Zamestnanci, ktorí sú zamestnávateľom vyslaní na pracovnú cestu, majú nárok na úhradu výdavkov, ktoré im počas pracovnej cesty vznikli.
Zamestnávateľ je povinný poskytovať zamestnancom náhradu výdavkov, ktoré im vzniknú v súvislosti s výkonom práce na inom mieste, ako je ich pravidelné pracovisko. Zamestnancovi, ktorý bol vyslaný na pracovnú cestu, patrí náhrada preukázaných cestovných výdavkov, náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie, stravné, náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov a náhrada preukázaných cestovných výdavkov za cesty na návštevu rodiny zamestnanca.
Právna úprava cestných náhrad
Oblasť cestovných náhrad je upravená v týchto právnych predpisoch:
- zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, v z. n. p. (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“),
- zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, v z. n. p. (ďalej len „ZDP“),
- zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, v z. n. p.(ďalej len „Zákonník práce“),
- opatrenie MPSVaR SR č. 632/2008 Z. z. o sumách základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách,
- opatrenie MPSVaR SR č. 296/2014 Z. z. o sumách stravného pri tuzemských pracovných cestách,
- opatrenie MF SR č. 401/2012 Z. z., ktorým sa ustanovujú základné sadzby stravného v eurách alebo v cudzej mene pri zahraničných pracovných cestách.
Všeobecná charakteristika cestovných náhrad
Cestovné náhrady poskytuje zamestnávateľ svojim zamestnancom na úhradu skutočne vynaložených výdavkov spojených s výkonom práce na inom mieste, ako je ich pravidelné pracovisko. Nárokmi zamestnancov a iných osôb ohľadom pracovných ciest sa zaoberá zákon o cestovných náhradách, ktorý určuje, kto môže byť posudzovaný ako osoba, ktorá má nárok na náhrady z titulu pracovnej cesty.
Kto má nárok na cestovné náhrady
Cestovné náhrady zamestnávateľ poskytuje podľa § 1 zákona o cestovných náhradách:
- zamestnancom v pracovnom pomere alebo štátnozamestnaneckom pomere, ak osobitný predpis neustanovuje inak (zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.),
- členom družstiev, ak je podľa stanov podmienkou členstva pracovný vzťah,
- fyzickým osobám (ďalej len „FO“) činným na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (ďalej len dohody), ak je to v príslušnej dohode uvedené,
- ďalším určeným FO, napríklad zahraničným zamestnancom, ktorí vykonávajú pracovné cesty u slovenského zamestnávateľa na základe dohody o výmene zamestnancov, rodinným príslušníkom zamestnanca, ktorý má podľa pracovnej zmluvy výkon práce v zahraničí, členom orgánov právnickej osoby (ďalej len „PO“), ak medzi PO a členom orgánu nie je uzavretý pracovnoprávny vzťah.
Zamestnanec, ktorý si uplatňuje nárok na cestovné náhradným, musí splniť