Podľa ustanovenia § 25 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej iba „zákon o účtovníctve“) sa dlhodobý hmotný a nehmotný majetok oceňuje obstarávacou cenou, vlastnými nákladmi alebo reálnou hodnotou podľa § 27 ods. 2 zákona o účtovníctve prípadne podľa § 27 ods. 1 písm. j) zákona o účtovníctve, ak ide o nehmotný majetok účtovaný u koncesionára pri koncesii na stavebné práce podľa § 4 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.
V súvislosti s problematikou účtovania obstarávania dlhodobého majetku je potrebné na úvod poznamenať súvislosť s jeho uvedením do užívania. Na účely účtovania je totiž za dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok považovaný len taký majetok, ktorý
je uvedený do užívania
. Uvedením do užívania treba pritom na tieto účely chápať
zabezpečenie všetkých technických funkcií tohto majetku potrebných na jeho užívanie a splnenie povinností podľa osobitných predpisov
(napr. stavebných, bezpečnostných, požiarnych a pod.). Pre úplnosť treba uviesť, že
za deň uvedenia majetku do užívania sa považuje aj deň, keď bolo vydané povolenie na predčasné užívanie stavby alebo rozhodnutie o dočasnom užívaní stavby na skúšobnú prevádzku
.Obstarávanie a vyraďovanie dlhodobého majetku v podvojnom účtovníctve
Účtovanie obstarávania dlhodobého nehmotného majetku
Obstarávaný dlhodobý nehmotný majetok do času jeho uvedenia do užívania vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním sa účtuje na účte 041 - Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku. Súčasťou nákladov súvisiacich s obstaraním nie sú kurzové rozdiely.
Úroky z úverov sa účtujú vo vecnej a časovej súvislosti do nákladov s výnimkou úrokov z úverov, ktoré sa účtovná jednotka rozhodla do času uvedenia dlhodobého nehmotného majetku do užívania účtovať ako súčasť nákladov súvisiacich s obstaraním dlhodobého nehmotného majetku.
Ak je súčasťou nákladov súvisiacich s obstaraním dlhodobého nehmotného majetku zhotovovanie hnuteľných predmetov, napríklad prototypov, modelov alebo vzoriek, na ktorých sa práce skúšajú a overujú, sledujú sa na samostatnom analytickom účte. Ak sú hnuteľné predmety pre ďalšie práce nepotrebné, naloží sa s nimi podľa toho, či sa predajú, likvidujú alebo využijú vo vlastnej činnosti. Ak sa tieto predmety využijú vo vlastnej činnosti zaúčtujú sa na príslušný účet majetku.
Ak sa dlhodobý nehmotný majetok vytvára vlastnou činnosťou alternatívne, napríklad alternatívne projekty, sú súčasťou ocenenia dlhodobého nehmotného majetku náklady na všetky alternatívne riešenia.