Register účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“) je informačným systémom verejnej správy, správcom ktorého je Ministerstvo financií SR. Prevádzkovateľom registra je rozpočtová organizácia ministerstva DataCentrum (www.registeruz.sk;).
Dokumenty, ktoré sa ukladajú do registra účtovných závierok
Do RÚZ sa podľa § 23 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) ukladajú najmä:
- účtovné závierky (riadna, mimoriadna, konsolidovaná),
- správy audítorov,
- výročné správy (riadne, mimoriadne, konsolidované),
- oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky,
- súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
- výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a § 22,
- ročné finančné správy podľa osobitného predpisu (§ 34 zákona č. 429/2002 Z. z. o burze cenných papierov v z. n. p.).
Doručovanie účtovnej závierky do registra účtovných závierok
Najdôležitejší dokument, ktorý sa do RÚZ ukladá, je účtovná závierka, a to riadna individuálna účtovná závierka, mimoriadna individuálna účtovná závierka, riadna a mimoriadna individuálna konsolidovaná účtovná závierka.
Riadna individuálna účtovná závierka sa zostavuje ku dňu skončenia účtovného obdobia, ktorým môže byť kalendárny rok alebo hospodársky rok, t. j. ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Mimoriadna účtovná závierka sa zostavuje napr. pred vstupom účtovnej jednotky do likvidácie alebo pred vstupom účtovnej jednotky do konkurzu, ako aj na konci likvidácie alebo na konci konkurzu (z účtovného hľadiska je obdobie likvidácie a obdobie konkurzu považované za jedno účtovné obdobie). Konsolidovanú účtovnú závierku, či už riadnu alebo mimoriadnu, zostavuje skupina účtovných jednotiek (konsolidovaný celok), napr. materská účtovná jednotka zostavuje konsolidovanú účtovnú závierku za seba a za svoje dcérske účtovné jednotky.
Povinnosť zostavenia účtovnej závierky je ustanovená v § 6 ods. 4 zákona o účtovníctve. Podľa § 17 ods. 5 zákona o účtovníctve účtovná jednotka je povinná účtovnú závierku zostaviť do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak, (osobitným predpisom je napr. zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. – ďalej len „ZDP“). To znamená, že ak by zákon o dani z príjmov neustanovoval inak, účtovná závierka, ktorá sa zostavuje k 31. 12. 2018, by musela byť zostavená do 30. 6. 2019.
Zákon o dani z príjmov v § 49 ods. 11 ustanovuje, že „na účely podania daňového priznania je daňovník povinný zostaviť účtovnú závierku ku koncu zdaňovacieho obdobia podľa zákona o dani z príjmov a v termíne na podanie daňového