Účtovná jednotka je povinná zostaviť individuálnu účtovnú závierku najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa závierka zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Podnikateľská účtovná jednotka musí vyhotoviť riadnu individuálnu účtovnú závierku do dňa podania daňového priznania k dani z príjmov za uplynulé zdaňovacie obdobie, pretože individuálna závierka je povinnou prílohou k daňovému priznaniu k dani z príjmov účtovnej jednotky.
Individuálnu účtovnú závierku (ÚZ) podnikateľských účtovných jednotiek (ÚJ) účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva (PÚ) upravujú:
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“).
- Opatrenie MF SR č. 4455/2003-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky a rozsahu údajov určených z individuálnej účtovnej závierky na zverejnenie pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, v z. n. p. (ďalej len „opatrenie o ÚZ“).
- Oznámenie MF SR č. 2554/2004-74 o používaní tlačív súvahy a výkazu ziskov a strát pre podnikateľov podľa opatrenia Ministerstva financií SR z 11. decembra 2003 č. 25 167/2003-92 (publikované vo Finančnom spravodajcovi č. 2/2004). Týmto oznámením sa zabezpečuje jednotný postup pri používaní tlačív súvahy a výkazu ziskov a strát, pričom bolo stanovené, že v dvoch prípadoch je ÚJ povinná použiť tlačivá súvahy a výkazu ziskov a strát, a to:
- ako prílohu k daňovému priznaniu k dani z príjmov a
- pri zverejňovaní ÚZ podľa § 21 zákona o účtovníctve.
Pri použití súvahy a výkazu ziskov a strát na iné účely môže ÚJ použiť súvahu a výkaz ziskov a strát aj v inej forme ako sú dané vzory, ale musí zabezpečiť obsahovú zhodu s týmto vzorom.
- Opatrenie MF SR č. 23 054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“).
ÚZ v sústave PÚ tvoria tieto súčasti:
- súvaha,
- výkaz ziskov a strát,
- poznámky.
Z časového hľadiska sú pri zostavovaní ÚZ dôležité tieto dátumy(predpokladáme účtovné obdobie kalendárny rok 2010):
|
Deň, ku ktorému sa ÚZ zostavuje:
|
31. 12. 2010
|
|
Deň zostavenia ÚZ:
|
napr. 20. 1. 2011
|
|
Deň schválenia ÚZ:
|
napr. 17. 3. 2011
|
Všeobecné požiadavky na zostavenie ÚZ
- ÚJ je povinná zostaviť individuálnu ÚZ najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa ÚZ zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Podnikateľská ÚJ musí vyhotoviť riadnu individuálnu ÚZ do dňa podania daňového priznania k dani z príjmov za uplynulé zdaňovacie obdobie, pretože individuálna ÚZ je povinnou prílohou k daňovému priznaniu k dani z príjmov ÚJ – musí byť preto zostavená do konca tretieho mesiaca od termínu, ku ktorému sa podáva daňové priznanie k dani z príjmov. (V súlade so zákonom č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. – ďalej len „ZDP“ je možnosť predĺženia termínu na podanie daňového priznania, tomu sa potom prispôsobuje aj zostavenie ÚZ.)
- ÚZ sa podľa zákona o účtovníctve považuje za zostavenú po pripojení podpisových záznamov k požadovaným všeobecným náležitostiam ÚZ a k jej jednotlivým súčastiam. Týmto sa zároveň potvrdzuje skutočnosť, že ÚJ sa nezbavuje zodpovednosti za vedenie účtovníctva, zostavenie a predloženie ÚZ a za preukázateľnosť účtovníctva ani v prípade, že poverí vedením svojho účtovníctva inú právnickú alebo fyzickú osobu.
- V ÚZ sa