Smernica - Používanie služobných motorových vozidiel

Interná smernica č. XX/2026

Používanie služobných motorových vozidiel

Článok I

Účel smernice

Táto interná smernica upravuje podmienky používania služobných motorových vozidiel spoločnosti [Názov spoločnosti], práva a povinnosti zamestnancov pri ich používaní, spôsob evidencie jázd, zabezpečenie prevádzky vozidiel a zodpovednosť za zverené vozidlá.

Článok II

Rozsah pôsobnosti

Táto smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov a osoby, ktorým spoločnosť pridelila alebo umožnila používať služobné motorové vozidlo.

Článok III

Zverenie motorového vozidla

1. Služobné vozidlo prideľuje konateľ spoločnosti alebo ním poverená osoba.
2. Vozidlo môže používať len osoba určená zamestnávateľom.
3. Zamestnanec je povinný:
• používať vozidlo hospodárne,
• dodržiavať pravidlá cestnej premávky,
• chrániť vozidlo pred poškodením, stratou alebo odcudzením,
• bezodkladne oznámiť poruchu, poškodenie alebo dopravnú nehodu.

Článok IV

Používanie vozidla

1. Služobné vozidlo sa používa na plnenie pracovných úloh.
2. Používanie vozidla na súkromné účely:
• je zakázané, alebo
• je povolené na základe písomného súhlasu konateľa spoločnosti.
3. Ak je súkromné používanie povolené, postupuje sa podľa platných daňových predpisov a príjem zamestnanca sa zdaňuje v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona.

Článok V

Kniha jázd

1. Každý vodič je povinný viesť evidenciu jázd.
2. Evidencia obsahuje najmä:
• dátum jazdy,
• miesto začiatku a ukončenia cesty,
• účel jazdy,
• počet najazdených kilometrov,
• stav tachometra na začiatku a konci jazdy,
• meno vodiča.
3. Evidencia môže byť vedená v listinnej alebo elektronickej forme.

Článok VI

Prevádzkové náklady

1. Náklady na pohonné látky, servis, zákonné poistenie, havarijné poistenie, diaľničné známky a ostatné prevádzkové náklady uhrádza spoločnosť.
2. Nákup pohonných látok je vodič povinný preukázať účtovným dokladom.
3. Doklady za nákup pohonných látok je vodič povinný odovzdať účtovnému oddeleniu najneskôr do 5 pracovných dní od vykonania nákupu.

Článok VII

Dopravná nehoda a škodová udalosť

1. Pri dopravnej nehode je vodič povinný:
• zabezpečiť miesto nehody,
• postupovať podľa právnych predpisov,
• privolať políciu, ak to vyžaduje zákon,
• bezodkladne informovať zamestnávateľa.
2. O každej škodovej udalosti sa vyhotoví písomný záznam.

Článok VIII

Starostlivosť o vozidlo

1. Vodič je povinný pravidelne kontrolovať:
• stav pneumatík,
• prevádzkové kvapaliny,
• osvetlenie vozidla,
• technický stav vozidla.
2. Vodič je povinný zabezpečiť primeranú čistotu vozidla.

Článok IX

Tankovanie a čerpanie pohonných hmôt

1. Tankovanie sa vykonáva prednostne na zmluvných čerpacích staniciach spoločnosti.
2. Pri tankovaní je vodič povinný uviesť evidenčné číslo vozidla na účtovnom doklade, ak je to technicky možné.
3. Spotreba pohonných látok sa priebežne vyhodnocuje podľa knihy jázd.

Článok X

Zodpovednosť zamestnanca

1. Zamestnanec zodpovedá za škodu spôsobenú porušením svojich povinností podľa Zákonníka práce.
2. Za pokuty uložené za porušenie pravidiel cestnej premávky zodpovedá vodič, ktorý porušenie spôsobil.

Článok XI

Záverečné ustanovenia

1. Táto smernica nadobúda účinnosť dňa [dátum].
2. Za kontrolu dodržiavania tejto smernice zodpovedá konateľ spoločnosti alebo ním poverená osoba.
3. Zamestnanci sú povinní oboznámiť sa s obsahom tejto smernice.

V [miesto], dňa [dátum]

........................................ [Meno a priezvisko konateľa] konateľ spoločnosti