Elektronická komunikácia

Od 1. 1. 2027 sa podľa § 71k až § 71o zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v z. n. p. (ďalej len „ZDP“) budú elektronické faktúry štandardne odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaných digitálnych poštárov. Tí zabezpečia bezpečné zaslanie a doručenie elektronickej faktúry medzi odosielateľom a príjemcom prostredníctvom siete Peppol.

Od roku 2027 čaká slovenské firmy povinná elektronická fakturácia. Hoci sa diskusia často sústreďuje na samotné odosielanie faktúr, v praxi pôjde o omnoho širšiu zmenu, ktorá zasiahne účtovné procesy, interné schvaľovanie dokumentov aj technologickú pripravenosť firiem.

Elektronická fakturácia nie je slovenská novinka, ale súčasť celoeurópskej reformy DPH v rámci balíka ViDA (VAT in the Digital Age). Európska únia postupne zavádza elektronickú výmenu faktúr medzi podnikateľmi s cieľom zjednodušiť podnikanie, znížiť administratívnu záťaž, zrýchliť spracovanie faktúr a účinnejšie bojovať proti daňovým podvodom. Slovensko tým nasleduje trend, ktorý už úspešne funguje vo viacerých európskych krajinách.

Podľa analýz Európskej komisie a skúseností zo zahraničia môže znížiť náklady na spracovanie faktúr až o 70 %, skrátiť čas potrebný na ich spracovanie o viac ako polovicu a priniesť výrazné úspory pre celé podnikateľské prostredie.

Finančná správa spustila elektronickú fakturáciu. Dokončila implementáciu adresárovej služby a funkcionalitu na portáli finančnej správy, ktorá umožňuje podnikateľom vybrať si konkrétneho poskytovateľa doručovacej služby, tzv. digitálneho poštára.

Ak sa má odpovedať na otázku, čo ViDA reálne prinesie slovenským platiteľom DPH, nestačí zostať pri opise jej troch pilierov. Rozhodujúce je, ako sa tieto reformné okruhy premietnu do každodennej podnikateľskej praxe. Práve tu sa ukazuje, že ViDA nebude pre podnikateľov znamenať iba ďalšiu novelu zákona o DPH, ale skôr postupnú premenu spôsobu, akým sa DPH vo firme eviduje, fakturuje, kontroluje a riadi. Európska komisia výslovne uvádza, že balík ViDA sa bude zavádzať postupne až do januára 2035, pričom jeho cieľom je nielen boj proti podvodom, ale aj podpora podnikateľov a členských štátov pri prechode na nový model fungovania DPH.

Praktický význam reformy ViDA sa najlepšie ukazuje na konkrétnych situáciách, v ktorých sa stretávajú hmotnoprávne pravidlá DPH, fakturačné povinnosti, dátové požiadavky a interné procesy podnikateľa. Práve v týchto situáciách sa totiž ukáže, že ViDA nepredstavuje iba novú vrstvu európskej regulácie, ale zásah do každodennej prevádzky podnikov, ktoré uskutočňujú cezhraničné obchody, využívajú digitálne platformy alebo pracujú s viacerými fakturačnými a evidenčnými systémami. Zavádzanie reformy bude pritom postupné a rozdelené do viacerých etáp, čo znamená, že podnikatelia budú musieť priebežne vyhodnocovať, ktorá časť ich činnosti bude novými pravidlami dotknutá skôr a ktorá neskôr.

Daň z pridanej hodnoty patrí dlhodobo medzi kľúčové príjmové zdroje verejných rozpočtov členských štátov Európskej únie. Zároveň ide o daň, pri ktorej sa osobitne prejavuje napätie medzi potrebou zabezpečiť efektívny výber dane, požiadavkou neutrality vo vzťahu k podnikateľom a potrebou obmedzovať podvody a iné formy daňových únikov. Tradičný model správy DPH bol pritom budovaný v prostredí, ktoré nezodpovedá súčasnej intenzite cezhraničného obchodu, digitalizácie podnikania ani rozsahu platformovej ekonomiky.

Finančná správa úspešne spustila do prevádzky nový colný tranzitný systém NCTS P6. Keďže ide o centralizovaný systém s elektronickou komunikáciou na medzinárodnej úrovni, zavedenie prebehlo v úzkej spolupráci s Európskou komisiou. V úvodnej fáze spúšťania boli finančnej správe súčinní aj vybraní zástupcovia odbornej verejnosti.

Od 1. júla 2026 budú zamestnávatelia pri vysielaní zamestnancov na prácu v zahraničí povinní podávať viaceré žiadosti PD A1 v oblasti uplatniteľnej legislatívy výlučne prostredníctvom svojej elektronickej schránky.

Digitalizácia dane z pridanej hodnoty predstavuje jednu z najvýznamnejších systémových zmien v oblasti správy daní v Európskej únii za posledné desaťročia. Postupný prechod od tradičných foriem deklarovania daňových povinností k priebežnému digitálnemu reportingu zásadne mení nielen spôsob komunikácie medzi daňovníkom a správcom dane, ale aj samotnú podstatu daňovej evidencie, účtovníctva a širšieho fungovania podnikateľských procesov.

Na odbornom webinári digitálni poštári po prvýkrát predstavili konkrétne riešenia, ktoré pripravujú pre živnostníkov, účtovné firmy aj väčšie spoločnosti. Finančná správa zároveň ukázala edukačný open-source príklad tzv. Peppolboxu, ktorý demonštruje jednoduchú možnosť prijímania elektronických faktúr.

Prijímanie elektronických faktúr bude povinné pre všetky právnické osoby a podnikateľov, ktorí sú zdaniteľnými osobami podľa slovenského zákona. 

S rozvojom informatizácie ustanovuje právna úprava aj možnosť doručovania podaní správcovi dane elektronickou formou. Určité subjekty pritom majú právnu povinnosť zasielať podania správcovi dane výlučne elektronicky. Pre právnu relevanciu elektronického doručovania je pritom podstatné, či bolo elektronické podanie autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom. Pokiaľ sa tak nestalo, je možné doručovať elektronické podania správcovi dane aj prostredníctvom dohody, musia byť však kumulatívne splnené obligatórne predpoklady dané platnou právnou úpravou. Elektronické doručovanie správcom dane ustanovuje aj osobitná právna úprava.

Oznámenie o predĺžení lehoty na podanie daňového priznania k dani z príjmov nie je možné doručiť prostredníctvom e‑mailu. Takéto podanie sa nepovažuje za riadne podané a nemôže byť akceptované.

Na podanie daňového priznania zostávajú štyri týždne. Využite elektronické podanie, ktoré šetrí čas a znižuje riziko chýb. Daňovníci s občianskym preukazom s čipom môžu priznanie odoslať z domu bez návštevy úradu.  

Sociálna poisťovňa spúšťa novú mobilnú aplikáciu, ktorá rozširuje spôsoby, akými klienti pristupujú k informáciám o svojom sociálnom poistení. Údaje z Elektronického účtu poistenca (EUP) budú mať odteraz jednoducho vo vrecku. Jedna aplikácia im tak adresne poslúži pre celý život – pre všetky životné situácie, ktoré riešia v Sociálnej poisťovni. Prostredníctvom nej si dokážu pohodlne a okamžite zistiť aktuálny stav vybavovania svojich žiadostí o dávky, skontrolovať aj zaplatiť si poistné, včas sa pripraviť na dôchodok, manažovať si svoju ePN, zistiť si informatívnu výšku dávky v nezamestnanosti či mať po ruke aktuálne správy o sociálnom poistení. Aplikácia tiež ponúka výhodu aj pre zamestnávateľov – efektívnu možnosť  predbežnej registrácie zamestnancov online, kedykoľvek a odkiaľkoľvek s použitím smartfónu.

Sociálna poisťovňa rozširuje funkcionalitu svojho systému elektronických služieb pre odvádzateľov poistného-zamestnávateľov. Po novom majú platitelia poistného k dispozícii informatívnu sumu penále, ktorá vznikla v dôsledku neuhradenia poistného riadne a včas. Táto informácia je prístupná priamo v službe „Odvádzateľ poistného“ a aktualizovaná dvakrát mesačne.

Projekt e-Faktúra vstupuje do ďalšej etapy. Dodávatelia účtovných systémov začali s adaptáciou podpory celosvetovo overeného formátu elektronickej fakturácie a siete Peppol do svojich platforiem, veľké podniky sa tiež aktívne pripravujú na jeho využívanie. Cieľom je zjednodušiť podnikanie, zvýšiť bezpečnosť a sprístupniť moderné digitálne riešenia všetkým firmám - vrátane malých a stredných podnikov.

Podľa FR SR účtovníkom táto novinka pomôže. Elektronická fakturácia výrazne zjednoduší ich každodennú prácu. Budú mať menej manuálnej práce a viac času na analýzy a poradenstvo.