Spoločnosť v minulých rokoch účtovala na účtoch 323 a 326 v súlade s internou smernicou záväzky vždy až ku koncu účtovného obdobia. Nový majiteľ firmy požaduje, aby sa na týchto účtoch účtovalo už v jednotlivých mesiacoch roka, napr., ak do konca mesiaca jún dodávateľ prepravy nevystaví faktúru za službu uskutočnenú v tomto mesiaci. Účtovníčka zaúčtuje rezervu alebo nevyfakturovanú dodávku podľa toho, či pozná presnú sumu služby. Je možné v priebehu účtovného obdobia účtovať rezervy a dohadné položky?
Vo všeobecnosti sa rezerva definuje z hľadiska účtovníctva ako záväzok predstavujúci existujúcu povinnosť účtovnej jednotky, ktorá vznikla z minulých udalostí a je pravdepodobné, že v budúcnosti zníži ekonomické úžitky účtovnej jednotky.