V príspevku sú mnohé odpovede na otázky súvisiace s evidenciou miezd, s ich archiváciou, s účtovaním miezd, odvodov a sociálneho fondu v sústave jednoduchého účtovníctva vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancom.
V príspevku sú mnohé odpovede na otázky súvisiace s evidenciou miezd, s ich archiváciou, s účtovaním miezd, odvodov a sociálneho fondu v sústave jednoduchého účtovníctva (JÚ) vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancom.
Pri účtovaní miezd v JÚ je potrebné vychádzať predovšetkým z týchto právnych noriem:
- zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“), nakoľko jednoduché účtovníctvo je „daňovo orientované“,
- zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“),
- opatrenie Ministerstva financií SR z 13. decembra 2007 č. 27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na úče- ly zistenia základu dane z príjmov v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v JÚ“)
- zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, v z. n. p. (ďalej len „Zákonník práce“),
- zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v z. n. p. (ďalej len „zákon o sociálnom poistení“),
- zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.
- zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v z. n. p.,
- zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v z. n. p.,
- vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach v znení vyhlášky č. 251/2005 Z. z.
ZDP v § 39 ustanovuje povinnosť zamestnávateľom, t. j. platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti, viesť pre zamestnancov mzdové listy s výnimkou uvedenou v § 39 ods. 4 a výplatné listiny vrátane ich rekapitulácie za každý kalendárny mesiac aj za celé zdaňovacie obdobie. Podľa ust. § 39 ods. 4 ZDP ak zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, nevedie pre zamestnancov, ktorí poberajú len nepeňažné príjmy uvedené v § 5 ods. 3 tohto zákona (napr. používanie motorového vozidla zamestnávateľa aj na súkromné účely, časť hodnoty zamestnaneckej opcie poskytnutej zamestnávateľom na nákup zamestnaneckej akcie, cena alebo výhra prijatá zamestnancom zo súťaže vyhlásenej zamestnávateľom) mzdové listy, je povinný viesť zjednodušenú evidenciu (zoznam). Táto evidencia musí obsahovať meno a priezvisko zamestnanca, a to aj predchádzajúce, jeho rodné číslo, adresu trvalého pobytu, údaj o trvaní pracovnej činnosti a úhrn nepeňažných príjmov uvedených v § 5 ods. 3 ZDP.