Ako správne vyradiť zásoby (II.)

Ustanovenia zákona o účtovníctve definujú a upravujú zásady a princípy vedenia účtovníctva vo väzbe na verné a pravdivé zobrazenie skutočností spoločnosti v účtovníctve.

Zásoby sú obežným majetkom účtovnej jednotky. Tento majetok “obieha” a nie je určený na dlhodobé používanie, tzn. nestoja dlhodobo v majetku. V účtovníctve zostávajú väčšinou kratšiu dobu ako dlhodobý majetok, ktorý je obstaraný na účel investície alebo dlhodobého využitia. V prípade zásob ide o majetok, ktorý “beží” tzn. používa sa. Slúži na zabezpečenie bežnej prevádzkovej potreby účtovnej jednotky. Ich existencia súvisí najmä s výrobnou alebo obchodnou činnosťou účtovnej jednotky, vrátane poskytovania služieb. Účtovná jednotka ich vie rýchlejšie premeniť na inú formu majetku, najmä na financie alebo iný druh zásob (výrobok, služba). Prípadne ich spotrebuje pre vlastné potreby.

Pri obstaraní zásob účtuje účtovná jednotka (pri účtovaní spôsobom A) na príslušný účet v rámci účtovnej triedy 1, náklad pri obstaraní nevzniká. Účtovnej jednotke vzniká náklad v prípade vyskladnenia zásoby v obstarávacej cene alebo v prípade preúčtovaniu do ďalšieho stavu v rámci účtovania zásob vlastnej výroby. Náklad vznikne aj z titulu inventarizačného rozdielu, ktorým je manko na zásobách a taktiež v prípade účtovania opravnej položky k zásobám. V nadväznosti na postupy účtovania v podvojnom účtovníctve sa v týchto prípadoch účtuje vznik nákladu na príslušný nákladový účet. Z hľadiska transformácie základu dane na upravený základ dane je potrebné prihliadať na ZDP a podľa neho posúdiť tieto náklady. V niektorých prípadoch vznikne daňový náklad a v inom nedaňový (pozri kapitolu venovanú zásobám z hľadiska dane z príjmov).

V súvislosti s účtovaním zásob sa účtovná jednotka pohybuje v účtovnej triede 1 - Zásoby a používa tieto účty:

Účet 111 - Obstaranie materiálu podľa platnej metodiky účtovania nesmie vykazovať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, zostatok. Aktívny zostatok sa pri uzatváraní účtovných kníh preúčtuje na účet 119 - Materiál na ceste a pasívny zostatok sa preúčtuje na účet 326 - Nevyfakturované dodávky, ak účtovná jednotka vie sumu, alebo na účet 323 - Krátkodobé rezervy, ak účtovná jednotka nevie sumu.