Spracovanie účtovnej závierky predstavuje komplex činností, ktorých výsledkom je uzavretie účtovných kníh a zostavenie účtovnej závierky, ktorú v jednoduchom účtovníctve predstavuje Výkaz o majetku a záväzkoch a Výkaz o príjmoch a výdavkoch.
Spracovanie účtovnej závierky (ÚZ) predstavuje komplex činností, ktorých výsledkom je uzavretie účtovných kníh a zostavenie ÚZ, ktorú v jednoduchom účtovníctve (JÚ) predstavuje:
- Výkaz o majetku a záväzkoch,
- Výkaz o príjmoch a výdavkoch.
Kto zostavuje účtovnú závierku v jednoduchom účtovníctve
JÚ môžu viesť len účtovné jednotky (ÚJ) ustanovené v § 9 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“), ak spĺňajú zákonom vymedzené podmienky. V nadväznosti na to, povinnosť zostaviť ÚZ v JÚ k 31. 12. 2010 podľa opatrenia Ministerstva financií SR z 13. decembra 2007 č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek ÚZ pre ÚJ účtujúce v sústave JÚ, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v znení opatrenia z 27. novembra 2008 č. MF/24101/2008-74, opatrenia z 12. marca 2009 č. MF/10154-74 a opatrenia z 3. decembra 2009 č. MF/25454/2009-74 (ďalej len „Postupy účtovania v JÚ“) majú:
- fyzické osoby (FO), ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov,
- podnikatelia podľa § 37 Obchodného zákonníka, ktorí nie sú zapísaní v obchodnom registri, ak neúčtujú v sústave podvojného účtovníctva, patria sem osoby podnikajúce na základe iného než živnostenského oprávnenia, napr. lekári, advokáti, notári, znalci, tlmočníci prípadne FO vykonávajúce poľnohospodársku výrobu, vodné a lesné hospodárstvo,
- pozemkové spoločenstvá, ak ich príjem nedosiahol v predchádzajúcom období 200 000 €.
Poznámka: Povinnosť zostaviť ÚZ sa nevzťahuje na tých podnikateľov a FO, ktoré nie sú ÚJ. To znamená, že ÚZ nemusia zostaviť tí, ktorí daňové výdavky uplatňujú percentuálne (paušálom) alebo tí, ktorí vedú daňovú evidenciu podľa zákona 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“).
Účtovné obdobie
Účtovné prípady sa účtujú a vykazujú v období, s ktorým časovo a vecne súvisia. Pre FO a podnikateľov, ktorí účtujú v sústave JÚ, je účtovným obdobím kalendárny rok, t. j. obdobie od 1. 1. 2010 do 31. 12. 2010. Vzhľadom na to, že Postupy účtovania v JÚ od 1. januára 2008 uplatňujú aj pozemkové spoločenstvá, ktoré nie sú vyňaté z možnosti uplatňovať ako účtovné obdobie hospodársky rok, môžu pozemkové spoločenstvá, uplatňovať ako účtovné obdobie aj hospodársky rok. Hospodársky rok je obdobie nepretržite po sebe idúcich 12