Pojmy „refakturácia“ alebo „prefakturácia“ nepozná žiadny právny predpis v SR a možno ich považovať iba za akési zaužívané obchodné výrazy podnikateľského prostredia. Z praxe možno konštatovať, že proces „refakturácie“ spočíva v tom, že subjekt A si objedná tovar alebo službu u subjektu B, ktorý však nie je priamym dodávateľom tovaru alebo služby pre subjekt A. Subjekt B tento tovar alebo službu obstará od svojho dodávateľa (u tzv. subdodávateľa) a následne „realizuje dodávku“ tohto tovaru alebo služby svojmu zákazníkovi, t. j. subjektu A.
Svojmu zákazníkovi – subjektu A „refakturuje“ náklady vynaložené na obstaranie tohto tovaru alebo služby u svojho subdodávateľa, pričom pre posudzovanie režimu DPH nie je podstatné, či pri refakturácii si uplatní alebo neuplatní nejakú ziskovú prirážku.
V podstate teda nejde o nič iného, ako o fakturáciu dodania tovaru alebo služby v určitom obchodnom reťazci. Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v z. n. p. (ďalej len „zákon o DPH“) obdobný typ dodaní čiastočne upravuje v rámci § 8 ods. 6 (dodanie tovaru) a § 9 ods. 4 (dodanie služby), aj keď nie vždy táto úprava presne vystihuje situáciu „refakturácie nákladov“, a to hlavne pri refakturovaní dodania tovaru.
Ustanovenie § 8 ods. 6 zákona o DPH: „Ak zdaniteľná osoba na základe komisionárskej zmluvy alebo inej obdobnej zmluvy, podľa ktorej koná vo svojom mene na účet inej osoby, obstará kúpu tovaru alebo predaj tovaru, platí, že táto zdaniteľná osoba tovar kúpila a predala.“
Ustanovenie § 9 ods. 4 zákona o DPH: „Ak zdaniteľná osoba vo svojom mene pre inú osobu obstará dodanie služby, platí, že táto zdaniteľná osoba službu sama prijala a sama dodala.“
♦ Príklad č. 1:
Firma podniká v stavebníctve a je platiteľom DPH. Počas spoločného rokovania s odberateľom boli prítomní aj zástupcovia subdodávateľa. Dodávateľ v zmysle vzájomnej dohody so subdodávateľom refakturuje náklady na reprezentáciu – pracovný obed a občerstvenie realizované počas daného rokovania – tomuto svojmu subdodávateľovi. Má platiteľ DPH tieto náklady fakturovať s DPH? Z nákladu, ktorý je predmetom refakturácie, si firma DPH na odpočítanie neuplatnila.
V danom prípade sa dá konštatovať, že v prípade stavebnej firmy – dodávateľa ide o obstaranie služby vo svojom mene pre inú osobu. Časť nákladov na pracovný obed obstaraný týmto dodávateľom prináleží jemu a časť jeho subdodávateľovi. Podľa ustano