Pre vznik nákladov je rozhodujúci časový okamih ich vzniku, keď ku spotrebe skutočne došlo. To isté platí aj pre výnosy. Náklady a k nim súvisiace výdavky, výnosy a k nim súvisiace príjmy môžu vznikať časovo rôzne od seba. Je preto dôležité rozlišovať medzi jednotlivými pojmami, každý znamená niečo iné.
Náklady
sú peňažné vyjadrenie spotrebovaných vstupov účtovnej jednotky pri výrobe tovarov alebo poskytovaní služieb. Predstavujú zníženie ekonomických úžitkov účtovnej jednotky v účtovnom období, ktoré sa dajú spoľahlivo oceniť. Vznikajú iba pri ekonomickej činnosti
právnickej osoby
.Výdavky
sú úbytok peňažných prostriedkov alebo ekvivalentov peňažných prostriedkov účtovnej jednotky. Vznikajú pri ekonomickej činnosti
právnickej a aj fyzickej osoby.
Výnosy
sú peňažné vyjadrenie príjmu, všetkého, čo účtovná jednotka získa svojou činnosťou pri predaji tovarov, poskytovaní služieb a ostatnej činnosti. Predstavujú zvýšenie ekonomických úžitkov účtovnej jednotky v účtovnom období, ktoré sa dajú spoľahlivo oceniť. Vznikajú iba pri ekonomickej činnosti
právnickej osoby
.Príjmy
sú prírastok peňažných prostriedkov alebo prírastok ekvivalentov peňažných prostriedkov účtovnej jednotky. Vznikajú ako pri ekonomickej činnosti
právnickej a aj fyzickej osoby
.V slovenskej legislatíve sa uplatňuje tzv. brutto princíp zisťovania výsledku hospodárenia. Uvedené znamená, že výsledok hospodárenia sa zistí
porovnaním celkových nákladov a celkových výnosov
. Súčasne medzi nákladmi a výnosmi bežného účtovného obdobia musia byť vykázané aj tie prípady nákladov a výnosov, ktoré budú predstavovať výdaj alebo príjem až v budúcich obdobiach.Podľa § 3 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „