V súčasnosti existuje viacero spôsobov obstarania automobilu, ktorý bude používaný na podnikanie. Každý spôsob má svoje špecifiká, ktoré sa prejavujú v pôsobení na finančnú situáciu účtovnej jednotky, napr. odčerpaním vysokej sumy peňažných prostriedkov na nákup automobilu, čo môže mať vplyv na likviditu podniku, ako aj vo vplyv na účtovníctvo a na možnosť uplatňovania výdavkov súvisiacich s obstaraním a odpisovaním automobilu do daňových výdavkov.
Pre množstvo podnikov sa stalo používanie automobilu nevyhnutnosťou pri ich každodennej podnikateľskej činnosti. V súčasnosti existuje viacero spôsobov obstarania automobilu, ktorý bude používaný na podnikanie. Automobil je možné obstarať kúpou a zaradiť ho do obchodného majetku spoločnosti. Ďalším zo spôsobov je obstaranie formou finančného prenájmu, prostredníctvom operatívneho prenájmu alebo je možné si automobil vypožičať, príp. prenajať (na základe zmluvy o výpožičke alebo nájomnej zmluvy podľa Občianskeho zákonníka, resp. na základe zmluvy o nájme dopravného prostriedku podľa Obchodného zákonníka). Iným spôsobom je využívanie súkromného auta aj na pracovné účely. Každý z uvedených spôsobov má svoje špecifiká, ktoré sa prejavujú jednak v pôsobení na finančnú situáciu účtovnej jednotky (ÚJ), napr. odčerpaním vysokej sumy peňažných prostriedkov na nákup automobilu, čo môže mať vplyv na likviditu podniku, ako aj vo vplyve na účtovníctvo a na možnosť uplatňovania výdavkov súvisiacich s obstaraním a odpisovaním automobilu do daňových výdavkov.
Kúpa automobilu na podnikanie
Základným predpokladom kúpy automobilu do obchodného majetku spoločnosti je dostatok peňažných prostriedkov na jeho kúpu. Ak ÚJ tieto prostriedky nemá, môže si vziať na obstaranie automobilu úver, ktorý bude postupne, vrátane úrokov, splácať banke alebo inej finančnej inštitúcii. Avšak od momentu kúpy sa stáva vlastníkom automobilu, v porovnaní napr. s finančným prenájmom, kedy vlastnícke právo prechádza z prenajímateľa na nájomcu až po skončení nájomného vzťahu.
Automobil obstaraný kúpou sa ocení obstarávacou cenou, t. j. cenou, za ktorú sa majetok obstaral a náklady súvisiace s jeho obstaraním, napr. dopravné, clo. Ak sa tak ÚJ rozhodne, do času uvedenia majetku do používania sa môžu úroky z úverov na obstaranie automobilu účtovať ako súčasť obstarávacej ceny alebo priamo do nákladov. Ak bude účtovať úroky z úverov ako súčasť obstarávacej ceny, do nákladov budú účtované až prostredníctvom odpisov počas doby odpisovania tohto majetku.
Za dlhodobý hmotný majetok sa považujú samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok a v ocenení vyššom ako je suma ustanovená v zákone č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“). Postupy účtovania pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva sa v tomto prípade odvolávajú na ZDP, v ktorom je stanovená hranica ocenenia pre hmotný majetok, ktorá predstavuje 1 700 €.
Ak by šlo o kúpu napr. ojazdeného automobilu, ktorého cena by bola nižšia ako 1 700 € a súčasne jeho doba použiteľnosti dlhšia ako jeden rok, ÚJ si môže vybrať, či o tomto majetku bude účtovať ako o dlhodobom hmotnom majetku a následne ho odpisovať, alebo o ňom bude účtovať ako o zásobách a účtovať ho do spotreby. Úpravu účtovania takéhoto majetku by mala mať ÚJ zaznamenanú vo vnútornom predpise.
Cena automobilu určeného na podnikanie v súčasnosti nie je z daňového hľadiska limitovaná. Ak je vstupná cena automobilu vyššia ako 1 700 €, podľa ZDP ide o hmotný majetok odpisovaný, ktorý nie je možné jednorazovo uplatniť do daňových výdavkov. Do daňových výdavkov sa dostane v priebehu niekoľkých zdaňovacích období prostredníctvom odpisov.
Daňové odpisy
Z daňového hľadiska sú osobné automobily, ako aj motorové vozidlá na prepravu nákladu zaradené do prvej odpisovej skupiny a odpisujú sa štyri roky. Podľa ZDP je možnosť výberu rovnomernej alebo zrýchlenej metód