Blíži sa záver účtovného obdobia, ktorým je kalendárny rok 2021 a účtovné jednotky sa začínajú pripravovať na zostavenie účtovnej závierky. Základnou podmienkou správneho zostavenia účtovnej závierky je inventarizácia majetku a záväzkov. Správne vykonaná inventarizácia je základným prvkom preukázateľnosti účtovníctva.
Právne normy upravujúce inventarizáciu:
-
zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve"),
-
opatrenie MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú postupy účtovania pre podnikateľov účtujúcich v podvojnom účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "Postupy účtovania v PÚ").
Obligatórne a fakultatívne inventarizácie
Inventarizácie možno členiť na povinné (obligatórne), resp. zákonné, ktoré účtovné jednotky musia vykonávať podľa zákona o účtovníctve a na dobrovoľné (fakultatívne).
Povinné inventarizácie
sa z hľadiska jej väzby na účtovnú závierku členia na inventarizáciu riadnu a mimoriadnu. Povinné inventarizácie majú zákonom určenú úlohu a termín ich vykonania.Fakultatívne
(dobrovoľné) sú v kompetencii účtovnej jednotky z hľadiska úlohy, obsahu a termínu jej vykonania a slúžia pre potreby účtovnej jednotky.Povinné inventarizácie
Povinnosť inventarizovať majetok a záväzky je ustanovená v § 6 ods. 3 zákona o účtovníctve
. Táto povinnosť je jednoznačná a týka sa všetkých účtovných jednotiek vymedzených v § 1 zákona o účtovníctve, a to nezávisle na tom, v akej sústave účtovníctva účtujú, či v sústave podvojného alebo jednoduchého účtovníctva. Ďalšia požiadavka na vykonanie inventarizácie je ustanovená v § 8 ods. 4 zákona o účtovníctve, podľa ktorého účtovníctvo účtovnej jednotky je preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu.Cieľ inventarizácie
Cieľom, alebo hlavnou úlohou
inventarizácie je overiť, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
Okrem inventarizácie majetku a záväzkov zákon vyžaduje aj inventarizáciu rozdielu majetku a záväzkov. U podnikateľov, ktorí účtujú v podvojnom účtovníctve týmto rozdielom je vlastné imanie, ktoré tvoria účty účtovej skupiny
41 - Základné imanie a kapitálové fondy, 42 - Fondy tvorené zo zisku a prevedené výsledky hospodárenia
a
43 - Výsledok hospodárenia
. Inventarizáciu rozdielu majetku a záväzkov účtovné jednotky vykonajú dokladovou inventúrou, teda rovnakým spôsobom ako sa inventarizujú napr. záväzky alebo pohľadávky.Inventarizácia a účtovná závierka
V súlade s § 29 ods. 2 zákona o účtovníctve a s prihliadnutím na § 17 zákona o účtovníctve(účtovná závierka), je možné určiť termíny, ku ktorým je potrebné inventarizáciu vykonať.
Inventarizáciu účtovná jednotka vykonáva ku dňu, ku ktorému zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku.
Riadnu účtovnú závierku účtovná jednotka zostavuje ku koncu účtovného obdobia, ktorým môže byť kalendárny rok (k 31. 12.), alebo ku koncu účtovného obdobia, ktorým je hospodársky rok (iný dátum ako k 31. 12., napr. k 30. 4. kalendárneho roka). Vo všetkých ostatných prípadoch ide o mimoriadnu účtovnú závierku, pri ktorej sa tiež musí vykonať inventarizácia.Ak účtovná jednotka zostavuje
priebežnú účtovnú závierku
(napr. v prípade likvidácie alebo konkurzu), pre potreby jej zostavenia sa
inventarizácia vykoná len na účely vyjadrenia ocenenia
podľa § 26 ods. 3 zákona o účtovníctve, to znamená, že účtovná jednotka je povinná upraviť ocenenie hodnoty majetku prostredníctvom opravných položiek, vytvoriť rezervy a zaúčtovať odpisy v súlade s účtovnými zásadami a účtovnými metódami.Periodicita vykonávania inventarizácií
| Predmet inventarizácie | Inventarizované obdobie |
| Dlhodobý hmotný majetok | raz za štyri účtovné obdobia |
| Dlhodobý nehmotný majetok | raz za účtovné obdobie |
| Dl |