Od 1. 1. 2027 sa podľa § 71k až § 71o zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v z. n. p. (ďalej len „ZDP“) budú elektronické faktúry štandardne odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaných digitálnych poštárov. Tí zabezpečia bezpečné zaslanie a doručenie elektronickej faktúry medzi odosielateľom a príjemcom prostredníctvom siete Peppol.
Podnikateľ si zvolí digitálneho poštára, cez ktorého bude elektronické faktúry odosielať aj prijímať.
Prijímať elektronické faktúry prostredníctvom certifikovaného digitálneho poštára budú musieť všetci podnikatelia bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú platiteľmi DPH. Podnikatelia, ktorí sú podľa zákona o DPH povinní vyhotovovať elektronické faktúry, musia zároveň zabezpečiť aj ich odosielanie prostredníctvom digitálneho poštára.
Zákon (§ 71k až § 71m zákona o DPH) však umožňuje, aby sa obchodní partneri vopred dohodli aj na inom spôsobe zasielania elektronických faktúr, napríklad prostredníctvom vlastných systémov alebo existujúcich elektronických riešení (napr. e-mailom). Ak sa podnikateľ rozhodne neposielať elektronické faktúry cez digitálneho poštára, potrebuje na to predchádzajúci súhlas odberateľa. Faktúra zaslaná napríklad e-mailom musí zároveň spĺňať všetky zákonné a technické požiadavky (štruktúrovaný XML súbor vo formáte UBL 2.1 alebo CII D16B spĺňajúci európsku normu EN 16931) podľa ustanovení § 71k až § 71o zákona o DPH.
Možnosť zasielať elektronické faktúry iným spôsobom však nemení povinnosť mať podľa § 71k až § 71o zákona o DPH zabezpečené prijímanie elektronických faktúr prostredníctvom digitálneho poštára.
Pri zasielaní elektronických faktúr iným spôsobom podnikateľ prichádza o výhody spojené s preukázateľným doručením podľa § 71n zákona o DPH. V praxi tak môžu vzniknúť situácie, keď príjemca tvrdí, že faktúru nedostal, skončila v nevyžiadanej pošte alebo sa z iného dôvodu nedoručila, čo môže viesť k sporom o doručenie faktúry, začiatok plynutia lehoty splatnosti alebo k oneskorenej úhrade.
Certifikovaný digitálny poštár naopak podľa § 71n a § 71o zákona o DPH zabezpečuje preukázateľné potvrdenie o odoslaní a doručení elektronickej faktúry, overenie identity odosielateľa a príjemcu a vyššiu istotu, že faktúra sa dostane správnemu adresátovi. Tým znižuje riziko sporov a zjednodušuje preukazovanie doručenia faktúry.