Zostavením účtovnej závierky sa práca účtovníkov nekončí. Účtovné jednotky musia do registra účtovných závierok, okrem účtovnej závierky, uložiť aj ďalšie dokumenty, ako oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky, ak do registra uložili neschválenú účtovnú závierku, správu audítora a výročnú správu, ak majú povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom.
Zverejňovanie údajov z účtovnej závierky
Prvoradou povinnosťou účtovných jednotiek je uložiť zostavenú účtovnú závierku do registra účtovných závierok. Účtovná závierka sa ukladá v registri účtovných závierok v lehote na podanie daňového priznania. Ak si účtovná jednotka predĺži lehotu na podanie daňového priznania, predĺži sa tým aj termín na uloženie účtovnej závierky do registra účtovných závierok,napr., ak si účtovná jednotka predĺži termín na podanie daňového priznania až do 30. 6. 2018, do tohto termínu si predĺži aj lehotu na uloženie účtovných závierok do registra účtovných závierok.
Register účtovných závierok a dokumenty ukladané do registra
Register účtovných závierok je zriadený zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) (§ 23 až § 23d). Register je informačným systémom verejnej správy, správcom ktorého je Ministerstvo financií SR. Prevádzkovateľom registra je rozpočtová organizácia ministerstva DataCentrum.
Do registra sa ukladajú:
- účtovné závierky (riadne, mimoriadne, konsolidované),
- súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
- výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a § 22 (účtovné závierky zostavené podľa medzinárodných účtovných štandardov finančného výkazníctva IRFS / AIS),
- výročné správy (individuálne, konsolidované),
- správy audítorov,
- ročné finančné správy podľa osobitných predpisov (§ 34 zákona č. 429/2002 Z. z. o burze cenných papierov v z. n. p., t. j. emitent zostavuje a zverejňuje ročnú finančnú správu v termíne do štyroch mesiacov po uplynutí účtovného obdobia),
- oznámenie o schválení účtovnej závierky.
Do registra môže účtovná jednotka uložiť aj účtovnú závierku, ktorú zostavila z vlastného podnetu. Účtovná jednotka môže do registra účtovných závierok uložiť len riadnu, mimoriadnu a konsolidovanú účtovnú závierku zostavenú z vlastného podnetu (nie akúkoľvek účtovnú závierku v akejkoľvek štruktúre, zostavenú z vlastného podnetu).
Priebežné účtovné závierky sa do registra účtovných závierok neukladajú. Priebežné účtovné závierky sa vyhotovujú pre potreby zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (likvidácia, konkurz), ostávajú u správcu dane.
Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky
Ak účtovná jednotka v termíne na podanie daňového priznania uložila neschválenú účtovnú závierku (za rok 2017 do 3. 4. 2018 vrátane tohto dňa), potom do registra účtovných závierok musí uložiť oznámenie o dátume schválenia účtovnej zvierky. Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky sa podľa § 23a ods. 4 zákona o účtovníctve ukladá do registra dodatočne, najneskôr do 15 pracovných dní (nie kalendárnych) od jej schválenia.