Blíži sa záver kalendárneho roka a pre účtovné jednotky (ÚJ), ktoré majú účtovné obdobie kalendárny rok, aj termín zostavovania účtovnej závierky za rok 2022. Aj keď na zostavenie samotnej účtovnej závierky je dostatok času, cieľom nášho príspevku je v predstihu upozorniť na niektoré účtovné práce a účtovné prípady, ktoré sa účtujú najmä v závere účtovného obdobia a súvisia so zostavením účtovnej závierky.
Činnosti pred zostavením účtovnej závierky možno rozdeliť do nasledovných krokov:
-
Inventarizácia majetku a záväzkov.
-
Kontrola bilančnej kontinuity.
-
Vysporiadanie výsledku hospodárenia za predchádzajúce účtovné obdobie.
-
Doúčtovanie účtovných prípadov bežného účtovného obdobia.
-
Účtovné prípady ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.
Inventarizácia majetku a záväzkov
ÚJ je povinná inventarizovať majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov. Inventarizácia je základným prvkom preukázateľnosti účtovníctva a základnou podmienkou správneho zostavenia účtovnej závierky. Základnou právnou normou upravujúcou inventarizáciu majetku a záväzkov je zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve") a opatrenie č. 23 054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len "Postupy účtovania v PÚ").
Úloha inventarizácie
Inventarizáciou ÚJ overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (účty vlastného imania) v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
Právna úprava inventarizácie podľa zákona o účtovníctve
| Definície a pojmy | Ustanovenia k inventarizácii majetku a záväzkov |
| Povinnosť vykonať inventarizáciu | § 6 ods. 3 |
| Inventarizácia ako podmienka preukázateľnosti účtovníctva | § 8 ods. 4 |
| Cieľ inventarizácie | § 29 ods. 1 |
| Deň, ku ktorému sa inventarizácia vykonáva | § 29 ods. 2 |
| Periodicita vykonávania inventarizácie | § 29 ods. 3 |
| Druh inventúry – fyzická, dokladová | § 30 ods. 1 |
| Inventúrny súpis | § 30 ods. 2 |
| Inventarizačný zápis | § 30 ods. 3 |
| Obdobie vykonávania inventúr | § 30 ods. 4 |
| Inventarizačný rozdiel | § 30 ods. 5 |
| Čo sa nepovažuje za inventarizačný rozdiel | § 30 ods. 6 |
| Účtovanie inventarizačných rozdielov | § 30 ods. 7 |
Povinnosť vykonať inventarizáciu a preukázateľnosť účtovníctva
Povinnosť inventarizovať majetok a záväzky je ustanovená v § 6 ods. 3 zákona o účtovníctve.
Táto povinnosť sa týka všetkých ÚJ vymedzených v § 1 zákona o účtovníctve, a to nezávisle na tom, v akej sústave účtovníctva účtujú, či v sústave podvojného alebo jednoduchého účtovníctva, alebo či ide o podnikateľskú alebo nepodnikateľskú ÚJ (neziskové organizácie), prípadne rozpočtovú alebo príspevkovú organizáciu. Ďalšia požiadavka na vykonanie inventarizácie je ustanovená v § 8 ods. 4 zákona o účtovníctve"
účtovníctvo účtovnej jednotky je preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu."
Z uvedeného vyplýva, že správne vykonaná inventarizácia je základným prvkom preukázateľnosti účtovníctva.
Deň, ku ktorému sa inventarizácia vykonáva
Inventarizáciu ÚJ vykonáva:
-
ku dňu zostavenia riadnej účtovnej závierky,
ktorým je 31. 12. kalendárneho roka, ak účtovným obdobím je kalendárny rok, alebo k inému dátumu, ak účtovným obdobím je hospodársky rok, napr. k 30. 4. bežného účtovného obdobia;-
ku dňu zostavenia mimoriadnej účtovnej závierky,
ktorým je napr. deň vstupu ÚJ do likvidácie alebo deň účinnosti vyhlásenia konkurzu a podobne.Poznámka: Ak ÚJ zostavuje priebežnú účtovnú závierku, napr. počas obdobia likvidácie alebo konkurzu, pre potreby jej zostavenia sa inventarizácia vykoná len na účely vyjadrenia ocenenia podľa § 26 ods. 3 zákona o účtovníctve, to znamená, že ÚJ je povinná upraviť ocenenie hodnoty majetku, vytvoriť rezervy a zaúčtovať odpisy v súlade s účtovnými zásadam