Aby účtovné jednotky (ďalej len "ÚJ") zostavili účtovnú závierku správne, musia vykonať rôzne činnosti, ktoré súvisia s prácami predchádzajúcimi jej zostaveniu. Práce na konci roka sa organizujú tak, aby konečný produkt týchto prác, účtovná závierka, poskytovala verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva a o finančnej situácii ÚJ.
Medzi práce predchádzajúce zostaveniu účtovnej závierky možno zaradiť kontrolu správnosti prevzatia počiatočných stavov pri otvorení účtovných kníh a zaúčtovania výsledku hospodárenia za predchádzajúce účtovné obdobie, kontrola správnosti zatriedenia ÚJ vo veľkostnej skupine, správne a dôsledné vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov, ako základného piliera zostavenia účtovnej závierky, vysporiadanie výsledku hospodárenia za predchádzajúce účtovné obdobie a zvýšenú pozornosť treba venovať aj účtovným prípadom na prelome účtovných období, najmä nevyfakturovaným dodávkam.
Kontrola správnosti otvorenia účtov súvahy k 1. januáru 2023
Podľa § 7 opatrenia MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len "Postupy účtovania v PÚ"),
účty hlavnej knihy sa k 1. 1. otvárajú účtovnými zápismi nasledovne
:-
Konečné zostatky
jednotlivých súvahových účtov majetku, záväzkov a vlastného imania vykázané v predchádzajúcom účtovnom období, napr. k 31.12.2022, sa zaúčtujú ako začiatočné stavy jednotlivých súvahových účtov majetku, záväzkov a vlastného imania k prvému dňu bezprostredne nasledujúceho účtovného obdobia, t.j. k 1.1.2023.-
Začiatočné stavy
súvahových účtov sa pri otvorení účtovných kníh účtujú účtovnými zápismi:
-
na ťarchu účtu
701 - Začiatočný účet súvahový
a v prospech príslušných novootvorených účtov záväzkov a vlastného imania a-
účtovnými zápismi v prospech účtu
701
a na ťarchu príslušných novootvorených účtov majetku.701 - Začiatočný účet súvahový
| Obsah účtovného prípadu | Má dať | Dal |
| Zaúčtovanie pasívnych začiatočných stavov súvahových účtov pri otvorení účtovných kníh | Účet 701 | Účty pasívne:015, 07x, 08x, 09x, 19x, 221, 261, 23x, 24x, 316, 32x, 36x, 331, 336, 34x, 36x, 372, 379, 383, 384, 391, 411, 41x, 428, 42x, 431, 45x, 461, 47x, 481, 491... |
| Zaúčtovanie aktívnych začiatočných stavov súvahových účtov pri otvorení účtovných kníh | Účty aktívne:01x, 02x, 03x, 04x, 05x, 06x, 11x, 12x, 13x, 21x, 22x, 261, 31x, 335,336, 34x, 35x, 37x, 381, 382, 385, 414, 416, 419, 431, 481, 491... | Účet 701 |
Účet 431 - Výsledok hospodárenia v schvaľovaní (zisk, strata)
Podľa § 7 ods. 3 Postupov účtovania v PÚ, pri otvorení účtov sa výsledok hospodárenia bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia zaúčtuje na účet
v
. Účtovný zisk sa účtuje na ťarchu účtu
431 - Výsledok hospodárenia
schvaľovaní
701 - Začiatočný účet súvahový
a v prospech účtu
431
. Účtovná strata sa účtuje v prospech účtu
701
a na ťarchu účtu
431
.| Účtovné súvzťažnosti: | MD | D |
| a) v prípade účtovného zisku | 701 | 431 |
| b) v prípade účtovnej straty | 431 | 701 |
Z uvedeného vyplýva, že výsledok hospodárenia, ktorý ÚJ dosiahla za účtovné obdobie roka 2022 (rozdiel medzi aktívami a pasívami), musí k 1.1.2023 zaúčtovať do účtovníctva vedeného v roku 2023 (ide o výsledok hospodárenia vykázaný v súvahe, pretože účty výkazu ziskov a strát sa do nasledujúceho účtovného obdobia neprevádzajú).