Terézia Urbanová

Prosím o radu o účtovanie nákladový účet + EK. Obedy pri rôznych podujatiach v meste (otvorenie zrekonštruovanej budovy napríklad za účasti poslancov, ministra a pod.). Alebo rôzne pracovné rokovanie - následne obed. Je to 513 + 6330016 ako reprezentačné? Alebo služba? Otváralo sa komunitné centrum - urobili sme chlebíky. Nákup surovín materiál alebo repre? Ďalej - nákup kníh rôznych pre takéto návštevy - spotreba alebo repre? Čo všetko vlastne môžeme dávať do repre? Taktiež napríklad - prebieha nejaká udalosť, na úrade sú vyšetrovatelia celý deň - kúpi sa im následne večera. Služba alebo repre? Nákup perá s logom mesta - spotreba alebo repre? Nákup kalendárov, ktoré sa dávajú občanom - spotreba alebo repre? Nákup pohostenia (káva, čaj, minerálka) na sekretariát pre návštevy - spotreba alebo repre? Darčekový kôš, kytica pri odchode do dôchodku pre zamestnanca - repre alebo materiál? 

Obec predala pozemok, platba zaň prišla tento rok, ale prevod na katastri sa uskutoční až v budúcom roku, ako účtovať túto situáciu? Príjem finanačných prostriedkov 221 43 233001/641 ? alebo 379? a čo v budúcom roku? Obec kúpila pozemok, prevod finančných prostriedkov sa uskutoční ešte tento rok, ale zápis na katastri až v budúcom roku. Ako prosím účtovať aj tento rok aj budúci?

Sme rozpočtová organizácia zriadená obcou. Budovu máme zverenú do správy. Vykurovanie je riešené pecou na pelety, ktorá je jediný zdroj vykurovania. Rozhodli sme kúpiť ešte jednu pec. V pôvodnej kotolni bol vybudovaný nový komín na druhú pec. Je vybudovanie nového komína technickým zhodnotením budovy?

V roku 2025 sme v rámci projektu z PPA modernizovali športové ihrisko. Na modernizáciu sme použili úverové prostriedky a vlastné prostriedky z RF. Po kontrole z PPA nám boli prostriedky poukázané. Keďže prostriedky prišli tento rok, je potrebné preúčtovať v rozpočte vo výdavkoch z kódu zdroja 52 - účtovala som výdavky na kódy 1AG1, 1AG2 - účtovala som príjem dotácie - splatenie úveru potom môžem dať s kódom zdroja 41, alebo môžem použiť dotáciu na splatenie úveru, aj keď bola poukázaná v tomto roku, kedy prebehla aj realizácia modernizácie? 

Obec kúpila radiátory do budovy zberného dvora - 3 ks v celkovej hodnote 657 €. Ako správne zaúčtovať faktúru? Dať do drobného majetku a na podsúvahu?

Zmodernizovali sme ako nemocnica jedno z oddelení (psycho-soc. centrum.) Stavba už bola skolaudovaná a technické zhodnotenie budovy, v ktorej sa centrum nachádza, chceme zaradiť do odpisovania. Investícia bola financovaná okrem iných zdrojov aj z POO. Keďže nám MZ SR financovalo zatiaľ len časť investície, t.j. základ bez DPH, tak by som sa chcela poradiť - mám rozdeliť hodnotu z faktúry na základ a DPH (pDP,) pričom zaúčtovať, že len základ bol financovaný z POO a DPH z vlastných zdrojov? Mám až v čase, keď nám príde financovanie DPH z MZ na účet, preúčtovať zdroj? Alebo môžem investíciu považovať priamo za celkovo financovanú z POO, keďže oficiálny list z MZ už máme a na celkovú sumu?

V minulých rokoch boli vybraté zábezpeky za byty, ktoré obec postavila a ktoré prenajíma. V účtovníctve evidujem na účte 475 zábezpeky v hodnote 50 438,14 €. Reálne však boli vybraté od nájomníkov zábezpeky v hodnote 50 284,56 €. Ako opraviť túto chybu? Účtovníčka nepreviedla všetky vybraté zábezpeky na samostatný účet, ktorý slúži len na tento účel, a chybu si nevšimla. Tieto prostriedky teda na konci roka ostali na účte obce a boli znovu zapojené ako zostatok z minulých rokov. Ako môžem teraz dorovnať rozdiel na účet zabezpek a zaúčtovať ho na rozpočet (keďže toto dorovnanie sa stane mojím výdavkom tento rok), aby to bolo správne? Hodnota skutočne vybraných zábezpek je 50 284,56 € a na účet bolo odoslaných len 46 701,02 €.

Časť prijatých finančných prostriedkov na odmeny 800,-€ presunul zriaďovateľ svojej príspevkovej organizácii. Uvedená transakcia sa účtuje prostredníctvom účtu 357 alebo to považujeme za bežný príspevok (účet 584 obec; účet 354 PO)?

Obec si dala vypracovať nový územný plán (kapitálové výdavky). Môže dať do kapitálových výdavkov - teda zahrnúť do obstarania územného plánu aj služby spojené s územným plánom? Ide o služby (dohľad nad spracovaním, zabezpečenie prerokovania, preskúmanie návrhu, príprava podkladov na schválenie)

Občan zistil, že pozemok, ktorý vlastní od roku 1991, je na katastri zapísaný na obec. Obec ho eviduje v majetku. Ako správne takýto pozemok vyradiť z účtovníctva, keďže nejde o predaj? Kataster už chybu opravil a poslal obci oznámenie.

Ako postupovať po účtovnej stránke, ak platba za hrobové miesto bude doručená na účet obce pred uzatvorením a účinnosťou zmluvy o nájme hrobového miesta? Môže obec túto platbu zaevidovať ako preddavok? A ako postupovať, ak by takáto zmluva z nejakého dôvodu účinnosť nenadobudla?

Vytýčenie inžinierskych sietí (Slovak Telecom, PVS, SSD, PPS) , ktoré sú súčasťou a sú potrebné k projektovej dokumentácii, sa rozpočtujú na položke 716 alebo je to klasifikované ako bežný výdavok? Pri Slovak Telecom, keď je vytýčenie objednané cez SMS, aký zvoliť postup účtovania? Je to tiež kapitálový výdavok alebo bežný? 

Mesto kúpilo hotový autobusový prístrešok/zastávku, cena 4 000 eur. Kde by mal byť zaúčtovaný podľa ekonomickej klasifikácie? Taktiež v účtovníctve v majetku.

Obec si podala žiadosť o náhradu škody za oprávnený výdavok pri použití automatického externého defibrilátora. Z Ministerstva vnútra SR nám bola zaslaná náhrada. Ako ju správne zaúčtovať? Akú rozpočtovú položku použiť?

Obec má uhradiť faktúru inej obci za spoluúčasť na projekte. Ide sa o spoločný projekt dvoch obcí, pričom dotácia bude poskytnutá tej druhej obci, aj projekt bude v majetku druhej obce. Naša obec zaplatila na základe faktúry druhej obci istú čiastku, ktorá bude použitá ako spoluúčasť na projekte. Ako mám správne zaúčtovať takúto faktúru?

Máme ako Nemocnica jeden neuhradený došlý dobropis vo výške -400 eur. Je po splatnosti viac ako 600 dní a v obchodnom registri bola daná spoločnosť vedená v likvidácii, kde funkcia likvidátorovi skončila ku dňu 25. 4. 2025. Môžeme uvedený dobropis preúčtovať na pohľadávku a urobiť k nemu opravnú položku (vo výške 50 %) alebo môžeme priamo urobiť opravnú položku vo výške 100 % a pohľadávku odpísať z nášho účtovníctva? Do konkurzu sme si ju neprihlasovali a nikdy sme to neriešili ani súdnou cestou.

1 Obec v roku 2023 získala príspevok zo ŠR za účelom výstavby vodovodu vo výške 1 000 000 €. Nakoľko tieto prostriedky v roku 2023 nepoužila, v záverečnom účte ich správne vylúčila z výsledku hospodárenia. V roku 2024 z tejto sumy použila iba 400 000 €. Moja otázka je,či mala obec aj zvyšný nepoužitý zostatok 600 000 € vylúčiť v záverečnom účte za rok 2024, alebo je vylúčením v roku 2023 v sume 1 000 000 € už nepoužitie nevyužitých prostriedkov vysporiadané? 2. Môžete jasnejšie uviesť príklad na kontrolu výsledku hospodárenia porovnaním výsledku v záverečnom účte a v hlavnej knihe?

Obce v priebehu roka 2024 nakúpili dlhopisy z dlhopisového fondu Východoslovenskej vodárenskej spoločnosti "Voda spieva". Následne v roku 2025 dostali oznámenie o trhovej hodnote týchto dlhopisov k 31.12.2024. Je potrebné z účtovnej závierke obce vykázať precenenie týchto dlhopisov na trhovú hodnotu? Ak áno, akým spôsobom? 

Musí byť pri každej faktúre priložená zmluva? Nestačí ich mať k nahliadnutiu? Objednávky prikladáme. Napríklad faktúry za spotrebu elektriny máme mesačne 28-krát a zmluva má 26 strán.

Obec má uzatvorenú zmluvu s FnPŠ na obnovu športovej infraštruktúry, ktorá pozostáva z viacerých častí: 1. Závlaha ihriska 2. Obnova infraštruktúry futbalového ihriska: (pozostáva z týchto častí) a) oplotenie, b) dodávka a montáž športového náradia Futbalové bránky, c) sedenie ( štadiónové sedadlá + montáž), d) sedenie ( striedačky + montáž), e) spevnená plocha: hľadisko, f) komunikácie, g) oceľové konštrukcie: zábradlie. Ako správne zaúčtovať uvedené výdavky projektu?