Analytická evidencia predstavuje v sústave podvojného účtovníctva súčasť tzv. účtového rozvrhu, ktorý obsahuje syntetické účty z rámcovej účtovej osnovy a môže obsahovať účtovnou jednotkou vytvorené syntetické účty majetku, záväzkov a vlastného imania nadväzujúce na ekonomický obsah účtovej skupiny, v rámci ktorej vytvorené syntetické účty dopĺňajú rámcovú účtovú osnovu, pričom k vytvorenému syntetickému účtu sa priradí trojmiestny číselný znak a slovné označenie.
V rámci účtového rozvrhu sa analytické účty vytvárajú v súlade s § 4 opatrenia MF SR č. MF/23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej iba „Postupy účtovania v PÚ“). Pri vytváraní analytických účtov sa vo všeobecnosti zohľadňujú nasledujúce hľadiská:
•
Členenie majetku podľa druhu, hmotne zodpovedných osôb a miesta umiestnenia majetku. Osobitne sa pritom sleduje majetok poskytnutý účtovnej jednotke na zabezpečenie jej pohľadávky a cenné papiere v umorovacom konaní.
•
Členenie majetku podľa doby použiteľnosti na dlhodobý majetok a krátkodobý majetok.
•
Členenie pohľadávok a záväzkov podľa dohodnutej doby splatnosti a zostatkovej doby splatnosti.
•
Členenie podľa jednotlivých dlžníkov alebo rovnorodých skupín dlžníkov.
•
Členenie podľa jednotlivých veriteľov alebo rovnorodých skupín veriteľov.
•
Členenie na menu euro a cudzie meny podľa § 4 ods. 7 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej iba „zákon o účtovníctve“).
•
Členenie podľa položiek účtovnej závierky, a to vrátane požiadaviek na zostavenie poznámok. Toto členenie sa týka aj požiadaviek na zverejňovanie údajov z účtovnej závierky.
•
Členenie podľa požiadaviek na vyčíslenie základu dane jednotlivých daní.
•
Členenie pre potreby zúčtovania zdravotného, nemocenského a dôchodkového poistenia, príspevkov na poistenie v nezamestnanosti a príspevku do garančného fondu.
•
Členenie z hľadiska potrieb finančného riadenia účtovnej jednotky.
•
Členenie finančných účtov, nákladov a výnosov pre činnosť vykonávanú účtovnou jednotkou:
-
na základe výlučného práva, pričom výlučným právom sa rozumie právo na poskytovanie určitej služby alebo vykonávanie činnosti na vymedzenom geografickom území, ktorá je na základe osobitného predpisu vyhradená jedinej účtovnej jednotke,
-
na základe osobitného práva, pričom osobitným právom sa rozumie:
=>
právo na poskytovanie určitej služby alebo na vykonávanie činnosti v určitej oblasti, ktorá je na základe osobitného predpisu vyhradená dvom účtovným jednotkám alebo účtovným jednotkám, ktoré sú verejným podnikom alebo obmedzenému počtu účtovných jednotiek alebo účtovným jednotkám, ktoré sú verejnými podnikmi, bez toho, aby sa obmedzenie počtu účtovných jednotiek alebo voľba oprávnených účtovných jednotiek zakladala na objektívnych, primeraných a nediskriminačných kritériách; verejným podnikom sa rozumie účtovná jednotka, ktorá postupuje podľa tohto opatrenia, a v ktorej orgány verejnej moci vykonávajú priamo alebo nepriamo väčšinový vplyv z dôvodu vlastníctva účtovnej jednotky, hlasovacích práv, podielu na základnom imaní a pravidiel, ktorými sa táto účtovná jednotka riadi,
=>
výhoda, ktorá jednu účtovnú jednotku alebo viaceré účtovné jednotky v značnom rozsahu zvýho