Digitálny poštár alebo elektronická fakturácia

Vydané: 3 minúty čítania

Finančná správa spustila elektronickú fakturáciu. Dokončila implementáciu adresárovej služby a funkcionalitu na portáli finančnej správy, ktorá umožňuje podnikateľom vybrať si konkrétneho poskytovateľa doručovacej služby, tzv. digitálneho poštára.

Nová služba je dostupná na portáli finančnej správy v sekcii eFaktúra pod názvom „Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov“. Po prihlásení pod svojím účtom zdaniteľnej osoby si bude môcť podnikateľ vybrať konkrétneho digitálneho poštára zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby. Overenie identity používateľa prebieha prostredníctvom elektronickej identifikácie, čím sa eliminuje riziko zneužitia systému alebo registrácie neexistujúcich subjektov.

Po potvrdení výberu sa digitálnemu poštárovi, teda certifikovanému poskytovateľovi doručovacej služby, automaticky odošlú základné identifikačné údaje podnikateľa spolu s potvrdením. V momente potvrdenia výberu tiež podnikateľ obdrží do svojej e-mailovej schránky uvítaciu pozvánku. Aktiváciu služby si subjekt následne potvrdí s vybraným poštárom, ktorý ho po odsúhlasení obchodných podmienok zaregistruje do siete Peppol.

Ako na to?

Proces výberu poštára a potvrdenie svojej existencie prebieha v bezpečnom prostredí portálu verejnej správy a podnikateľovi nezaberie viac ako 2 až 3 minúty:

  • Podnikateľ sa prihlási pod svojím účtom zdaniteľnej osoby na portáli finančnej správy prostredníctvom portálu Slovensko.sk.
  • V prípade, že zastupuje viacero subjektov, vyberie si konkrétnu firmu, pre ktorú chce úkon vykonať.
  • Zadá svoje kontaktné údaje (e-mail a telefónne číslo) pre komunikáciu s poskytovateľom.
  • Zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov si vyberie konkrétneho digitálneho poštára.
  • Po potvrdení výberu systém automaticky a bezpečne odošle jeho identifikačné údaje digitálnemu poštárovi.
  • Digitálny poštár tak získa potvrdenie, že komunikuje s reálnym daňovým subjektom a nejde o podvod.

Kľúčovou súčasťou riešenia je mechanizmus „Potvrdenie existencie subjektu“, ktorý eliminuje potrebu dodatočného papierového overovania medzi podnikateľom a poskytovateľom služby. Finančná správa týmto oficiálne spúšťa možnosť dobrovoľného zapojenia do elektronickej fakturácie pre celé podnikateľské prostredie. Podnikatelia tak môžu začať využívať elektronickú fakturáciu v predstihu.

Elektronická fakturácia bude od 1. januára 2027 povinná pre platiteľov DPH pri vystavovaní faktúr za dodania tovarov a služieb medzi podnikateľskými subjektmi na Slovensku. Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude vzťahovať aj na subjekty, ktoré nie sú platiteľmi DPH, ak budú príjemcami faktúr od dodávateľov zapojených do systému elektronickej fakturácie.

Výber poskytovateľa doručovacej služby je súčasťou príprav na povinné zavedenie elektronickej fakturácie od 1. januára 2027 v súvislosti so zmenami v oblasti DPH v celej Európskej únii. Poskytovatelia doručovacej služby budú prostredníctvom siete Peppol zabezpečovať odosielanie a prijímanie elektronických faktúr, čo prinesie rýchlejšie spracovanie dokladov, menej administratívy a efektívnejšie fungovanie podnikateľských procesov.