Prijímanie elektronických faktúr bude povinné pre všetky právnické osoby a podnikateľov, ktorí sú zdaniteľnými osobami podľa slovenského zákona.
Z toho vyplýva, že povinnosť prijímať elektronické faktúry budú mať:
- živnostníci a osoby so živnostenským oprávnením,
- osoby vykonávajúce slobodné povolania (napr. advokáti, notári, architekti),
- samostatne hospodáriaci roľníci,
- prenajímatia nehnuteľností.
Pre prijímanie elektronických faktúr je nevyhnutné zazmluvniť si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečí správne prijatie faktúr v súlade s právnymi normami.
Zasielanie a prijímanie elektronických faktúr cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby
Elektronické faktúry budú zasielané a prijímané prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečuje bezpečnú a efektívnu distribúciu faktúr medzi odosielateľmi a príjemcami.
Certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby je možné využívať prostredníctvom:
- účtovného programu,
- webovej alebo
- mobilnej aplikácie.
Tento nástroj nielen umožňuje zasielanie faktúr, ale aj ich príjem, čo je nevyhnutné na plnenie legislatívnych požiadaviek. Výber certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby bude na zvážení každého podnikateľa, pričom na trhu bude k dispozícii viacero možností, ktoré splnia všetky technické a bezpečnostné požiadavky stanovené legislatívou.
Čitateľnosť faktúry
V súlade s ustanovením § 76a ods. 2c zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v z. n. p. musí byť zabezpečená čitateľnosť faktúry vo formáte XML BIS. Tento formát je povinný pre všetky elektronické faktúry a musí spĺňať požiadavky na jednoznačné a zrozumiteľné zobrazenie údajov.
Zabezpečenie logov
Certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby sú povinní uchovávať logy o doručení a prijatí faktúr po dobu minimálne 6 mesiacov. Tento krok je nevyhnutný na zabezpečenie transparentnosti a možnej kontroly v prípade potreby.