná jednotka ako právny subjekt zaniká. Dôjde iba k zmene postupov účtovania tej istej účtovnej jednotky.Príklad č. 2:
Živnostník podniká od roku 2015 a do 31.12.2026 vedie jednoduché účtovníctvo. Od 1.1.2027 sa rozhodne účtovať v sústave podvojného účtovníctva. Podľa zákona o účtovníctve sa musí aj účtovná jednotka, ktorou je fyzická osoba účtujúca v sústave podvojného účtovníctva, zatriediť do veľkostných skupín. Do ktorej veľkostnej skupiny (mikro, malá, veľká) sa má zatriediť?
Účtovná jednotka, FO - podnikateľ, ktorý prejde pri vedení účtovníctva k 1.1.2027 z jednoduchého na podvojného účtovníctvo sa zatriedi ako malá účtovná jednotka. Takéto zatriedenie vyplýva z § 2 ods. 10 zákona o účtovníctve.
Máte predplatné? Prihláste sa
Zatiaľ ste si prečítali len začiatok...
Celý dokument je len pre predplatiteľov.
Zaregistrujte sa a získajte
zadarmo prístup k vybranému obsahu na 10 dní.
Vďaka registrácii si môžete
- Prečítať platené články na portáli
- Prezerať predpisy
- Používať účtovné súvzťažnosti pre podnikateľov
- Vyskúšať funkcie záložky Moja kancelária
- Prelistovať celý archív časopisov Dane a účtovníctvo v praxi a DPH v praxi