Ak by sme mali vybrať TOP 5, ktoré si podnikatelia najčastejšie vyhľadávajú, sú to:
Na odbornom portáli www.dauc.sk bývajú veľmi čítané aj účtovné smernice, smernice k majetku a GDPR dokumentácia.
Na Slovensku zákony spravidla neprikazujú mať všetky interné smernice písomne. V mnohých prípadoch však musí mať podnikateľ upravené určité postupy a písomná smernica je najjednoduchší spôsob, ako pri kontrole preukázať ich existenciu.
Smernice, ktoré bývajú povinné alebo prakticky nevyhnutné
Účtovná smernica
Ak účtovná jednotka využíva možnosti voľby, ktoré jej umožňuje zákon o účtovníctve, mala by mať zdokumentované účtovné postupy, napríklad:
- oceňovanie majetku,
- odpisový plán,
- účtovanie zásob,
- tvorbu rezerv a opravných položiek.
Smernica o obehu účtovných dokladov
Nie je výslovne pomenovaná v zákone, ale patrí medzi základné vnútorné kontrolné mechanizmy. Pri daňovej kontrole býva jednou z najčastejšie vyžadovaných interných smerníc.
Smernica o inventarizácii
Každá účtovná jednotka je povinná vykonávať inventarizáciu majetku a záväzkov. Interný postup inventarizácie by mal byť upravený písomne.
GDPR dokumentácia
Ak firma spracúva osobné údaje (zamestnanci, klienti, dodávatelia), musí mať zavedené primerané organizačné a bezpečnostné opatrenia. Rozsah dokumentácie závisí od charakteru spracúvania údajov.
Smernica o oznamovaní protispoločenskej činnosti (whistleblowing)
Povinná len pre vybrané subjekty podľa zákona, najmä zamestnávateľov s minimálne 50 zamestnancami a ďalšie zákonom určené osoby.
BOZP a požiarna ochrana
Zamestnávatelia musia mať vypracovanú dokumentáciu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a dokumentáciu ochrany pred požiarmi podľa rozsahu svojej činnosti.
Smernice, ktoré nie sú povinné, ale sú veľmi odporúčané
- vedenie pokladnice,
- používanie služobných vozidiel,
- cestovné náhrady,
- používanie platobných kariet,
- home office,
- evidencia pracovného času,
- poskytovanie pracovných prostriedkov,
- reklamácie.
Tieto smernice síce zákon výslovne nevyžaduje, ale výrazne znižujú riziko sporov a problémov pri kontrolách.
Pre malú s. r. o. s niekoľkými zamestnancami odporúčame minimum, a to:
- Účtovnú smernicu
- Obeh účtovných dokladov
- Inventarizáciu majetku a záväzkov
- Vedenie pokladnice (ak sa používa hotovosť)
- GDPR dokumentáciu
- BOZP dokumentáciu
To je základný balík, ktorý pokrýva najčastejšie požiadavky kontrolných orgánov.
Smernica, ktorá vám pomôže vytvárať vlastné smernice:
