Pri obstaraní dlhodobého majetku účtovné jednotky sa často stretávajú s problémom, ktoré náklady súvisiace s obstaraním majetku musia zahrnúť do obstarávacej ceny a ktoré nemusia.
Podnikateľské účtovné jednotky sú povinné viesť účtovníctvo podľa opatrenia Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len "Postupy účtovania v PÚ").
Obstaranie dlhodobého hmotného majetku sa účtuje na účte
042 - Obstaranie dlhodobého hmotného majetku
do času uvedenia dlhodobého majetku do užívania vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním.
Po uvedení majetku do užívania sa dlhodobý hmotný majetok z účtu
042
preúčtuje na príslušný účet dlhodobého hmotného majetku, napr., ak ide o budovy a stavby na účet
021 - Stavby
, ak ide o stroje, motorové vozidlá na účet
022 - Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí
.Uvedenie majetku do užívania
Podľa § 33 ods. 1 Postupov účtovania, uvedením majetku do užívania
sa rozumie zabezpečenie všetkých technických funkcií tohto majetku potrebných na jeho užívanie a splnenie povinností podľa osobitných predpisov,
napríklad zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) v z. n. p. (ďalej len "stavebný zákon"), zákona č. 314/2001 Z.z. o ochrane pred požiarmi v z. n. p., zákona č. 106/2018 Z.z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len "zákon o prevádzke vozidiel v cestnej premávke"), zákona č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. Z uvedených noriem vyberáme stavebný zákon a zákon o prevádzke vozidiel v cestnej premávke.Stavebný zákon
Podľa § 76 stavebného zákona dokončenú stavbu, prípadne jej časť spôsobilú na samostatné užívanie alebo tú časť stavby, na ktorej sa vykonala zmena alebo udržiavacie práce, pokiaľ tieto stavby vyžadovali stavebné povolenie, možno užívať len na základe kolaudačného rozhodnutia. To znamená, že stavbu, na ktorú bolo vydané stavebné povolenie možno uviesť do užívania až po vydaní kolaudačného rozhodnutia (právoplatné rozhodnutie).
Zákon o prevádzke vozidiel v cestnej premávke
Pridelenie evidenčných čísiel vozidla upravuje zákon o prevádzke vozidiel v cestnej premávke. Podľa tohto zákona a zákona č. 8/2009 Z.z. o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len "zákon o cestnej premávke") je možné na cestách používať vozidla aj s tzv. prenosnou značkou (zvláštnym evidenčným číslom). Potom pri kúpe, ak sa stane účtovná jednotka vlastníkom (zaplatením a prevzatím veci) a vozidlo má tzv. prenosnú značku, týmto dňom môže účtovná jednotka vozidlo zaradiť do užívania a zaúčtovať na účet
022
(MD
022
, D
042
). Následný poplatok za pridelenie "riadneho" evidenčného čísla (teda už po zaradení vozidla do užívania) účtuje do n