Účtovné jednotky majú povinnosť ukladať účtovné závierky a súvisiace dokumenty do registra účtovných závierok, ako je ustanovené v tretej časti zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (§ 23 až § 23d) (ďalej len „zákon o účtovníctve“). Register účtovných závierok, zavedený v roku 2013, slúži na zlepšenie dostupnosti a kvality informácií o účtovných jednotkách. Účtovné dokumenty sa do registra ukladajú od 1.1.2022 už len v elektronickej podobe.
Spôsoby doručenia účtovných dokumentov
prevádzkovateľovi registra:-
Doručenie prostredníctvom elektronickej podateľne FR SR
- na doručovanie sa vzťahuje § 13, § 14, § 30 až § 33 daňového poriadku. Podľa § 33 daňového poriadku elektronickú podateľňu prevádzkuje FR SR a je spoločná pre finančnú správu. Prístup do elektronickej podateľne daňový subjekt získa po zadaní prístupových údajov na webovom sídle FR SR (www.financnasprava.sk). Štruktúrovaný elektronický formulár účtovná jednotka priamo vyplní v prípade, ak ide o účtovnú závierku podnikateľských subjektov účtujúcich v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva, ako aj neziskových organizácií účtujúcich v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva alebo ak ide o oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky. Tieto štruktúrované dokumenty musia byť doručené cez určené dátové rozhranie (§ 13 ods. 5 daňového poriadku). V prípade ostatných účtovných dokumentov ako sú výročná správa, správa audítora a pod. je potrebné vyplniť príslušné všeobecné podanie, ktoré je určené pre príslušný typ účtovných jednotiek a účtovný dokument priložiť ako prílohu k tomuto všeobecnému podaniu vo formáte PDF. Tieto dokumenty sa nachádzajú v Katalógu elektronických formulárov v časti s názvom „Účtovné dokumenty - Register účtovných závierok (RÚZ)“.-
Doručenie prostredníctvom systému Štátnej pokladnice
- týmto spôsobom sa doručujú účtovné dokumenty účtovných jednotiek verejnej správy, ktorými sú právnické osoby zapísané v registri organizácií vedenom Štatistickým úradom Slovenskej republiky (ŠÚ SR) podľa osobitného predpisu (§ 19 až § 21 zákona č. 540/2001