Inventarizácia majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov

Ing. Monika Adamíková

Vydáno: 12. 04. 2021 36 minút čítania

Inventarizáciou sa overuje vecná správnosť účtovníctva, a to či stav a aj ocenenie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.

Podrobnosti o inventarizácii upravuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve"). V § 6 ods. 3 zákona o účtovníctve sa ustanovuje povinnosť inventarizovať majetok, záväzky a vlastné imanie postupom podľa § 29 a § 30 zákona o účtovníctve. Ide o jednu zo základných povinností, ktorou sa zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva. Inventarizácia je totiž v ustanovení § 8 ods. 4 uvádzaná ako podmienka preukázateľnosti účtovníctva. Účtovníctvo účtovnej jednotky je preukázateľné, ak sú súčasne splnené dve základné podmienky: všetky účtovné záznamy sú preukázateľné v súlade s definíciou preukázateľnosti podľa § 32 zákona o účtovníctve a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu. Ak účtovná jednotka nevykonala inventarizáciu, jej účtovníctvo je nepreukázateľné.

Obsahom celej šiestej časti zákona o účtovníctve - § 29 a § 30 je inventarizácia. Uvedené ustanovenia upravujú definíciu inventarizácie, termíny jej vykonania, jednotlivé jej kroky, ako aj dokumenty a ich obsah, ktoré sa v rámci inventarizácie vyhotovujú.

Prehľad ustanovení zákona o účtovníctve upravujúce inventarizáciu

Úprava	Ustanovenie zákona o účtovníctve
Povinnosť vykonania inventarizácie majetku, záväzkov a vlastného imania	§ 6 ods. 3
Inventarizácia ako podmienka preukázateľnosti účtovníctva	§ 8 ods. 4
Úprava postupu pri zisteniach z ocenenia majetku, záväzkov a vlastného imania pri inventarizácii	§ 26
Cieľ (definícia) inventarizácie	§ 29 ods. 1
Určenie dňa, ku ktorému sa vykonáva inventarizácia	§ 29 ods. 2
Lehoty vykonávania inventarizácie	§ 29 ods. 3
Druh inventúr	§ 30 ods. 1
Inventúrny súpis	§ 30 ods. 2
Inventarizačný zápis	§ 30 ods. 3
Lehoty výkonu inventúr	§ 30 ods. 4
Inventarizačný rozdiel	§ 30 ods. 5
Kategórie rozdielov, ktoré sa nepovažujú za inventarizačný rozdiel	§ 30 ods. 6
Určenie účtovného obdobia, do ktorého sa inventarizačný rozdiel zaúčtuje	§ 30 ods. 7

Definícia inventarizácie a termíny jej vykonania

Inventarizáciou overuje účtovná jednotka, či stav majetku, záväzkov a vlastného imania v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. V zásade ide o overovanie stavov vykázaných v účtovnej závierke v súvahe.

Súvaha

Strana Aktív

Strana Pasív

Majetok

Vlastné imanie

(rozdiel majetku a záväzkov)

Záväzky

Cieľom inventarizácie je vykázanie správnych stavov majetku, záväzkov a vlastného imania v účtovnej závierke, preto podľa § 29 ods. 2 zákona o účtovníctve účtovná jednotka vykonáva inventarizáciu

vždy ku dňu, ku ktorému zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku

(ďalej aj "súvahový deň").

__________

Poznámka:

Účtovná jednotka pre potreby zostavenia priebežnej účtovnej závierky vykonáva inventarizáciu len na účely vyjadrenia ocenenia podľa § 26 ods. 3 zákona o účtovníctve, t.j. na základe zásady opatrnosti zistenia prípadného prechodného zníženia majetku a jeho zobrazenia prostredníctvom tvorby opravných položiek, zistenia existencie záväzkov, o ktorých nebolo účtované a ich účtovanie prostredníctvom rezerv, a tiež zaúčtovania odpisov.

__________

V zákone o účtovníctve sa tiež uvádza, že ustanovenia o vykonaní inventarizácie podľa osobitných predpisov nie sú týmto dotknuté. Osobitným predpisom je § 184 zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len "Zákonník práce").

Prehľad ustanovení o vykonaní inventarizácie podľa § 184 Zákonníka práce

Ustanovenie Zákonníka práce	Znenie úpravy
§ 184 ods. 1	Inventarizácia sa musí vykonať pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri preradení