Právnické a fyzické osoby zostavujú riadnu, mimoriadnu a priebežnú účtovnú závierku, údaje z ktorej slúžia ako zdroj informácií pre akcionárov, investorov, veriteľov, súdy a ďalšie subjekty.
V § 49 ods. 11 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. sa od 1. 1. 2013 ustanovuje, že na účely podania daňového priznania je daňovník povinný zostaviť účtovnú závierku ku koncu zdaňovacieho obdobia a v termíne na jeho podanie ju uložiť do registra účtovných závierok. Doteraz táto povinnosť platila rovnako, avšak vyplývala z iného právneho predpisu. Okrem toho niektoré typy účtovných jednotiek (ÚJ), ktorým to ukladal osobitný predpis, predkladali individuálnu účtovnú závierku alebo jej časť aj do zbierky listín Obchodného registra, Obchodného vestníka, Ministerstvu financií SR a pod. S cieľom odstrániť túto administratívnu záťaž si vláda SR stanovila za cieľ odstránenie opakujúcich sa požiadaviek na predkladanie informácií, dokladov a údajov ÚJ vytvorením centrálneho miesta na ukladanie a zverejňovanie účtovných závierok. V nadväznosti na túto úlohu, formulovanú uznesením vlády č. 516 z 11. 8. 2011, boli do zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) doplnené novelou č. 547/2011 Z. z. ustanovenia § 23, 23a až 23c, na základe ktorých sa vytvoril register účtovných závierok a ustanovili sa povinnosti s jeho prevádzkou. Zároveň bol od 1. 1. 2012 rozšírený v § 1 rozsah predmetu zákona o účtovníctve o register účtovných závierok.
Očakáva sa, že zriadenie registra prinesie významné zlepšenie dostupnosti a zvýšenie kvality ekonomických a ďalších informácií o subjektoch a inštitúciách v Slovenskej republike. Okrem toho, že sa zamedzí dvojitému ukladaniu účtovných závierok (do zbierky listín, na daňový úrad), budú rýchlejšie dostupné údaje z