V tejto časti školy jednoduchého účtovníctva sa budeme venovať motorovému vozidlu (zaradenému aj nezaradenému v majetku), ktoré podnikateľ – fyzická osoba používa v súvislosti s podnikaním, ako aj cestovným náhradám podnikateľov vznikajúcich pri pracovných cestách. Nakoľko jednoduché účtovníctvo je daňovo orientované, je dôležité, aby podnikatelia dôsledne dodržiavali jednotlivé ustanovenia zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p., ktoré upravujú výdavky na pracovné cesty, resp. výdavky spojené s výkonom činnosti FO na inom mieste, než je jej pracovisko.
V tejto časti školy jednoduchého účtovníctva sa budeme venovať motorovému vozidlu (zaradenému aj nezaradenému v majetku), ktoré podnikateľ – fyzická osoba (FO) používa v súvislosti s podnikaním, ako aj cestovným náhradám podnikateľov vznikajúcich pri pracovných cestách. Nakoľko jednoduché účtovníctvo (JÚ) je daňovo orientované, je dôležité, aby podnikatelia dôsledne dodržiavali jednotlivé ustanovenia zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“), ktoré upravujú výdavky na pracovné cesty, resp. výdavky spojené s výkonom činnosti FO na inom mieste, než je jej pracovisko.
Uplatnenie daňových výdavkov
Možnosť a rozsah uplatnenia daňových výdavkov pri vykonávaní podnikateľskej činnosti závisí od toho, či podnikateľ má evidované vozidlo v obchodnom majetku svojej firmy a účtuje o ňom, resp. vedie evidenciu o tomto vozidle ako o obchodnom majetku, alebo či na podnikanie využíva svoje súkromné vozidlo, ktoré nie je zaradené v obchodnom majetku.
Osobný automobil zaradený v obchodnom majetku podnikateľa
Na účely ZDP sa považujú osobné automobily za samostatné hnuteľné veci, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie, so vstupnou cenou vyššou ako 30 000 Sk a ich prevádzkovo-technické funkcie sú dlhšie ako jeden rok. V zmysle § 22 až § 28 ZDP nie je možné jeho vstupnú cenu zahrnúť do daňových výdavkov priamo pri obstaraní, do týchto výdavkov sa premietajú postupne formou daňových odpisov, pričom podnikateľ si pri jeho zaradení môže zvoliť rovnomerný spôsob odpisovania alebo zrýchlený spôsob odpisovania (najvyšší odpis je v druhom roku odpisovania). Podľa § 16 ods. 1 opatrenia MF SR č. 23 586/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrob- nosti o usporiadaní, označovaní položiek účtovnej závierky, obsahovom vymedzení položiek a rozsahu údajov určených z účtovnej závierky na zverejnenie pre účtovné jednotky účtujúce v sústave JÚ, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatne zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v JÚ“) podnikateľ má povinnosť zaúčtovať osobný automobil do knihy dlhodobého hmotného majetku (DHM).