Register účtovných závierok

V článku uverejňujeme označenie tlačív účtovných závierok k 31. decembru 2025 pre účtovné jednotky, ktoré sú zriadené na podnikanie a účtujú podľa slovenských postupov účtovania.

Účtovným prípadom ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, je účtovanie skutočností, pri ktorých sa účtovný zápis uskutočňuje iba ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka (ďalej len „závierkové účtovné prípady“), a účtovanie skutočností týkajúcich sa ich stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a ktoré účtovná jednotka zistila do dňa zostavenia účtovnej závierky (ďalej len „upravujúce závierkové účtovné prípady“).

Účtovné jednotky majú povinnosť ukladať účtovné závierky a súvisiace dokumenty do registra účtovných závierok, ako je ustanovené v tretej časti zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (§ 23 až § 23d) (ďalej len „zákon o účtovníctve“). Register účtovných závierok, zavedený v roku 2013, slúži na zlepšenie dostupnosti a kvality informácií o účtovných jednotkách. Účtovné dokumenty sa do registra ukladajú od 1.1.2022 už len v elektronickej podobe.

Kapitoly článku: Vymedzenie a obsah registra účtovných závierok Členenie registra účtovných závierok Prevádzkovateľ registra účtovných závierok

Po zostavení účtovnej závierky v obchodných spoločnostiach (akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným) a v družstve dochádza k schvaľovaniu účtovnej závierky a k vysporiadaniu účtovného výsledku hospodárenia.

Rozsah, spôsob a preukázateľnosť vedenia účtovníctva, rozsah a preukázateľnosť účtovnej závierky účtovných jednotiek upravuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve" alebo "tento zákon").

Čo je to nevyfakturovaná dodávka, kedy vzniká a ako sa o nej účtuje? Nevyfakturovaná dodávka predstavuje účtovný prípad, ktorý sa v danom účtovnom období uskutočnil (prijatá dodávka alebo prijatá služba, poskytnutá dodávka alebo poskytnutá služba) a na ktorý účtovná jednotka ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka (napr. k 31.12.2023) neobdržala účtovný doklad, alebo účtovný doklad nevystavila. V rámci nevyfakturovaných dodávok možno hovoriť o nevyfakturovanom záväzku alebo o nevyfakturovanej pohľadávke.

Skôr, ako účtovná jednotka pristúpi k zostaveniu účtovnej závierky je dôležité skontrolovať, či v účtovníctve vedenom počas roka 2023, za ktorý sa účtovná závierka bude zostavovať, aplikovala zmeny v oblasti účtovníctva platné pre tento rok.

Účtovné jednotky sa dopúšťajú chýb už pri odosielaní účtovnej závierky (ÚZ) do registra účtovných závierok. Na úvod uvádzame základné pravidlá, ktoré musia účtovné jednotky pri ukladaní ÚZ do registra účtovných závierok dodržať.

Základnou právnou normou z oblasti účtovníctva je zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve), ktorý upravuje rozsah, spôsob a preukázateľnosť vedenia účtovníctva, účtovnej závierky a register účtovných závierok (ďalej len „register“).

Podľa § 17 ods. 5 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) účtovná jednotka je povinná účtovnú závierku zostaviť najneskôr do 6 mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Týmto osobitným predpisom je napríklad zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“). ZDP v § 49 ods. 11 ustanovuje, že na účely podania daňového priznania je daňovník povinný zostaviť účtovnú závierku ku koncu zdaňovacieho obdobia a v termíne na podanie daňového priznania ju uložiť do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“).

Cieľom tohto príspevku je upozorniť na najdôležitejšie zmeny zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) platné pre rok 2022.

Účtovné závierky (ďalej len „ÚZ“) sa ukladajú do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“). Pri ich ukladaní sa účtovné jednotky dopúšťajú niektorých chýb, na základe ktorých do RÚZ uložené nie sú.

Povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom účtovným jednotkám ukladá zákon o účtovníctve, alebo osobitné predpisy, podľa ktorých sú účtovné jednotky založené alebo zriadené.

Spoločnosť zistila, že v roku 2021 nezaúčtovala vystavenú faktúru, a teda v podanom daňovom priznaní k dani z príjmov právnickej osoby za rok 2021 vykázala nižší základ dane. Účtovná závierka za rok 2021 už bola schválená a uvedená chyba je pre spoločnosť významná. Ako má spoločnosť postupovať v tomto prípade? Má podať len dodatočné daňové priznanie právnickej osoby za rok 2021, alebo aj účtovnú závierku 2021? Účtovné zápisy, doplatok k dani z príjmov právnickej osoby z roku 2021 bude riešiť už len v roku 2022?

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky je dokument, ktorý sa doručuje do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“).

Ako externá účtovníčka odosielam elektronicky na Finančnú správu SR daňové priznanie právnickej osoby + účtovnú závierku a poznámky. Účtovná závierka už pri odoslaní spolu s daňovým priznaním na finančnú správu je zostavená a schválená. Výstup týchto dokumentov pre odoslanie mám s účtovného programu v xml súbore, čiže tieto dokumenty ani daňové priznanie a účtovná závierka nie sú podpísané štatutárom. Musí byť táto účtovná závierka zostavená a schválená aj podpísaná štatutárom? Je to jednoosobová spoločnosť s r. o., ktorá mi podpisuje rozhodnutie o zostavení a schválení účtovnej závierky, ale toto rozhodnutie nikam neposielam ani neprikladám.

Aj účtovné jednotky, nezriadené alebo nezaložené na podnikanie (neziskové organizácie), vedú účtovníctvo a zostavujú účtovnú závierku. V praxi sa často stretávame s otázkami, či tieto účtovné jednotky majú povinnosť ukladať účtovnú závierku do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“) a či majú povinnosť doručiť do RÚZ aj iné účtovné dokumenty, napr. výročnú správu alebo správu audítora. Medzi neziskové organizácie paria občianske združenia, nadácie, organizácie poskytujúce všeobecno-prospešné služby, neinvestičné fondy, cirkvi a náboženské spoločnosti, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov a podobne.

Daňovým priznaním (ďalej len „DP“) daňovník deklaruje výšku svojej daňovej povinnosti za príslušné zdaňovacie obdobie. Podanie DP k dani z príjmov je zákonnou povinnosťou každého daňovníka (§ 15 zákona č. 563/2009 Z. z.), pokiaľ zo zákona nevyplýva niečo iné. Za zdaňovacie obdobiekalendárnehoroka 2021 podávajú daňovníci DP na novom tlačive, ktoré je aktualizované v nadväznosti na zmeny v zákone č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“).

Register účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“) je informačným systémom verejnej správy, správcom ktorého je Ministerstvo financií SR. Prevádzkovateľom registra je rozpočtová organizácia ministerstva DataCentrum (ďalej len „prevádzkovateľ registra“). S účinnosťou od 1. 1. 2022 vstupuje do platnosti zákon č. 456/2021 Z. z., ktorým sa mení zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „novela zákona o účtovníctve“) a prináša zmeny aj v oblasti ukladania dokumentov ŔÚZ, teda aj účtovných závierok a tejto téme sa venujeme v nasledujúcom príspevku.