395/2002 Z.z.
ZÁKON
zo 17. mája 2002
o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
Zmena: 515/2003 Z.z.
Zmena: 395/2002 Z.z.
Zmena: 216/2007 Z.z.
Zmena: 335/2007 Z.z.
Zmena: 445/2008 Z.z.
Zmena: 41/2011 Z.z.
Zmena: 305/2013 Z.z.
Zmena: 41/2011 Z.z.
Zmena: 266/2015 Z.z.
Zmena: 125/2016 Z.z.
Zmena: 18/2018 Z.z.
Zmena: 364/2020 Z.z.
Zmena: 241/2025 Z.z.
Národná rada Slovenskej republiky sa uzniesla na tomto zákone:
Čl.I
Úvodné ustanovenia
§ 1
Predmet úpravy
(1) Tento zákon upravuje organizáciu a pôsobnosť orgánov štátnej správy
na úseku archívov a registratúr, organizáciu archívov, práva a povinnosti zriaďovateľa
archívu, archívu, vlastníka archívneho dokumentu, prístup k archívnym dokumentom,
ako aj práva a povinnosti pôvodcu registratúry.
(2) Tento zákon sa nevzťahuje na registratúrne záznamy, ktorých správu
a uchovávanie upravuje osobitný predpis. 1)
§ 2
Základné pojmy
(1) Archív je odborné pracovisko, ktoré preberá, eviduje, ochraňuje a sprístupňuje
archívne dokumenty.
(2) Archívny dokument je záznam, ktorý má trvalú dokumentárnu hodnotu pre
poznanie dejín Slovenska a Slovákov. Archívnym dokumentom je aj filmový alebo zvukový
záznam, ktorý vznikol do roku 1950.
(3) Archívny fond je súbor archívnych dokumentov pochádzajúcich z registratúry
toho istého pôvodcu alebo z činnosti fyzickej osoby, ktorá nevytvára registratúru.
(4) Archívna zbierka je súbor archívnych dokumentov vytvorený zberateľskou
činnosťou právnickej osoby alebo fyzickej osoby.
(5) Archívny súbor je archívny fond alebo archívna zbierka.
(6) Archívne dedičstvo Slovenskej republiky (ďalej len "archívne dedičstvo")
je súbor archívnych dokumentov, archívnych fondov a archívnych zbierok (ďalej len
"archívny dokument"), okrem cudzích archívnych dokumentov, zapísaných v Evidencii
archívneho dedičstva Slovenskej republiky (ďalej len "evidencia archívneho dedičstva").
(7) Cudzí archívny dokument je archívny dokument, ktorý vznikol mimo územia
Slovenska a netýka sa dejín Slovenska a Slovákov. Cudzí archívny dokument je aj archívny
dokument, ktorý je zapísaný v evidencii cudzieho štátu.
(8) Preberanie archívnych dokumentov je súhrn odborných činností vykonávaných
archívom, ktorých účelom je doplňovať archívne dedičstvo.
(9) Ochrana archívnych dokumentov je súhrn odborných činností na ich zachovanie
a ochranu pred odcudzením a poškodením.
(10) Sprístupňovanie archívnych dokumentov je súhrn odborných činností,
ktorých účelom je umožniť prístup k informáciám, ktoré obsahujú.
(11) Konzervačná kópia archívneho dokumentu (ďalej len "konzervačná kópia")
je kópia archívneho dokumentu vyhotovená s cieľom zachovať informáciu, ktorú archívny
dokument obsahuje.
(12) Archívny informačný systém je súbor informácií o archívnych dokumentoch
zapísaných v evidencii archívneho dedičstva, o ich uložení, obsahu a prístupe k nim.
(13) Predarchívna starostlivosť je súhrn odborných činností vykonávaných
archívom, ktorých účelom je preberať archívne dokumenty do archívu.
(14) Správa registratúry je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania,
ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania.
(15) Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných
pôvodcom registratúry.
(16) Registratúrny záznam je informácia evidovaná pôvodcom registratúry.
(17) Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti
ktorej vzniká registratúra.
(18) Vyraďovanie registratúrneho záznamu je súhrn odborných činností, pri
ktorých sa z registratúry vyčleňuje registratúrny záznam, ktorému spravidla uplynula
lehota uloženia; registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou sa ukladá
do archívu a registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty sa zničí.
(19) Lehota uloženia je počet rokov, počas ktorých pôvodca registratúry
potrebuje registratúrny záznam na svoju činnosť.
(20) Spis je registratúrny záznam alebo súbor registratúrnych záznamov,
ktoré vznikli v súvislosti s vybavovaním tej istej veci.
(21) Transformácia registratúrneho záznamu je zmena podoby registratúrneho
záznamu pri jeho spracovaní u pôvodcu registratúry z neelektronického registratúrneho
záznamu na elektronický registratúrny záznam, z elektronického registratúrneho záznamu
na neelektronický registratúrny záznam, alebo zmena formátu elektronického registratúrneho
záznamu.
(22) Elektronická parafa je podpisovanie elektronického registratúrneho
záznamu u pôvodcu registratúry prostredníctvom elektronického informačného systému
správy registratúry osobami poverenými na tento účel pôvodcom registratúry.
§ 3
Základné ustanovenia
(1) Archívne dedičstvo je súčasťou kultúrneho dedičstva Slovenskej republiky.
Štát je povinný zabezpečiť zachovanie archívneho dedičstva a každý je povinný mu
pri tom poskytnúť súčinnosť. 3)
(2) Preberanie archívnych dokumentov, ochrana archívnych dokumentov, ich
sprístupňovanie a prístup k informáciám obsiahnutým v archívnych dokumentoch je verejným
záujmom.
(3) Každý, kto nadobudol záznam, ktorého obsah, pôvod, čas vzniku alebo
hodnovernosť sú dôvodom na predpoklad, že by mohlo ísť o archívny dokument, je povinný
predložiť ho ktorémukoľvek archívu príslušnému podľa tohto zákona rozhodovať o dokumentárnej
hodnote záznamu.
(4) Archívny dokument, ktorý je alebo má byť trvalo uložený vo verejnom
archíve, je nescudziteľný. Nescudziteľný je aj archívny dokument bez ohľadu na jeho
pôvodcu, vlastníka alebo archív, v ktorom je uložený, ktorý je súčasťou archívneho
fondu alebo archívnej zbierky.
(5) Vlastnícke právo k archívnemu dokumentu, ktorého pôvodcom je štátny
podnik, štátna rozpočtová organizácia a štátna príspevková organizácia zaniknutá
alebo transformovaná pred účinnosťou tohto zákona, možno previesť len na štát.
(6) Vlastníkom nájdeného archívneho dokumentu sa stáva štát, ak tento archívny
dokument nemá iného vlastníka alebo jeho vlastník nie je známy. Správcom archívneho
dokumentu ako majetku štátu je Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (ďalej len
"ministerstvo"). Na účel určenia výšky nálezného cenu archívneho dokumentu zisťuje
Akvizičná komisia ministerstva (ďalej len "akvizičná komisia"). Podrobnosti o zložení
a činnosti akvizičnej komisie upraví štatút akvizičnej komisie, ktorý vydá ministerstvo.
(7) Štát má predkupné právo k archívnemu dokumentu v súkromnom vlastníctve;
predkupné právo štátu zanikne uplynutím jedného roka odo dňa doručenia ponuky vlastníka
ministerstvu alebo dňom odmietnutia ponuky štátom pred uplynutím tejto lehoty.
(8) Na archívny dokument nemožno zriadiť záložné právo 4) ani ho inak zaťažiť.
Archívny dokument nepodlieha výkonu rozhodnutia ani exekúcii. 6)
(9) Vyvlastniť archívny dokument alebo rozhodnúť o jeho nútenej úschove
možno len za podmienok ustanovených týmto zákonom a za primeranú náhradu. 7)
Archívy
§ 4
Sústava archívov
(1) Sústavu archívov tvoria verejné archívy a súkromné archívy.
(2) Verejné archívy sú
a) štátny ústredný archív a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou
(ďalej len "štátny archív"),
b) špecializované archívy štátnych orgánov, archívy štátnych rozpočtových
organizácií, archívy štátnych príspevkových organizácií8) a archívy právnických osôb
zriadených zákonom,11)
c) mestské archívy9) a archívy samosprávnych krajov,10)
d) archívy právnických osôb a archívy fyzických osôb, ktoré sú orgánmi
verejnej moci.12)
(3) Štátnym ústredným archívom je Slovenský národný archív.
(4) Súkromné archívy sú archívy právnických osôb 13) a archívy fyzických
osôb.
§ 5
Zriaďovanie a zrušovanie archívu
(1) Ministerstvo zriaďuje štátny archív a jeho špecializované pracoviská
a pracoviská ako svoje zariadenia bez právnej subjektivity na plnenie úloh štátnej
správy na úseku archívov a registratúr. Názvy, sídla a územné obvody štátnych archívov
zriaďovaných ministerstvom sú uvedené v prílohe č. 1.
(2) Zriadiť a zrušiť archív možno len so súhlasom ministerstva. Zriadiť
a zrušiť archív môžu
a) štátne orgány a nimi zriadené a založené právnické osoby,
b) obec, ktorá je mestom 9) a samosprávny kraj, 10)
c) iné právnické osoby,
d) fyzické osoby.
(3) Ministerstvo rozhodne o zrušení archívu, ak jeho zriaďovateľ
a) zanikol
bez právneho nástupcu,
b) neodstráni porušenie niektorej z povinností podľa § 6 ods. 2 písm. a), b), c)
alebo e) ani po opakovanom uložení pokuty.
Práva a povinnosti na úseku archívov
§ 6
Práva a povinnosti zriaďovateľa archívu
(1) Zriaďovateľ archívu je oprávnený
a) požiadať ministerstvo o informáciu, odbornú radu a usmernenie,
b) poveriť archív vedeckovýskumnou činnosťou v oblasti archívnictva, pomocných vied
historických a príbuzných vedných odborov.
(2) Zriaďovateľ archívu je povinný
a) požiadať ministerstvo o súhlas
so zriadením archívu,
b) vykonávať správu archívnych dokumentov; správu archívnych dokumentov nesmie zveriť
inej osobe,
c) zabezpečiť, aby úlohy archívu podľa tohto zákona plnili osoby zapísané v zozname
osôb vykonávajúcich v archíve odborné činnosti podľa tohto zákona (ďalej len "zoznam
osôb"),
d) oznámiť ministerstvu bezodkladne vznik a skončenie pracovného pomeru, vznik, skončenie
a zánik štátnozamestnaneckého pomeru osôb zapísaných v zozname podľa písmena c),
e) umiestniť archív v priestoroch, ktoré zabezpečujú ochranu archívnych dokumentov
a umožňujú prístup k archívnym dokumentom,
f) požiadať ministerstvo o súhlas so zrušením archívu a odovzdať archívne dokumenty
archívu, ktorý určí ministerstvo v súhlase so zrušením archívu.
(3) Žiadosť o súhlas so zriadením archívu obsahuje
a) meno a priezvisko,
adresu trvalého pobytu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej
osoby, ktorá je zriaďovateľom archívu,
b) doklady preukazujúce, že
1. úlohy archívu budú plniť osoby najmenej s úplným stredným všeobecným vzdelaním13a)
alebo úplným stredným odborným vzdelaním14) (ďalej len "úplné stredné vzdelanie"),
vždy však aspoň jedna osoba s vysokoškolským vzdelaním v študijnom odbore historické
vedy alebo v príbuznom študijnom odbore,
2. archív bude umiestnený v priestoroch zabezpečujúcich
ochranu archívnych dokumentov,
3. archív má priestory na prístup k archívnym dokumentom,
4.
zriaďovateľ archívu je schopný finančne zabezpečovať činnosť archívu tak, aby archív
mohol plniť úlohy podľa tohto zákona.
(4) Žiadosť o súhlas so zrušením archívu obsahuje
a) údaje podľa odseku
3 písm. a),
b) dôvody, pre ktoré zriaďovateľ chce zrušiť archív,
c) zrušené od 1.1.2021.
(5) Povinnosti zriaďovateľa archívu sa vzťahujú aj na jeho právneho nástupcu.
(6) Ak sa zriaďovateľovi archívu opätovne udelí súhlas so zriadením archívu,
už odovzdané archívne dokumenty zostávajú uložené v archíve, ktorý určilo ministerstvo
v súhlase so zrušením archívu.
§ 7
Povinnosti archívu
Archív je povinný
a) vykonávať predarchívnu starostlivosť a preberať
archívne dokumenty od ich pôvodcu alebo vlastníka,
b) evidovať archívne dokumenty, ktoré prebral, udržiavať evidenciu v súlade so skutočným
stavom a oznamovať zmeny v evidencii,
c) ochraňovať archívne dokumenty,
d) sprístupňovať archívne dokumenty vrátane vypracúvania archívnych pomôcok,
e) vydať bádateľský poriadok,
f) umožňovať výkon štátneho odborného dozoru,
g) umožňovať prístup k archívnym dokumentom, archívnym pomôckam a k evidencii archívnych
dokumentov, ktoré prebral,
h) vypracúvať program vyhotovovania konzervačných kópií a o programe informovať ministerstvo,
i) zrušené od 15.10.2025
§ 8
Práva a povinnosti vlastníka archívneho dokumentu
(1) Vlastník archívneho dokumentu je oprávnený
a) využívať informačné,
poradenské a odborno-metodické služby ministerstva,
b) požiadať ministerstvo o zabezpečenie konzervovania alebo reštaurovania archívneho
dokumentu; náklady na konzervovanie alebo reštaurovanie uhrádza vlastník archívneho
dokumentu,
c) obmedziť prístup k archívnym dokumentom a určiť rozsah obmedzenia a čas jeho trvania;
prístup k archívnym dokumentom možno obmedziť na 30 rokov, a ak ide o obmedzenie
prístupu z dôvodov uvedených v § 13 ods. 2 písm. a), na 50 rokov,
d) udeliť osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom,
e) previesť vlastníctvo k archívnemu dokumentu v rámci územia Slovenskej republiky,
ak štát neuplatnil svoje predkupné právo; ak ide o cudzí archívny dokument, môže
previesť vlastníctvo aj mimo územia Slovenskej republiky.
(2) Vlastník archívneho dokumentu je povinný
a) predložiť archívny dokument
archívu podľa § 4 ods. 2 písm. a) na zapísanie do evidencie archívneho dedičstva,
b) zabezpečovať ochranu archívneho dokumentu, najmä konzervovanie alebo reštaurovanie
archívneho dokumentu, ak to vyžaduje jeho fyzický stav,
c) umožňovať výkon štátneho odborného dozoru a poskytovať potrebnú súčinnosť,
d) strpieť na nevyhnutný čas nútenú úschovu archívneho dokumentu,
e) ponúknuť archívny dokument ministerstvu na prednostné odkúpenie alebo zmluvnú
úschovu, ak sám nie je schopný zabezpečiť jeho ochranu; súčasťou ponuky na odkúpenie
je návrh ceny,
f) oznamovať archívu, ktorý eviduje archívny dokument, zmenu jeho vlastníka alebo
držiteľa, zmenu miesta jeho uloženia, jeho stratu, odcudzenie, opätovné nadobudnutie,
poškodenie alebo zničenie,
g) informovať nového vlastníka pri prevode vlastníctva k archívnemu dokumentu o zákaze
jeho trvalého vývozu, 15)
h) požiadať ministerstvo o povolenie na trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu,
i) požiadať ministerstvo o povolenie na dočasný vývoz archívneho dokumentu,
j) zabezpečiť, ak je vyvážajúcim, vyhotovenie konzervačnej kópie pred dočasným vývozom
archívneho dokumentu,
k) uhradiť náklady spojené so zmluvnou úschovou a nútenou úschovou archívneho dokumentu,
l) predložiť cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
m) predložiť na žiadosť archívu archívny dokument na vyhotovenie jeho konzervačnej
kópie.
Evidovanie archívnych dokumentov
§ 9
(1) Každý archív vedie evidenciu archívnych dokumentov, ktoré prebral.
(2) Evidenciu archívnych dokumentov vlastníka, ktorý nezriadil archív,
vedie štátny archív.
(3) Štátny archív vedie evidenciu všetkých archívnych dokumentov nachádzajúcich
sa v jeho územnom obvode. Evidenciu archívnych dokumentov archívov podľa § 4 ods.
2 písm. b) a c) vedie ministerstvo.
(4) Ministerstvo vedie ústrednú evidenciu všetkých archívnych dokumentov
nachádzajúcich sa na území Slovenskej republiky (ďalej len "ústredná evidencia").
(5) Evidencia archívnych dokumentov, ktorú vedie štátny archív a ústredná
evidencia, tvoria evidenciu archívneho dedičstva.
§ 10
(1) Evidenciu archívu tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov,
ktoré prebral, evidencia prírastkov, evidencia depozitov a evidencia úbytkov. Evidenčný
list k súboru archívnych dokumentov archív podľa § 4 ods. 2 písm. d) bezodkladne
po jeho vyhotovení zasiela príslušnému štátnemu archívu.
(2) Ústrednú evidenciu tvoria
a) evidenčné listy k súborom archívnych
dokumentov evidovaným archívom podľa § 4 ods. 2 písm. a) až c),
b) evidenčné listy pečatí a pečatidiel evidovaných archívom podľa § 4 ods. 2 písm.
a) až c),
c) záznamy o vyradení súborov archívnych dokumentov, pečatí a pečatidiel z evidencie
a evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, pečatiam a pečatidlám vyradeným
z evidencií archívu podľa § 4 ods. 2 písm. a) až c).
§ 11
Archívny informačný systém
(1) Archívny informačný systém tvoria
a) evidencia archívneho dedičstva,
b) archívne pomôcky (sprievodca, inventár, katalóg a register).
(2) Archívny informačný systém vedie štátny archív a ministerstvo.
Prístup k archívnym dokumentom
§ 12
Podmienky prístupu k archívnym dokumentom
(1) Každý má právo na prístup k archívnym dokumentom uloženým v archíve
a k archívnemu informačnému systému (ďalej len "prístup k archívnym dokumentom"),
ak tento zákon neustanovuje inak.
(2) Archív umožňuje prístup k archívnym dokumentom vyhotovovaním odpisov,
výpisov, potvrdení, kópií, štúdiom, zverejňovaním na webovom sídle a verejným vystavovaním
archívnych dokumentov.
(3) Archív predkladá na štúdium originál archívneho dokumentu iba výnimočne;
kópiu archívneho dokumentu predkladá vždy, ak
a) ide o archívny dokument, ktorý vznikol
pred rokom 1526,
b) obsahuje informácie, ku ktorým je obmedzený prístup,
c) by pri štúdiu mohlo dôjsť k jeho poškodeniu alebo možnosti jeho poškodenia.
(4) Prístup k archívnym dokumentom sa uskutočňuje na základe písomnej
žiadosti 16) okrem prístupu k archívnym dokumentom ich verejným vystavovaním alebo
zverejňovaním na webovom sídle. Žiadateľ v žiadosti o prístup k archívnym dokumentom
formou odpisu, výpisu, potvrdenia alebo kópie uvedie
a) meno a priezvisko,
b) rodné číslo,
c) adresu trvalého pobytu a adresu prechodného pobytu,
d) druh a číslo preukazu totožnosti; žiadateľ preukazuje totožnosť občianskym
preukazom, 17) cestovným dokladom, 18) osobnou identifikačnou kartou, 19) námorníckou
knižkou 20) alebo dokladom o pobyte, 21)
e) údaje o požadovanom archívnom dokumente, ktoré sú mu známe,
f) účel využitia,
g) meno, priezvisko a adresu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné
číslo právnickej osoby, na potreby ktorej žiada o prístup k archívnym dokumentom,
h) vyhlásenie o tom, či je pôvodcom archívnych dokumentov, jeho právnym
nástupcom alebo vlastníkom archívnych dokumentov.
(5) Žiadosťou o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia je bádateľský
list, v ktorom žiadateľ uvedie údaje podľa odseku 4, tému štúdia a vyhlásenie o tom,
že informácie z archívnych dokumentov použije len na účely uvedené v bádateľskom
liste a uvedie názov archívu, názov archívneho fondu a názov a meno spracovateľa
archívnej pomôcky, z ktorých získal informácie.
(6) Žiadateľ o prístup k archívnym dokumentom na účel historického výskumu
alebo iného vedeckého výskumu predloží písomné potvrdenie subjektu, pre ktorý výskum
realizuje; ak žiadateľ písomné potvrdenie nepredloží, archív žiadateľovi prístup
k archívnym dokumentom obmedzí.
(7) Ak archív umožní žiadateľovi prístup k archívnym dokumentom podľa žiadosti,
rozhodnutie nevydáva.
(8) Prístup k archívnym dokumentom ich verejným vystavovaním archív umožňuje
len výnimočne na základe zmluvy o výpožičke a za úhradu nákladov na vyhotovenie kópií
archívnych dokumentov a na ich prepravu. Ak ide o verejné vystavovanie v cudzom štáte,
vystavovateľ je povinný archívne dokumenty poistiť; pri vystavovaní na území Slovenskej
republiky je povinný zaviazať sa v zmluve o výpožičke archívnych dokumentov na výstavné
účely, že v prípade odcudzenia, straty alebo poškodenia archívnych dokumentov uhradí
ich cenu.
(9) Za vyhotovenie odpisu, výpisu, potvrdenia z archívneho dokumentu a
kópie archívneho dokumentu uhrádza žiadateľ náklady archívu alebo správny poplatok
podľa osobitného predpisu;22) za vyhotovenie kópie archívneho dokumentu, ktorý vyhľadal
žiadateľ pri štúdiu v archíve sám, sa uhrádzajú len náklady archívu. Na vyhotovenom
odpise, výpise, potvrdení a kópii osvedčuje ich zhodu s archívnym dokumentom. Archívom
osvedčený odpis, výpis, potvrdenie a kópia nahrádzajú originál archívneho dokumentu.
(10) Odpis, výpis, potvrdenie z archívneho dokumentu alebo kópiu archívneho
dokumentu, za ktorý sa uhrádza správny poplatok,22) môže ministerstvo doručiť do
zahraničia prostredníctvom Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí
Slovenskej republiky.
§ 13
Obmedzenie prístupu
(1) Právo na prístup k archívnym dokumentom sa nevzťahuje na prístup k
evidencii prírastkov, evidencii depozitov a evidencii úbytkov, na údaje o vlastníctve
archívneho dokumentu a mieste jeho uloženia uvedené v evidenčnom liste k súboru archívnych
dokumentov a na osobné údaje uvedené v archívnej pomôcke.
(2) Archív obmedzí prístup k archívnym dokumentom, ak
a) by tým mohla
byť ohrozená bezpečnosť štátu, jeho obrana, zahraničné, politické, hospodárske alebo
finančné záujmy, alebo ak to vyplýva z medzinárodných zmlúv, ktorými je Slovenská
republika viazaná, alebo zo záväzkov vyplývajúcich z jej členstva v medzinárodných
organizáciách,
b) by tým mohli byť ohrozené práva a právom chránené záujmy žijúcich osôb, 23)
c) by tým mohlo dôjsť k ich poškodeniu alebo možnosti ich poškodenia,
d) to určujú podmienky, za ktorých boli uložené v archíve, najviac však na 30 rokov,
e) žiadateľ hrubo porušil bádateľský poriadok archívu.
(3) Archív môže obmedziť prístup k archívnym dokumentom, ak archívne dokumenty
nie sú sprístupnené.
(4) O obmedzení prístupu k archívnym dokumentom podľa odsekov 2 a 3 a o
jeho trvaní rozhoduje archív. V prípadoch uvedených v odseku 2 písm. a) a b) archív
obmedzí prístup na základe predchádzajúceho rozhodnutia pôvodcu alebo vlastníka archívnych
dokumentov, ktoré urobil pri ich odovzdaní do archívu.
(5) Prístup k osobným údajom v archívnych dokumentoch je možný
a) po uplynutí 90 rokov od vzniku záznamu, ak osobitný zákon25) alebo medzinárodná
zmluva neustanovuje inak,
b) po predložení písomného súhlasu s osvedčeným 26) podpisom fyzickej osoby, o ktorej
osobné údaje ide, alebo jej zákonného zástupcu, alebo blízkej osoby, ak táto fyzická
osoba už nežije, alebo
c) ak účelom využitia archívneho dokumentu je historický výskum alebo iný vedecký
výskum.
(6) Ak ide o prístup k osobným údajom v archívnych dokumentoch podľa odseku
5 písm. b) alebo písm. c), žiadateľ podpisuje čestné vyhlásenie, že s osobnými údajmi
uvedenými v archívnych dokumentoch bude nakladať tak, aby nedošlo k porušeniu práva
na ochranu súkromia dotknutej osoby.
(7) Prístup k archívnym dokumentom nemožno obmedziť
a) ich pôvodcovi, jeho právnemu nástupcovi a vlastníkovi archívnych dokumentov,
b) štátnym orgánom, obci, samosprávnemu kraju, iným právnickým osobám
a fyzickým osobám v súvislosti s ich činnosťou podľa osobitných predpisov, 27)
c) žiadateľovi o prístup na účel historického výskumu alebo iného vedeckého
výskumu,
d) žiadateľovi, ktorého sa týkajú údaje obsiahnuté v archívnych dokumentoch,
e) ak nejde o obmedzenie prístupu z dôvodov uvedených v odseku 2 písm.
a) až c) a e) a v odseku 3 alebo ak pred vyraďovacím konaním nebol prístup obmedzený.
(8) Proti rozhodnutiu o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom žiadateľ
môže podať odvolanie. Ak sa rozhodnutie o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom
týka archívnych dokumentov uložených v archíve
a) právnickej osoby zriadenej alebo založenej štátnym orgánom, rozhoduje
o odvolaní tento štátny orgán; ak nie je orgánom štátnej správy, rozhoduje o odvolaní
ministerstvo,
b) inej právnickej osoby a fyzickej osoby, rozhoduje o odvolaní ministerstvo,
c) mesta a samosprávneho kraja, rozhoduje o odvolaní proti ich rozhodnutiu
okresný úrad v sídle kraja.28)
§ 14
Osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom
(1) Pôvodca archívnych dokumentov, jeho právny nástupca alebo vlastník
archívnych dokumentov môže udeliť osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom,
ktoré inak nie sú prístupné (ďalej len "osobitné povolenie").
(2) Ak nie je možné zistiť pôvodcu archívnych dokumentov, jeho právneho
nástupcu alebo vlastníka archívnych dokumentov, osobitné povolenie udeľuje archív.
(3) Osobitné povolenie sa udeľuje
a) na archívne dokumenty alebo
b) fyzickej osobe.
(4) Z osobitného povolenia musí byť zrejmé, kto ho udeľuje, komu sa udeľuje
a na ktoré archívne dokumenty sa udeľuje. Ak osobitné povolenie neudeľuje archív,
musí obsahovať osvedčený podpis fyzickej osoby, ktorá ho udeľuje.
(5) Archívne dokumenty, na prístup ku ktorým bolo udelené osobitné povolenie,
sa stávajú trvalo prístupnými každému žiadateľovi.
(6) Udelením osobitného povolenia fyzickej osobe sa archívne dokumenty
nestávajú prístupné inej fyzickej osobe. Ten, kto udelil osobitné povolenie fyzickej
osobe, je povinný umožniť každej ďalšej fyzickej osobe, ktorej ho udelí, prístup
za rovnakých podmienok.
(7) Pôvodca archívnych dokumentov, jeho právny nástupca, vlastník archívnych
dokumentov alebo archív môže udelenie osobitného povolenia podmieniť podpísaním vyhlásenia
žiadateľa, že nezverejní získané informácie, ktoré by mohli poškodiť verejný záujem
alebo súkromný záujem.
§ 15
Bádateľský poriadok
(1) Bádateľský poriadok upravuje organizáciu štúdia archívnych dokumentov,
ochranu archívnych dokumentov pri štúdiu, vyhotovovanie kópie archívneho dokumentu
a prístup k evidencii archívnych dokumentov a k archívnym pomôckam, ktoré archív
spravuje.
(2) Archív umiestňuje bádateľský poriadok na verejne prístupnom mieste
v priestoroch archívu.
(3) Žiadateľ, ktorému archív umožnil prístup k archívnym dokumentom (ďalej
len "bádateľ"), je povinný dodržiavať bádateľský poriadok.
(4) Odcudzenie, zničenie alebo poškodenie archívneho dokumentu, použitie
vlastného reprografického zariadenia bez súhlasu archívu a neuvedenie zdroja archívneho
dokumentu je hrubým porušením bádateľského poriadku. Bádateľovi, ktorý hrubo porušil
bádateľský poriadok, archív môže obmedziť prístup k archívnym dokumentom až na desať
rokov. Bádateľ, ktorý hrubo porušil bádateľský poriadok, je povinný uhradiť náklady
vynaložené na odstránenie spôsobenej škody alebo cenu odcudzeného alebo zničeného
archívneho dokumentu zistenú akvizičnou komisiou.
(5) Ak sa bádateľ hrubým porušením bádateľského poriadku dopustil trestného
činu, za ktorý bol právoplatne odsúdený na výkon trestu odňatia slobody, ktorý nebol
podmienečne odložený, lehota na obmedzenie prístupu k archívnym dokumentom začína
plynúť dňom skončenia výkonu trestu odňatia slobody.
Registratúry
§ 16
Práva a povinnosti pôvodcu registratúry
(1) Pôvodca registratúry je oprávnený
a) požiadať ministerstvo alebo štátny archív o informáciu, odbornú radu a usmernenie,
b) zveriť správu registratúry inej osobe.
(2) Pôvodca registratúry je povinný
a) evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti, a došlé záznamy,
b) vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie ministerstvu
alebo štátnemu archívu; to neplatí pre pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého nevznikajú
záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ani pre pôvodcu registratúry, ktorého
výsledky činnosti sú predmetom autorského práva,
c) zabezpečovať správu registratúry,
d) zabezpečiť trvanlivosť a hodnovernosť registratúrneho záznamu,29a)
od jeho vyhotovenia alebo prijatia až do jeho vyradenia z registratúry,
e) zabezpečovať, aby správu registratúry vykonávali osoby, ktoré majú
najmenej úplné stredné vzdelanie; najvyššie orgány verejnej moci a orgány verejnej
moci s celoslovenskou pôsobnosťou zabezpečujú správu registratúry aspoň jedným zamestnancom
s vysokoškolským vzdelaním najmä v študijnom odbore historické vedy alebo v príbuznom
študijnom odbore,
f) umiestniť registratúru v priestoroch alebo na technických zariadeniach,
ktoré zaručujú jej zachovanie,
g) umožňovať výkon štátneho odborného dozoru správy registratúry,
h) vyraďovať pravidelne registratúrne záznamy len so súhlasom ministerstva
alebo štátneho archívu,
i) označiť registratúrne záznamy, ku ktorým chce obmedziť prístup, slovami
"obmedzený prístup"30) a uvedením času trvania obmedzenia na spisovom obale; ak ide
o elektronické registratúrne záznamy, označenie sa uvedie v štruktúrovaných údajoch,
j) obmedziť prístup k registratúrnym záznamom obsahujúcim osobné údaje;
na obmedzenie prístupu sa primerane vzťahuje § 13 ods. 5 písm. b), ods. 7 a 8,
k) vyhotovovať na základe písomnej žiadosti oprávnenej osoby odpis, výpis,
potvrdenie z registratúrneho záznamu a kópiu registratúrneho záznamu za úhradu nákladov
alebo správneho poplatku podľa osobitného predpisu22) a osvedčovať na nich ich zhodu
s registratúrnym záznamom; pôvodcom registratúry osvedčený odpis, výpis, potvrdenie
a kópia nahrádzajú originál registratúrneho záznamu,
l) oznamovať bezodkladne ministerstvu alebo štátnemu archívu zmenu svojho
názvu a zmenu miesta uloženia registratúry,
m) odovzdať neelektronické archívne dokumenty po vyraďovacom konaní do
archívu v archívnych škatuliach30a) v lehote, ktorú archív určil, so zoznamom odovzdávaných
archívnych dokumentov,
n) odovzdať elektronické archívne dokumenty po vyraďovacom konaní do
elektronického archívu alebo podľa pokynov archívu,
o) odovzdať bezodkladne registratúru právnemu nástupcovi alebo, ak
zanikne bez právneho nástupcu,
1. predložiť bezodkladne ministerstvu alebo štátnemu
archívu návrh na osobitné vyradenie všetkých registratúrnych záznamov podľa § 20
a odovzdať registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou vrátane tých, ktorým
ešte neuplynula lehota uloženia, určenému archívu usporiadané podľa jeho pokynov,
2.
uložiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty, o ktorých tak rozhodol
štátny archív, do uplynutia lehôt uloženia a oznámiť ministerstvu alebo štátnemu
archívu miesto, kde sú uložené,
p) oznamovať ministerstvu vopred vývoz registratúrnych záznamov na formulári,
ktorý ministerstvo uverejňuje na svojom webovom sídle; opakovaný vývoz registratúrnych
záznamov sa oznamuje len prvýkrát.
(3) Pôvodca registratúry, ktorý je orgánom verejnej moci, právnickou osobou
zriadenou orgánom verejnej moci, právnickou osobou zriadenou zákonom alebo právnickou
osobou, ktorej postavenie upravuje zákon, je povinný vypracovať aj registratúrny
poriadok. Povinnosť vypracovať registratúrny poriadok má aj právnická osoba, ktorá
žiada o vydanie potvrdenia o priemyselnej bezpečnosti30ab) alebo právnická osoba,
ktorá má platné potvrdenie o priemyselnej bezpečnosti.30ac) Pôvodcu registratúry
založeného orgánom verejnej moci alebo právnickou osobou podľa prvej vety, ktorý
je povinný vypracovať registratúrny poriadok, určuje ministerstvo alebo štátny archív.
(4) Iný pôvodca registratúry ako pôvodca registratúry uvedený v odseku
3, z ktorého činnosti vznikajú registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou,
vypracúva registratúrny plán; registratúrny poriadok nevypracúva. Takého pôvodcu
určuje ministerstvo alebo štátny archív.
(5) Na pôvodcu registratúry, ktorý nie je pôvodcom registratúry podľa odsekov
3 a 4, sa nevzťahujú povinnosti podľa odseku 2 písm. b), c), e) až h), l) až o).
(6) Pôvodca registratúry, ktorý je orgánom verejnej moci, zabezpečuje správu
registratúry prostredníctvom elektronického informačného systému na správu registratúry,
ak to ustanoví osobitný zákon.30ad)
§ 16a
Elektronický registratúrny záznam
(1) Elektronický registratúrny záznam je pôvodný, elektronicky vytvorený
registratúrny záznam, ktorý pôvodca registratúry uchováva na dátovom nosiči, prenáša
alebo spracúva pomocou technických prostriedkov v elektronickej, magnetickej, optickej
alebo v inej forme.
(2) Orgán verejnej moci prijíma elektronický registratúrny záznam najmä
prostredníctvom prístupových miest, najmä ústredného portálu verejnej správy. 30b)
(3) Elektronický registratúrny záznam obsahuje aj štruktúrované údaje o
obsahu, štruktúre a väzbách elektronického registratúrneho záznamu a jeho správe.
Tieto údaje sú k nemu pripojené počas lehoty jeho uloženia.
(4) Pôvodca registratúry zabezpečuje uchovávanie elektronického registratúrneho
záznamu počas jeho lehoty uloženia spôsobom zaručujúcim hodnovernosť pôvodu elektronického
registratúrneho záznamu, neporušiteľnosť jeho obsahu a jeho čitateľnosť vrátane údajov
o jeho správe.
(5) Podpisovanie elektronického registratúrneho záznamu medzi jednotlivými
zložkami pôvodcu registratúry sa môže vykonať elektronickou parafou, ak
a) elektronická
parafa zabezpečuje zachovanie integrity elektronického registratúrneho záznamu,
b) elektronický informačný systém na správu registratúry umožňuje jednoznačnú identifikáciu
osoby, ktorá elektronickou parafou podpisovala, s možnosťou vizualizácie, a
c) elektronický informačný systém na správu registratúry zabezpečuje nezameniteľnosť
elektronickej parafy s elektronickými parafami iných osôb alebo iných úkonov u pôvodcu
registratúry.
(6) Pôvodca registratúry uchováva údaje na overenie podpisu podpísaného
elektronického registratúrneho záznamu spolu s elektronickým registratúrnym záznamom.
(7) Elektronický registratúrny záznam podpísaný platným kvalifikovaným
elektronickým podpisom,30c) zapečatený kvalifikovanou elektronickou pečaťou30d) alebo
podpísaný elektronickou parafou osoby, ktorá bola v čase podpisovania alebo zapečatenia
na to oprávnená, sa považuje za hodnoverný, ak sa nepreukáže opak. Ak osobitný predpis30e)
vyžaduje pripojenie kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky30f) k elektronickému
registratúrnemu záznamu podpísanému alebo zapečatenému spôsobom podľa prvej vety,
trvanlivosť takéhoto elektronického registratúrneho záznamu sa zabezpečuje pripojením
kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky.
(8) Pôvodca registratúry odovzdáva elektronické archívne dokumenty spôsobom
ustanoveným vo všeobecne záväznom právnom predpise podľa § 33 ods. 2.
§ 16b
Transformácia registratúrneho záznamu
(1) Pôvodca registratúry môže vykonať transformáciu len hodnoverného registratúrneho
záznamu, ak tento registratúrny záznam ešte nebol predmetom transformácie.
(2) Pôvodca registratúry môže vykonať transformáciu registratúrneho záznamu
z neelektronickej podoby do elektronickej podoby
a) zaručenou konverziou v súlade
s osobitným predpisom,30g) alebo
b) skenovaním do súborového formátu v rastrovej grafickej forme spôsobom zaručujúcim
hodnovernosť registratúrneho záznamu.
(3) Pôvodca registratúry môže vykonať transformáciu registratúrneho záznamu
z elektronickej podoby do neelektronickej podoby
a) zaručenou konverziou v súlade
s osobitným predpisom,30h) alebo
b) použitím výstupného zariadenia výpočtovej techniky, ktoré umožňuje jeho vytlačenie
na papier spôsobom zaručujúcim hodnovernosť registratúrneho záznamu.
(4) Pôvodca registratúry môže vykonať transformáciu elektronického registratúrneho
záznamu zmenou jeho formátu
a) zaručenou konverziou v súlade s osobitným predpisom,30i)
alebo
b) použitím programového vybavenia výpočtovej techniky, ktoré umožňuje zmenu jeho
formátu spôsobom zaručujúcim hodnovernosť registratúrneho záznamu.
(5) Registratúrny záznam vytvorený podľa odseku 2 písm. b), odseku 3 písm.
b), alebo odseku 4 písm. b) je použiteľný na plnenie povinností podľa tohto zákona.
(6) Pôvodca registratúry vykonávajúci transformáciu registratúrneho záznamu
podľa odseku 2 písm. b), odseku 3 písm. b), alebo odseku 4 písm. b) je povinný ju
vykonať takým postupom a takým zariadením, alebo programovým vybavením, ktoré zabezpečia,
že
a) informačný obsah pôvodného registratúrneho záznamu je zachovaný do takej miery,
že transformovaný registratúrny záznam má rovnaký informačný obsah ako pôvodný registratúrny
záznam, a ostane čitateľný,
b) v transformovanom registratúrnom zázname je možné jednoznačne odlíšiť údaje, ktoré
vznikli transformáciou informačného obsahu pôvodného registratúrneho záznamu od údajov
pridaných procesom tejto transformácie, a
c) identifikačné prvky pôvodného registratúrneho záznamu sú v jeho transformovanej
podobe zachované.
(7) Pôvodca registratúry vykonávajúci transformáciu registratúrneho záznamu
je povinný uchovávať transformovaný registratúrny záznam počas lehoty jeho uloženia,
ktorá plynie od vyhotovenia alebo prijatia pôvodného registratúrneho záznamu.
(8) Pôvodca registratúry, ktorý vykonal transformáciu registratúrneho záznamu
podľa tohto zákona alebo osobitného predpisu,30j) môže vyradiť pôvodný registratúrny
záznam bez vyraďovacieho konania.
(9) Transformáciou registratúrneho záznamu podľa tohto zákona nie sú dotknuté
povinnosti a obmedzenia pôvodcu registratúry podľa osobitných predpisov.30k)
§ 17
Registratúrny poriadok a registratúrny plán
(1) Pôvodca registratúry podľa § 16 ods. 3 upravuje v registratúrnom
poriadku
a) evidovanie, tvorbu, transformáciu, ukladanie, ochranu registratúrnych
záznamov, prístup k registratúrnym záznamom a ich vyraďovanie,
b) personálne, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy
registratúry,
c) úlohy a opis činností zamestnancov pôvodcu registratúry na jednotlivých
úsekoch správy registratúry,
d) používanie pečiatok, elektronickej parafy, kvalifikovaných certifikátov
kvalifikovaného elektronického podpisu, kvalifikovanej elektronickej pečate a kvalifikovanej
elektronickej časovej pečiatky a spôsob, ako vedie evidenciu typov položiek certifikátov
obsahujúcich identifikačné údaje, najmä meno, identifikátor pridelený organizáciou
alebo rodné číslo, na prepojenie osoby s evidenciou oprávnení vedenou u pôvodcu registratúry
vrátane jej histórie a postupov.
(2) Registratúrny plán určuje štruktúru registratúry pôvodcu registratúry
a člení ju do vecných skupín, ktorým určuje lehotu uloženia a znak hodnoty. U pôvodcu
registratúry podľa § 16 ods. 3 je súčasťou registratúrneho poriadku.
Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote záznamov
§ 18
Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov vo vyraďovacom
konaní
(1) O dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov pri ich vyraďovaní
vo vyraďovacom konaní rozhoduje ministerstvo a štátny archív. Vyraďovanie registratúrnych
záznamov pozostáva z prípravy vyraďovacieho konania a z vyraďovacieho konania.
(2) Pôvodca registratúry môže vyradiť z registratúry registratúrne záznamy
len vo vyraďovacom konaní.
(3) Pôvodca registratúry vyraďuje registratúrne záznamy najmenej raz za
päť rokov. V odôvodnenom prípade si pôvodca registratúry môže dohodnúť inú lehotu.
§ 19
Príprava vyraďovacieho konania
(1) Pôvodca registratúry navrhuje na vyradenie registratúrne záznamy, ktorým
uplynula lehota uloženia (ďalej len "návrh na vyradenie"); do návrhu na vyradenie
nezaradí registratúrne záznamy, ktorým uplynula lehota uloženia, ak ich ešte potrebuje.
(2) Pôvodca registratúry môže navrhnúť na vyradenie aj registratúrne záznamy,
ktorým neuplynula lehota uloženia predložením návrhu na osobitné vyradenie (ďalej
len "návrh na osobitné vyradenie").
(3) V návrhu na vyradenie pôvodca registratúry uvedie
a) vyhlásenie o
tom, že všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na vyradenie uplynula lehota uloženia,
b) vyhlásenie o tom, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebuje
na svoju činnosť,
c) zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty "A", ak ich návrh
na vyradenie obsahuje,
d) zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty "A", ak ich návrh
na vyradenie obsahuje.
(4) V návrhu na osobitné vyradenie pôvodca registratúry uvedie
a) vyhlásenie
o tom, že
1. registratúrne záznamy navrhnuté na osobitné vyradenie už nepotrebuje
na svoju činnosť, a že pôvodca registratúry zaniká bez právneho nástupcu podľa §
16 ods. 2 písm. o),
2. registratúrne záznamy navrhnuté na osobitné vyradenie už nepotrebuje
na svoju činnosť, a že predkladá na vyradenie hodnoverné kópie vytvorené podľa tohto
zákona, osobitného predpisu,30j) alebo elektronické kópie vytvorené prostredníctvom
zaručenej konverzie,30l) alebo
3. degradácia registratúrnych záznamov spôsobená mimoriadnou
udalosťou alebo nedostatočnou ochranou dosahuje stupeň, kedy ich už nie je možné
zachrániť a nemôže ich ďalej využívať na svoju činnosť,
b) zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty "A", ak ich návrh
na osobitné vyradenie obsahuje,
c) zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty "A", ak ich návrh
na osobitné vyradenie obsahuje.
§ 20
Vyraďovacie konanie
(1) Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu na vyradenie alebo
návrhu na osobitné vyradenie. Pôvodca registratúry podľa § 16 ods. 3 predkladá návrh
na vyradenie alebo návrh na osobitné vyradenie elektronicky prostredníctvom vzoru
elektronického formulára, ktorý ministerstvo uverejňuje na svojom webovom sídle.
Ak návrh na vyradenie alebo návrh na osobitné vyradenie má všetky náležitosti, ministerstvo
alebo štátny archív posúdi dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov a vydá rozhodnutie
o
a) vyradení registratúrnych záznamov po uplynutí ich lehoty uloženia,
b) trvalej dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov a termíne ich odovzdania
do archívu; do termínu ich odovzdania do archívu určí miesto ich uloženia,
c) tom, že pôvodca registratúry môže zničiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej
hodnoty.
(2) Ak pôvodca registratúry predloží návrh na vyradenie, ktorý obsahuje
len registratúrne záznamy bez znaku hodnoty "A" a ministerstvo alebo štátny archív
ich posúdi ako registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty, rozhodnutie
o vyradení sa nevydáva; to neplatí, ak pôvodca registratúry o rozhodnutie o vyradení
požiada. Pôvodca registratúry môže zničiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej
hodnoty, ak mu rozhodnutie podľa odseku 1 nebolo doručené do 60 dní odo dňa predloženia
návrhu na vyradenie.
(3) Vyraďovanie registratúrnych záznamov, ktoré obsahujú utajované skutočnosti,
upravuje osobitný predpis. 31)
§ 21
Rozhodovanie o dokumentárnej hodnote záznamu mimo vyraďovacieho konania
Mimo vyraďovacieho konania sa rozhoduje o dokumentárnej hodnote záznamu,
ak ide o záznam, ktorý
a) má štát nadobudnúť do vlastníctva,
b) bol ponúknutý na prevzatie do archívu,
c) bol nájdený,
d) sa posudzuje na žiadosť vlastníka záznamu.
§ 22
Preberanie archívnych dokumentov
(1) Archív preberá archívne dokumenty od pôvodcu registratúry v archívnych
škatuliach30a) najneskôr do piatich rokov od vydania rozhodnutia podľa § 20 ods.
1 písm. b).
(2) Preberanie archívnych dokumentov sa uskutočňuje na základe preberacieho
protokolu, ktorý obsahuje
a) názov preberajúceho archívu,
b) názov odovzdávajúceho,
c) názov pôvodcu archívnych dokumentov, ak nie je odovzdávajúcim,
d) časové rozpätie vzniku archívnych dokumentov,
e) číslo rozhodnutia o vyradení registratúrnych záznamov,
f) počet odovzdávaných archívnych ukladacích jednotiek alebo objem elektronických
registratúrnych záznamov v bajtoch,
g) vyhlásenie odovzdávajúceho, že archívne dokumenty sú označené podľa rozhodnutia
príslušného štátneho archívu,
h) vyhlásenie odovzdávajúceho o fyzickom stave archívnych dokumentov; to neplatí
v prípade elektronických archívnych dokumentov,
i) miesto a dátum prevzatia archívnych dokumentov,
j) odtlačok pečiatky odovzdávajúceho, archívu a podpisy ich zástupcov; to neplatí
pre elektronickú podobu preberacieho protokolu,
k) zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov vypracovaný odovzdávajúcim.
(3) Ak archív preberá archívne dokumenty, o ktorých dokumentárnej hodnote
sa rozhodlo mimo vyraďovacieho konania, v preberacom protokole uvedie náležitosti
podľa odseku 2 písm. a) až d), písm. i) až k) a prípadné obmedzenie prístupu k archívnym
dokumentom.
(4) Náklady súvisiace s odovzdaním archívnych dokumentov do archívu po
skončení vyraďovacieho konania uhrádza pôvodca registratúry.
(5) Vo výnimočnom prípade môže archív po skončení vyraďovacieho konania
dohodnúť s pôvodcom registratúry dočasné uloženie archívnych dokumentov u pôvodcu.
Dočasné uloženie archívnych dokumentov obsahujúcich utajované skutočnosti u iného
subjektu ako u pôvodcu upravuje osobitný predpis. 31)
(6) Archív môže odmietnuť prebrať archívne dokumenty, ak nie sú usporiadané
podľa registratúrneho plánu pôvodcu registratúry alebo podľa pokynov archívu; súčasne
určí lehotu na usporiadanie archívnych dokumentov.
§ 23
Správa registratúry inou osobou
(1) Pôvodca registratúry môže zveriť inej osobe správu registratúrnych
záznamov.
(2) Osoba, ktorá zabezpečuje správu registratúry iného pôvodcu registratúry,
je povinná
a) umiestniť registratúru v priestoroch, ktoré zabezpečujú ochranu registratúrnych
záznamov a umožniť prístup k nim vyhotovovaním výpisov, odpisov, potvrdení a kópií;
ak pôvodca registratúry zanikol, osvedčovať na nich ich zhodu,
b) zabezpečiť, aby správu registratúry vykonávali osoby, ktoré majú úplné
stredné vzdelanie a najmenej päť rokov odbornej praxe alebo vysokoškolské vzdelanie
podľa § 6 ods. 3 písm. b) prvého bodu,
c) oznámiť ministerstvu prevzatie registratúry zaniknutého pôvodcu.
(3) Povinnosti pôvodcu registratúry pri správe jeho registratúry inou osobou
zostávajú zachované. Tým nie je dotknutá zodpovednosť správcu registratúry podľa
osobitného predpisu. 32)
Štátna správa na úseku archívov a registratúr
§ 24
Ministerstvo
(1) Ústredným orgánom štátnej správy na úseku archívov a registratúr
je ministerstvo. Ministerstvo
a) riadi výkon štátnej správy na úseku archívov a registratúr,
b) vypracúva koncepciu rozvoja archívov, preberania, sprístupňovania
a ochrany archívnych dokumentov a správy registratúry,
c) dáva súhlas na zriadenie a zrušenie archívov a zrušuje archívy v prípadoch
ustanovených týmto zákonom,
d) vedie evidenciu archívov a zoznam osôb,
e) rozhoduje o vyraďovaní registratúrnych záznamov ministerstva, Policajného
zboru, Hasičského a záchranného zboru, Horskej záchrannej služby, zriaďovateľov archívov
podľa § 4 ods. 2 písm. b) a c) a registratúrnych záznamov obsahujúcich utajované
skutočnosti a vykonáva nad nimi štátny odborný dozor; ak ide o zriaďovateľov archívov
podľa § 4 ods. 2 písm. b), prihliada vo vyraďovacom konaní na stanovisko ich archívu,
f) určuje pôvodcu registratúrnych záznamov, ktorý vypracúva iba registratúrny
plán a začleňuje ho do predarchívnej starostlivosti,
g) vedie archívny informačný systém,
h) vydáva povolenie na trvalý vývoz cudzích archívnych dokumentov a na
dočasný vývoz archívnych dokumentov,
i) vydáva záväzné stanovisko colnému orgánu podľa § 26a ods. 2,
j) posudzuje dôvodnosť zadržania cudzieho archívneho dokumentu colným
orgánom,
k) vydáva záväzné stanovisko pre Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky
v prípade pochybnosti o povahe a druhu predmetu kultúrnej hodnoty zadržaného colným
orgánom, v ktorom uvedie dôvody brániace pre jeho prepustenie do navrhovaného colného
režimu,
l) rozhoduje o uložení pokuty, nútenej úschove archívneho dokumentu a
o jeho vyvlastnení,
m) vykonáva štátny odborný dozor správy registratúry podľa § 23,
n) poskytuje primeranú náhradu za obmedzenie vlastníckeho práva k archívnym
dokumentom,
o) plní záväzky Slovenskej republiky vyplývajúce jej z členstva v medzinárodných
organizáciách na úseku archívov a dojednáva a vykonáva medzinárodné zmluvy týkajúce
sa archívov,
p) koordinuje postup ústredných štátnych orgánov pri správe ich registratúry
a vydáva pre ne vzorový registratúrny poriadok,
q) riadi a kontroluje správu registratúry okresných úradov,
r) vydáva štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry
a posudzuje zhodu elektronického informačného systému na správu registratúry so štandardom
pre elektronické informačné systémy na správu registratúry,
s) zabezpečuje činnosť Vedeckej archívnej rady.
(2) Ministerstvo
a) vedie
1. ústrednú evidenciu,
2. evidenciu archívov,
3.
evidenciu pečatí a pečatidiel,
4. zoznam osôb,
5. evidenciu pôvodcov registratúr,
6.
evidenciu vystavovaných archívnych dokumentov,
7. ústrednú evidenciu archívnych pomôcok,
b) vykonáva štátny odborný dozor
1. správy registratúry,
2. archívov,
3. archívnych
dokumentov uložených u vlastníkov, ktorí nezriadili archív,
c) schvaľuje registratúrny poriadok a registratúrny plán pôvodcu registratúry, ako
aj bádateľský poriadok archívu; ak registratúrny poriadok upravuje manipuláciu s
registratúrnymi záznamami obsahujúcimi utajované skutočnosti, prihliada pri jeho
schvaľovaní na stanovisko Národného bezpečnostného úradu,32a)
d) rozhoduje o
1. vyraďovaní registratúrnych záznamov,
2. obmedzení prístupu k archívnym
dokumentom, ktoré prebralo,
e) preberá archívne dokumenty pochádzajúce z činnosti štátnych orgánov a nimi zriadených
a založených právnických osôb, obcí a samosprávnych krajov a nimi zriadených a založených
právnických osôb, iných právnických osôb a významných fyzických osôb, ktoré nezriadili
archív,
f) umožňuje prístup k archívnym dokumentom, ktoré spravuje a spravuje archívny informačný
systém,
g) vyberá správne poplatky podľa osobitného predpisu. 22)
(3) Ministerstvo na úseku starostlivosti o elektronické archívne dokumenty
zabezpečuje
a) ich trvalé uloženie,
b) ich autenticitu a hodnovernosť,
c) ich sprístupnenie a zverejňovanie,
d) metodické usmerňovanie správy elektronických archívnych dokumentov.
(4) Ministerstvo zverejňuje evidencie podľa odseku 2 písm. a) prvého až
tretieho bodu na svojom webovom sídle.
§ 24a
Štátny archív
Štátny archív
a) vedie evidenciu
1. pôvodcov registratúr,
2. podľa § 10
ods. 1,
b) vykonáva štátny odborný dozor
1. správy registratúry,
2. archívov,
3. archívnych
dokumentov uložených u vlastníkov, ktorí nezriadili archív,
c) schvaľuje registratúrny poriadok a registratúrny plán pôvodcu registratúry, ako
aj bádateľský poriadok archívu; ak registratúrny poriadok upravuje manipuláciu s
registratúrnymi záznamami obsahujúcimi utajované skutočnosti, prihliada pri jeho
schvaľovaní na stanovisko Národného bezpečnostného úradu,
d) rozhoduje o
1. vyraďovaní registratúrnych záznamov,
2. obmedzení prístupu k archívnym
dokumentom, ktoré prebral,
e) preberá archívne dokumenty takto:
1. štátny ústredný archív od najvyšších orgánov
verejnej moci, právnických osôb založených alebo zriadených ústrednými štátnymi orgánmi,
štátnych orgánov s pôsobnosťou v odvetviach baníctvo, hutníctvo, geológia a v iných
súvisiacich odvetviach, právnických osôb celoštátneho významu, fyzických osôb, ktoré
sú osobnosťami spoločenského života celoštátneho významu a od pôvodcov, ktorých určí
ministerstvo,
2. štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou od štátnych orgánov
so sídlom a pôsobnosťou v jeho územnom obvode a nimi založených alebo zriadených
právnických osôb, samosprávneho kraja so sídlom v jeho územnom obvode a ním založených
alebo zriadených právnických osôb, obcí nachádzajúcich sa v jeho územnom obvode a
nimi založených alebo zriadených právnických osôb, univerzít a iných vysokých škôl
so sídlom v jeho územnom obvode, právnických osôb najmä z oblasti hospodárskeho života
so sídlom v jeho územnom obvode, fyzických osôb, ktoré sú osobnosťami spoločenského
života regionálneho významu a majú trvalý pobyt v jeho územnom obvode, a od pôvodcov,
ktorých určí ministerstvo,
f) umožňuje prístup k archívnym dokumentom, ktoré spravuje, rozhoduje o ich vypožičaní
na výstavné účely a spravuje archívny informačný systém,
g) na základe písomnej žiadosti a vyhľadávania v archívnych dokumentoch vyhotovuje
odpis, výpis, potvrdenie z archívneho dokumentu a kópie archívneho dokumentu vrátane
osvedčovania zhody s archívnym dokumentom,
h) vyberá správne poplatky podľa osobitného predpisu22) a úhrady nákladov za služby
archívu.
§ 24b
Evidencia archívov, evidencia pečatí a pečatidiel a evidencia pôvodcov
registratúr
(1) Evidencia archívov obsahuje najmä
a) identifikačné údaje o zriaďovateľovi
archívu v rozsahu meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, a ak je právnickou osobou,
názov, sídlo a identifikačné číslo organizácie, ak ho má pridelené,
b) názov archívu a jeho adresu,
c) dátum a číslo udelenia súhlasu ministerstva so zriadením archívu,
d) dátum, dôvod zrušenia a číslo rozhodnutia ministerstva o zrušení archívu,
e) identifikátor archívu pridelený ministerstvom,
f) názvy súborov archívnych dokumentov a počet bežných metrov prevzatých archívnych
dokumentov,
g) miesto uloženia archívnych dokumentov po zrušení archívu alebo identifikačné údaje
právneho nástupcu zriaďovateľa archívu,
h) názov a identifikátor štátneho archívu podľa § 4 ods. 2 písm. a) vykonávajúceho
štátny odborný dozor; ak ide o špecializovaný štátny archív, uvádza sa ministerstvo.
(2) Evidencia pečatí a pečatidiel obsahuje najmä
a) identifikačné údaje
o zriaďovateľovi archívu v rozsahu meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, a ak
je právnickou osobou, názov, sídlo a identifikačné číslo organizácie, ak ho má pridelené,
b) názov archívu a jeho adresu,
c) názov archívneho súboru, do ktorého archívny dokument opatrený pečaťou patrí,
alebo názov súboru samostatných pečatí a pečatidiel,
d) identifikačné údaje archívneho dokumentu opatreného pečaťou,
e) identifikácia vlastníka pečatidla, ktorého odtlačkom bol archívny dokument opatrený,
vlastníka samostatnej pečate alebo vlastníka samotného pečatidla,
f) opis pečate a pečatidla, kruhopisu, pečatného poľa; pri dvojstranných pečatiach
a pečatidlách opis averzu a reverzu,
g) vyobrazenie pečate a pečatidla; pri dvojstranných pečatiach a pečatidlách vyobrazenie
averzu a reverzu.
(3) Zoznam osôb obsahuje najmä
a) identifikačné údaje o zriaďovateľovi
archívu v rozsahu meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, a ak je právnickou osobou,
názov, sídlo a identifikačné číslo organizácie, ak ho má pridelené,
b) názov archívu a jeho adresu,
c) meno a priezvisko osoby vykonávajúcej v archíve odborné činnosti,
d) druh a stupeň dosiahnutého vzdelania,
e) dátum vzniku a skončenia pracovného pomeru alebo štátnozamestnaneckého pomeru.
(4) Evidencia pôvodcov registratúr sa vedie na účely zabezpečenia predarchívnej
starostlivosti štátnych archívov a ministerstva u pôvodcov registratúr. Evidencia
pôvodcov registratúr obsahuje najmä
a) identifikačné údaje o pôvodcovi registratúry v rozsahu meno a priezvisko
pôvodcu registratúry, alebo ak ide o právnickú osobu, názov a identifikačné číslo
organizácie, ak ho má pridelené,
b) adresu trvalého pobytu, alebo ak ide o právnickú osobu, sídlo,
c) predmet činnosti,
d) miesto uloženia registratúry,
e) formu vedenia správy registratúry,
f) dátum vykonaných kontrol,
g) údaje o vývoze registratúrnych záznamov.
§ 25
Vývoz
(1) Archívny dokument zapísaný v evidencii archívneho dedičstva nemožno
trvalo vyviezť; to sa nevzťahuje na cudzie archívne dokumenty.
(2) Dočasný vývoz archívneho dokumentu a trvalý vývoz cudzieho archívneho
dokumentu je možný len s písomným povolením 33) ministerstva na vývoz archívneho
dokumentu (ďalej len "povolenie"). Archívny dokument možno dočasne vyviezť najviac
na 12 mesiacov.
(3) Ministerstvo udeľuje povolenie pri dočasnom vývoze archívneho dokumentu
spravidla na výstavné, konzervátorské, reštaurátorské alebo študijné účely. Povolenie
obsahuje okrem všeobecných náležitostí rozhodnutia identifikačné údaje archívneho
dokumentu: názov archívu, meno a priezvisko alebo názov vlastníka alebo pôvodcu archívneho
dokumentu, názov súboru archívnych dokumentov, časový rozsah vzniku súboru archívnych
dokumentov, miesto uloženia, množstvo, dátum, dokedy musí byť archívny dokument dovezený
a prípadné ďalšie podmienky. Povolenie je platné 12 mesiacov od dátumu vydania.
(4) Ten, kto dočasne vyváža archívny dokument, je povinný požiadať ministerstvo
o povolenie najneskôr tri mesiace pred vývozom. Žiadosť obsahuje
a) meno a priezvisko,
adresu trvalého pobytu a adresu prechodného pobytu alebo názov, sídlo a identifikačné
číslo vyvážajúceho,
b) identifikačné údaje toho, ku komu sa vyváža,
c) identifikačné údaje archívneho dokumentu podľa odseku 3,
d) účel dočasného vývozu,
e) osvedčenú kópiu dokladu o vlastníctve archívneho dokumentu; ak vyvážajúci nie
je vlastníkom archívneho dokumentu, aj písomný súhlas vlastníka archívneho dokumentu
s jeho osvedčeným podpisom,
f) cenu archívneho dokumentu zistenú akvizičnou komisiou,
g) potvrdenie o vyhotovení konzervačnej kópie,
h) miesto vývozu,
i) čas trvania vývozu.
(5) K žiadosti je potrebné priložiť zoznam vyvážaných archívnych dokumentov
a poistnú zmluvu. Náklady spojené s vývozom uhrádza vyvážajúci.
(6) Povolenie podľa odseku 2 sa vydáva a žiadosť podľa odseku 4 sa podáva
na osobitnom tlačive.33) Vzor osobitného tlačiva pre žiadosti o vývoz archívneho
dokumentu v rámci colného územia Európskej únie je zverejnený na webovom sídle ministerstva.
(7) Archívny dokument na miesto určenia prepravuje výlučne právnická osoba
alebo fyzická osoba, ktorá zabezpečuje prepravu prostredníctvom kuriéra.
(8) Vyvážajúci je povinný povolenie predložiť colným orgánom spolu so zoznamom
vyvážaných archívnych dokumentov. Zoznam musí byť vypracovaný na hlavičkovom papieri
ministerstva. Každá strana zoznamu musí obsahovať podpis osoby, ktorá vydala povolenie,
a odtlačok úradnej pečiatky ministerstva.
(9) Vyvážajúci je povinný do 30 dní po dovezení archívneho dokumentu späť
na územie Slovenskej republiky predložiť ho ministerstvu na kontrolu; ak nedošlo
k jeho poškodeniu alebo zmene, ministerstvo vráti archívny dokument vyvážajúcemu.
Ak došlo počas dočasného vývozu k zničeniu, strate alebo odcudzeniu archívneho dokumentu,
vyvážajúci je povinný bezodkladne oznámiť túto skutočnosť ministerstvu.
(10) Ak ministerstvo zistí, že počas dočasného vývozu archívneho dokumentu
došlo k jeho poškodeniu alebo zmene, navrhne spôsob nápravy. Náklady na konzervovanie
a reštaurovanie archívneho dokumentu uhrádza vyvážajúci.
(11) Ak sa dočasný vývoz neuskutoční, je ten, komu bolo udelené povolenie,
povinný bezodkladne ho vrátiť ministerstvu.
(12) Predloženie povolenia na dočasný vývoz archívneho dokumentu nenahrádza
povinnosti podľa osobitného predpisu. 34)
(13) Na trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu sa vzťahujú odseky 2
a 3, odsek 4 písm. a) až c), e) a f), odseky 5 až 8 a odsek 11.
(14) Registratúrne záznamy vzniknuté na území Slovenskej republiky nemožno
trvalo vyviezť.
§ 26
Dovoz
Cudzí archívny dokument, ktorý je zapísaný v evidencii cudzieho štátu alebo
bol vytvorený alebo nájdený na území cudzieho štátu, môže vstúpiť34a) a byť dovezený34b)
na územie Slovenskej republiky len v súlade s povolením príslušného orgánu tohto
cudzieho štátu. Vstup a dovoz cudzieho archívneho dokumentu odcudzeného v štáte podľa
prvej vety alebo v treťom štáte, ako aj jeho prevod vlastníctva sa zakazuje.35)
§ 26a
Kontrola vykonávaná colnými orgánmi
(1) Colný orgán vykonáva kontrolu dodržiavania tohto zákona v rámci kontroly
podľa osobitných predpisov.35a)
(2) Colný orgán v prípade pochybností o pravosti alebo obsahu predloženého
povolenia alebo v prípade pochybností, či ide o vývoz alebo dovoz archívneho dokumentu
uvedeného v § 25 alebo § 26, požiada ministerstvo o záväzné stanovisko. Colný orgán
prepustí archívny dokument do navrhovaného colného režimu, ak ministerstvo nevydá
záväzné stanovisko do štyroch pracovných dní od doručenia žiadosti alebo v tejto
lehote nepožiada o jej predĺženie; inak colný orgán postupuje v súlade so záväzným
stanoviskom ministerstva.
§ 27
Konanie o vrátenie archívneho dokumentu
(1) Ministerstvo vedie konanie o vrátenie archívneho dokumentu, ktorý bol
vyvezený z územia Slovenskej republiky bez jeho povolenia alebo nebol v lehote určenej
na dočasný vývoz dovezený späť, alebo ak došlo k porušeniu inej podmienky dočasného
vývozu (ďalej len "návratné konanie").
(2) Ministerstvo verejne oznamuje stratu alebo odcudzenie archívneho dokumentu
bezodkladne po tom, ako sa o nich dozvedelo.36) Ministerstvo môže začať návratné
konanie najneskôr do troch rokov odo dňa, keď sa dozvedelo miesto uloženia archívneho
dokumentu a totožnosť jeho vlastníka alebo držiteľa, najneskôr však do 30 rokov od
jeho nezákonného vývozu. To neplatí, ak ide o archívny dokument, ktorý je súčasťou
archívneho fondu alebo archívnej zbierky uložených vo verejnom archíve podľa § 4
ods. 2, a o archívny dokument z archívov cirkví a náboženských spoločností alebo
archívny dokument zapísaný v ich inventároch; v týchto prípadoch je nárok na vrátenie
archívneho dokumentu nepremlčateľný.
(3) Návratné konanie nemožno uskutočniť, ak v čase jeho začatia vývoz archívneho
dokumentu alebo cudzieho archívneho dokumentu nie je už vývozom bez povolenia.
(4) Ministerstvo k žiadosti o vrátenie archívneho dokumentu vyvezeného
z územia Slovenskej republiky, ktorú zasiela inému štátu, pripojí informáciu o začatí
návratného konania. Žiadosť ministerstva o vrátenie archívneho dokumentu, ako aj
žiadosť príslušného orgánu cudzieho štátu o vrátenie archívneho dokumentu zapísaného
v jeho evidencii musí obsahovať označenie miesta, na ktorom sa archívny dokument
nachádza alebo na ktorom by sa mal nachádzať, ako aj všetky informácie, ktoré môžu
uľahčiť jeho vyhľadanie. Ministerstvo o prijatí žiadosti cudzieho štátu informuje
aj príslušné orgány iných štátov.
(5) Ak archívny dokument, o ktorom ministerstvo vedie návratné konanie,
nebol z cudzieho štátu vrátený, ministerstvo môže podať súdu tohto štátu návrh na
začatie civilného procesu alebo trestnoprávneho konania; o začatí súdneho konania
bezodkladne informuje príslušný ústredný orgán tohto štátu.
(6) Ministerstvo spolupracuje s orgánmi iných štátov, ktoré uskutočňujú
vyhľadávanie archívneho dokumentu alebo žiadajú o vrátenie archívneho dokumentu vyvezeného
bez ich povolenia, alebo nedovezeného v lehote určenej na jeho dočasný vývoz, alebo
ak došlo k porušeniu inej podmienky dočasného vývozu (ďalej len "žiadajúci štát").
Ministerstvo na základe žiadosti žiadajúceho štátu
a) vyhľadáva cudzí archívny dokument
a identifikuje jeho vlastníka alebo držiteľa,
b) oznamuje, či a kde bol hľadaný cudzí archívny dokument nájdený, a to, či existujú
skutočnosti odôvodňujúce predpoklad, že bol bez povolenia príslušného orgánu žiadajúceho
štátu vyvezený z jeho územia,
c) umožňuje jeho príslušnému orgánu do šiestich mesiacov od oznámenia podľa písmena
b) vykonať identifikáciu hľadaného cudzieho archívneho dokumentu; ak ju príslušný
orgán žiadajúceho štátu nevykoná v ustanovenej lehote, ministerstvo nie je povinné
postupovať podľa písmen d) a e),
d) vykonáva v spolupráci s ním opatrenia potrebné na ochranu fyzického stavu nájdeného
cudzieho archívneho dokumentu,
e) prijíma dočasné opatrenia s cieľom predísť konaniu, ktoré by mohlo zmariť účel
návratného konania,
f) zabezpečuje styk medzi vlastníkom alebo držiteľom cudzieho archívneho dokumentu
a žiadajúcim štátom.
(7) Vlastníkovi zo štátu, z ktorého bol archívny dokument vrátený na územie
Slovenskej republiky, patrí primeraná náhrada za predpokladu, že sa o archívny dokument
riadne staral. Pri posudzovaní riadnej starostlivosti sa berú do úvahy všetky okolnosti,
za ktorých bol archívny dokument nadobudnutý, a to najmä dokumentácia o pôvode, povolenia
na vývoz, charakter zúčastnených strán, zaplatená cena, či vlastník nahliadol do
prístupných registrov o odcudzených archívnych dokumentoch, akákoľvek iná relevantná
informácia a dokumentácia, ktorú bolo možné reálne získať, konzultácia s inštitúciami,
ku ktorým vlastník mohol mať prístup, alebo všetky ďalšie kroky, ktoré by rozumná
osoba uskutočnila za rovnakých okolností; náhrada sa poskytne po vrátení archívneho
dokumentu.
(8) Výdavky spojené s návratným konaním uhrádza ministerstvo; ak ide o
vrátenie cudzieho archívneho dokumentu zapísaného v evidencii iného štátu, výdavky
uhrádza žiadajúci štát. To sa vzťahuje aj na výdavky vynaložené na opatrenia podľa
odseku 6 písm. d). Tým nie je dotknuté právo na ich náhradu od osoby alebo od osôb,
ktoré vyviezli archívny dokument alebo sa podieľali na jeho vývoze z územia Slovenskej
republiky bez povolenia ministerstva.
(9) Ministerstvo pri vyhľadávaní archívneho dokumentu a v návratnom konaní
používa v styku s príslušným ústredným orgánom členského štátu Európskej únie modul
informačného systému o vnútornom trhu36a) v súlade s osobitným predpisom o ochrane
osobných údajov; tým nie je dotknutá možnosť používať pri komunikácii aj iné prostriedky.
§ 28
Štátny odborný dozor
(1) Štátny odborný dozor vykonáva ministerstvo a štátny archív.
(2) Predmetom štátneho odborného dozoru je kontrola plnenia povinností
ustanovených týmto zákonom.
(3) Ministerstvo a štátny archív vykonávajú štátny odborný dozor u pôvodcov
registratúry podľa § 16 ods. 3 a 4.
(4) Štátny zamestnanec vykonávajúci štátny odborný dozor je oprávnený
a) vstupovať do priestorov archívu, do priestorov, v ktorých sú uložené archívne
dokumenty a priestorov, v ktorých sa nachádza registratúra,
b) požadovať potrebné doklady, údaje, informácie a vysvetlenia, ktoré sa týkajú dodržiavania
povinností ustanovených týmto zákonom; je oprávnený robiť si výpisy a odpisy z archívnych
dokumentov a registratúrnych záznamov alebo ich kópie, ak registratúrne záznamy alebo
ich časti preukazujú porušenie povinností ustanovených týmto zákonom,
c) požadovať preukázanie totožnosti osôb vykonávajúcich činnosti podľa tohto zákona
v archívoch a pri správe registratúry.
(5) Štátny zamestnanec vykonávajúci štátny odborný dozor je povinný
a)
preukázať sa vopred preukazom oprávňujúcim na výkon štátneho odborného dozoru; preukaz
vydáva ministerstvo,
b) poskytnúť na požiadanie informáciu, odbornú radu a usmernenie,
c) zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone štátneho
odborného dozoru,
d) spísať po skončení kontroly záznam a odovzdať alebo doručiť ho zriaďovateľovi
archívu, vlastníkovi archívneho dokumentu alebo pôvodcovi registratúry a správcovi
registratúry iného pôvodcu.
(6) Záznam o kontrole obsahuje
a) označenie orgánu štátneho odborného
dozoru a kontrolovaného,
b) meno a priezvisko štátneho zamestnanca, ktorý vykonal kontrolu,
c) miesto a dátum kontroly,
d) predmet kontroly,
e) zistené nedostatky,
f) opatrenia uložené na odstránenie zistených nedostatkov vrátane lehoty na ich vykonanie,
g) podpis štátneho zamestnanca, ktorý vykonal kontrolu.
(7) Pôvodca registratúry je povinný štátnemu zamestnancovi vykonávajúcemu
štátny odborný dozor predložiť určené registratúrne záznamy v podobe, v akej ich
vedie a uchováva. Pôvodca registratúry, ktorý vedie evidenciu registratúrnych záznamov
v informačnom systéme správy registratúry alebo v agendovom informačnom systéme,
je povinný štátnemu zamestnancovi vykonávajúcemu štátny odborný dozor alebo oprávneným
osobám umožniť nahliadať do týchto systémov. Tieto povinnosti má pôvodca registratúry
po dobu, počas ktorej je povinný viesť alebo uchovávať registratúrne záznamy.
§ 29
Nútená úschova
(1) Ministerstvo rozhodne o nútenej úschove archívneho dokumentu, ak vlastník
archívneho dokumentu alebo zriaďovateľ archívu nevykonal v určenej lehote opatrenie,
ktoré mu uložilo pri výkone štátneho odborného dozoru a vyžaduje to fyzický stav
archívneho dokumentu.
(2) Ministerstvo v rozhodnutí určí čas trvania nútenej úschovy archívneho
dokumentu. Archívny dokument môže byť v nútenej úschove najviac päť rokov.
(3) Ministerstvo zruší rozhodnutie o nútenej úschove archívneho dokumentu,
ak pred uplynutím určeného času trvania nútenej úschovy vlastník archívneho dokumentu
alebo zriaďovateľ archívu preukáže, že pominuli jej dôvody alebo konzervovanie a
reštaurovanie archívneho dokumentu bolo skončené.
(4) Náklady na konzervovanie a reštaurovanie archívneho dokumentu počas
jeho nútenej úschovy uhrádza vlastník archívneho dokumentu alebo zriaďovateľ archívu.
(5) Za obmedzenie vlastníckeho práva, ku ktorému dochádza nútenou úschovou,
patrí vlastníkovi archívneho dokumentu alebo zriaďovateľovi archívu primeraná náhrada.
Náhrada sa poskytuje v sume zistenej znalcom a je súčasťou výroku rozhodnutia o nútenej
úschove archívneho dokumentu.
§ 30
Vyvlastnenie
(1) Ak ministerstvo vlastníkovi archívneho dokumentu alebo zriaďovateľovi
archívu po skončení nútenej úschovy archívneho dokumentu uložilo opatrenie na ochranu
archívneho dokumentu, ktoré nesplnil, ministerstvo môže archívny dokument vyvlastniť.
(2) Vyvlastniť archívny dokument možno len do vlastníctva štátu a za primeranú
náhradu. Náhrada sa poskytuje v sume zistenej znalcom. Prechod vlastníckeho práva
na štát a výška náhrady sú súčasťou výroku rozhodnutia o vyvlastnení.
(3) Odkladný účinok opravného prostriedku proti rozhodnutiu o vyvlastnení
možno vylúčiť, ak by mohlo dôjsť k poškodeniu archívneho dokumentu alebo možnosti
jeho poškodenia.
§ 30a
Priestupky
(1) Priestupku sa dopustí ten, kto
a) zničí alebo poškodí archívny dokument,
b) odcudzí archívny dokument,
c) vyvezie trvalo archívny dokument bez povolenia ministerstva,
d) neoprávnene zničí registratúrne záznamy alebo registratúru bez vyraďovacieho
konania,
e) neumožní výkon štátneho odborného dozoru,
f) nevykoná opatrenie na ochranu archívneho dokumentu, ktoré mu uložilo
ministerstvo,
g) neodovzdá archívny dokument do nútenej úschovy,
h) neodovzdá archívny dokument, ktorý mu bol vyvlastnený,
i) nepredloží cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
j) vyvezie trvalo registratúrne záznamy,
k) vyvezie dočasne archívny dokument bez povolenia ministerstva,
l) dovezie na územie Slovenskej republiky cudzí archívny dokument bez
povolenia štátu vývozu alebo dovezie cudzí archívny dokument odcudzený v inom štáte,
m) nepredloží archívny dokument na reštaurovanie, konzervovanie alebo
na kontrolu po spätnom dovoze,
n) nezabezpečí správu registratúry,
o) umiestni registratúrne záznamy v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky
ich ochrany, alebo nezabezpečí uchovávanie alebo transformáciu registratúrneho záznamu
postupom podľa tohto zákona a všeobecne záväzných právnych predpisov vydaných na
jeho vykonanie,
p) nevykoná opatrenie na nápravu nedostatkov v správe registratúry, ktoré
mu uložilo ministerstvo,
r) nepredloží na posúdenie dokumentárnej hodnoty záznam, ktorý nadobudol
a ktorého obsah, pôvod, čas vzniku alebo hodnovernosť odôvodňujú predpoklad, že by
mohlo ísť o archívny dokument,
s) nepožiada ministerstvo o súhlas so zriadením archívu alebo so zrušením
archívu,
t) neponúkne ministerstvu archívne dokumenty na prednostné odkúpenie,
u) vyvezie dočasne bez oznámenia registratúrne záznamy,
v) neoznámi zmenu vlastníka alebo držiteľa archívneho dokumentu, zmenu
uloženia, stratu, odcudzenie, opätovné nadobudnutie, poškodenie alebo zničenie archívneho
dokumentu,
w) poruší bádateľský poriadok,
x) neoznámi ako zriaďovateľ archívu vznik a zánik pracovného pomeru osoby
vykonávajúcej odborné činnosti v archíve,
y) nevráti povolenie na dočasný vývoz archívnych dokumentov, ktoré nepoužil,
z) nepredloží návrh na vyradenie v lehote podľa § 18 ods. 3,
za) bráni alebo marí výkon kontroly podľa § 26a.
(2) Za priestupok podľa odseku 1 písm. a) až d) možno uložiť pokutu do
40 000 eur, za priestupok podľa odseku 1 písm. e) až j) pokutu do 20 000 eur, za
priestupok podľa odseku 1 písm. k) až p) pokutu do 5 000 eur a za priestupok podľa
odseku 1 písm. r) až za) pokutu do 2 000 eur.
(3) Priestupky podľa tohto zákona prejednáva ministerstvo.
(4) Na priestupky a ich prejednávanie sa vzťahuje všeobecný predpis o priestupkoch.
36b)
§ 31
Iné správne delikty
(1) Ministerstvo môže uložiť pokutu do
a) 40 000 eur tomu, kto
1. zničí alebo poškodí archívny dokument,
2. odcudzí archívny
dokument,
3. vyvezie trvalo archívny dokument bez povolenia ministerstva,
4. neoprávnene
zničí registratúrne záznamy alebo registratúru bez vyraďovacieho konania,
b) 20 000 eur tomu, kto
1. neumožní výkon štátneho odborného dozoru,
2. nevykoná opatrenie
na ochranu archívneho dokumentu, ktoré mu uložilo ministerstvo,
3. neodovzdá archívny
dokument do nútenej úschovy,
4. neodovzdá archívny dokument, ktorý mu bol vyvlastnený,
5.
nepredloží cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
6. vyvezie trvalo registratúrne
záznamy,
c) 5 000 eur tomu, kto
1. vyvezie dočasne archívny dokument bez povolenia ministerstva,
2.
dovezie na územie Slovenskej republiky cudzí archívny dokument bez povolenia štátu
vývozu alebo dovezie cudzí archívny dokument odcudzený v inom štáte,
3. nepredloží archívny dokument
na reštaurovanie, konzervovanie alebo na kontrolu po spätnom dovoze,
4. nevypracuje
registratúrny poriadok a registratúrny plán alebo ho nepredloží na posúdenie a schválenie,
5.
nezabezpečí správu registratúry,
6. nezabezpečí
trvanlivosť a hodnovernosť registratúrneho záznamu alebo nezabezpečí uchovávanie
alebo transformáciu registratúrneho záznamu postupom podľa tohto zákona a všeobecne
záväzných právnych predpisov vydaných na jeho vykonanie,
7. umiestni registratúrne
záznamy v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky ich ochrany,
8. neodovzdá registratúru právnemu nástupcovi, alebo pri zániku bez právneho
nástupcu nepredloží návrh na osobitné vyradenie všetkých registratúrnych záznamov
podľa § 20 alebo neodovzdá registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou
vrátane tých, ktorým ešte neuplynula lehota uloženia určenému archívu,
9. neuloží
registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty, o ktorých tak rozhodlo ministerstvo
alebo štátny archív do uplynutia lehôt uloženia a neoznámi štátnemu archívu miesto,
kde sú uložené,
10. nevykoná opatrenie na nápravu nedostatkov v správe
registratúry, ktoré mu uložilo ministerstvo,
d) 2 000 eur tomu, kto
1. nepredloží na posúdenie dokumentárnej
hodnoty záznam, ktorý nadobudol a ktorého obsah, pôvod, čas vzniku alebo hodnovernosť
odôvodňujú predpoklad, že by mohlo ísť o archívny dokument,
2. nepožiada ministerstvo
o súhlas so zriadením archívu alebo so zrušením archívu,
3. neponúkne ministerstvu
archívne dokumenty na prednostné odkúpenie,
4. vyvezie dočasne bez oznámenia registratúrne záznamy,
5. neoznámi
zmenu vlastníka alebo držiteľa archívneho dokumentu, zmenu uloženia, stratu, odcudzenie,
opätovné nadobudnutie, poškodenie alebo zničenie archívneho dokumentu,
6. poruší bádateľský poriadok,
7. neoznámi
ako zriaďovateľ archívu vznik a zánik pracovného pomeru osoby vykonávajúcej odborné
činnosti v archíve,
8. neoznámi ako pôvodca registratúry zmenu svojho
názvu alebo zmenu miesta uloženia registratúry,
9. nevráti
povolenie na dočasný vývoz archívnych dokumentov, ktoré nepoužil,
10. nepredloží návrh na vyradenie v lehote
podľa § 18 ods. 3,
11. neoznámi pri zániku bez právneho nástupcu miesto uloženia registratúrnych
záznamov bez trvalej dokumentárnej hodnoty,
12. bráni alebo marí výkon kontroly podľa
§ 26a.
(2) Pokutu možno uložiť do jedného roka odo dňa, v ktorom sa ministerstvo
dozvedelo o tom, kto sa konania podľa odseku 1 dopustil, najneskôr však do piatich
rokov odo dňa, v ktorom došlo ku konaniu opodstatňujúcemu uloženie pokuty. Pri ukladaní
pokút sa prihliada najmä na závažnosť, spôsob, čas trvania a následky protiprávneho
konania.
(3) V rozhodnutí o uložení pokuty za nesplnenie opatrení uložených pri
výkone štátneho odborného dozoru ministerstvo súčasne určí aj lehotu, v ktorej sa
majú nedostatky odstrániť. Tomu, kto nevykonal v určenej lehote nápravu nedostatkov,
za ktoré mu bola uložená pokuta, uloží ďalšiu pokutu vo výške dvojnásobku hornej
hranice pokuty ustanovenej týmto zákonom.
(4) Ak ten, komu bola uložená pokuta, znovu poruší v čase jedného roka
odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia o uložení pokuty povinnosť, za ktorú
mu bola pokuta uložená, uloží sa mu ďalšia pokuta v sume rovnajúcej sa dvojnásobku
hornej hranice pokuty ustanovenej týmto zákonom.
(5) Pokuta je splatná do 30 dní odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia,
ak v rozhodnutí nie je určená dlhšia lehota.
(6) Výnos z pokút je príjmom štátneho rozpočtu s účelovým určením na ochranu
archívnych dokumentov.
Spoločné, prechodné a záverečné ustanovenia
§ 32
Vzťah k iným právnym predpisom
(1) Na konanie podľa tohto zákona okrem § 8 ods. 1 písm. c) a d), § 16
ods. 3, § 18 až 21, § 24 ods. 1 písm. c), e) a f), ods. 2 písm. c) a písm. d) prvého
bodu, § 24a písm. c) a § 27 sa vzťahuje správny poriadok.
(2) Ustanovenia tohto zákona sa nepoužijú, ak medzinárodná zmluva ratifikovaná
a vyhlásená spôsobom ustanoveným zákonom alebo právny predpis, ktorý má prednosť
pred zákonom, 37) ustanovuje inak.
(3) Na archívny informačný systém sa nevzťahujú ustanovenia o povinnostiach
ústredných štátnych orgánov podľa osobitného predpisu. 38)
§ 33
Splnomocňovacie ustanovenie
(1) Ministerstvo vydá všeobecne záväzný právny predpis, v ktorom ustanoví
podrobnosti o
a) hodnotení záznamov, vyraďovaní registratúrnych záznamov a preberaní
archívnych dokumentov do archívu,
b) ochrane registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov,
c) evidencii archívneho dedičstva Slovenskej republiky a prístupe k archívnym
dokumentom,
d) výkone správy registratúry orgánov verejnej moci, najmä podrobnosti
o tvorbe spisu.
(2) Ministerstvo vydá všeobecne záväzný právny predpis, v ktorom ustanoví
štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry, najmä pre povinné
štruktúrované údaje o obsahu, štruktúre a väzbách, hodnovernosti a čitateľnosti elektronického
registratúrneho záznamu, bezpečnosti procesu transformácie registratúrneho záznamu,
o formátoch elektronických archívnych dokumentov a o spôsoboch ich odovzdávania.
§ 34
Prechodné ustanovenia
(1) Archívny dokument vedený v evidencii na území Slovenskej republiky
pred účinnosťou tohto zákona je archívnym dokumentom podľa tohto zákona, ak nie je
ustanovené inak.
(2) Archív zriadený podľa doterajších predpisov je archívom podľa tohto
zákona. Štátne oblastné archívy podľa doterajších predpisov a Archív hlavného mesta
Slovenskej republiky Bratislavy sú štátnymi archívmi s regionálnou územnou pôsobnosťou
podľa tohto zákona. Štátne okresné archívy podľa doterajších predpisov, okrem Archívu
hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy, sú pobočkami štátnych archívov s
regionálnou územnou pôsobnosťou podľa tohto zákona.
(3) Archívne dokumenty uložené v spoločne spravovanom Archíve mesta Košíc
preberie štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou so sídlom v Košiciach okrem
archívnych dokumentov pochádzajúcich z činnosti orgánov mesta Košíc, z činnosti orgánov
jeho mestských častí a nimi zriadených a založených právnických osôb. Podrobnosti
upraví ministerstvo a mesto Košice v písomnej dohode.
(4) Práva a povinnosti zo štátnozamestnaneckého pomeru štátnych zamestnancov
vykonávajúcich štátnu službu na okresných úradoch v štátnych okresných archívoch
a z pracovnoprávnych vzťahov zamestnancov vykonávajúcich verejnú službu na okresných
úradoch v štátnych okresných archívoch prechádzajú s účinnosťou od 1. januára 2003
na ministerstvo. 39) Práva a povinnosti z majetkovoprávnych vzťahov a z iných právnych
vzťahov týkajúcich sa štátnych okresných archívov prechádzajú s účinnosťou od 1.
januára 2003 na ministerstvo. Podrobnosti upravia písomné dohody uzatvorené medzi
ministerstvom a okresnými úradmi.
(5) Vlastnícke právo štátu k nehnuteľnostiam a k hnuteľným veciam, ktoré
slúžia na výkon štátnej správy na úseku archívov, ktoré má k 1. januáru 2003 alebo
ktoré nadobudne po 1. januári 2003, nemožno previesť na inú právnickú osobu alebo
na fyzickú osobu.
(6) Správu majetku vo vlastníctve štátu uvedeného v odseku 5 možno previesť
len na štátny orgán, ktorý vykonáva štátnu správu na úseku archívov.
(7) Výkon správy majetku štátu podľa odseku 5 zabezpečuje správca podľa
odseku 6.
(8) Na konanie o uložení pokuty začaté pred 1. januárom 2003 sa vzťahujú
doterajšie predpisy.
(9) Ministerstvo postupuje podľa tohto zákona aj v prípade žiadosti iného
štátu o vrátenie cudzieho archívneho dokumentu vyvezeného z jeho územia bez povolenia
jeho príslušného orgánu pred 1. januárom 2003.
§ 34aa
Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1. novembra 2015
Archívne dokumenty pochádzajúce z činnosti hlavného mesta Slovenskej republiky
Bratislavy, jeho mestských častí a nimi zriadených a založených právnických osôb
uložené v Archíve hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy zriadeného podľa
predpisov platných do 31. októbra 2015 prevezme Archív mesta Bratislavy zriadený
hlavným mestom Slovenskej republiky Bratislavou. Podrobnosti o prevzatí archívnych
dokumentov upravia písomné dohody medzi ministerstvom a hlavným mestom Slovenskej
republiky Bratislavou.
§ 34ab
Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1. januára 2021
Ak po podaní žiadosti o povolenie na vývoz registratúrnych záznamov podľa
tohto zákona v znení účinnom do 31. decembra 2020 nebolo k 1. januáru 2021 povolenie
vydané, žiadosť sa považuje za oznámenie vývozu registratúrnych záznamov.
§ 35
Zrušovacie ustanovenie
Zrušujú sa:
1. zákon Slovenskej národnej rady č. 149/1975 Zb. o archívnictve v znení
zákona Slovenskej národnej rady č. 571/1991 Zb., zákona Národnej rady Slovenskej
republiky č. 222/1996 Z.z. a zákona č. 312/2001 Z.z.,
2. vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č.
168/1975 Zb., ktorou sa upravujú podrobnosti o postupe pri nadobúdaní archívnych
dokumentov štátom,
3. vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č.
62/1976 Zb., ktorou sa upravujú niektoré podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní a organizácii
podnikových archívov,
4. vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č.
63/1976 Zb., ktorou sa určujú kritériá na posudzovanie písomností ako archívnych
dokumentov a upravujú niektoré podrobnosti o postupe pri vyraďovaní (škartácii) písomností,
5. vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č.
122/1976 Zb., ktorou sa upravujú podrobnosti o podmienkach a spôsobe využívania archívnych
dokumentov,
6. úprava Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č.
LP - 205/1976, ktorou sa upravujú niektoré podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní, organizácii
a činnosti archívov organizácií osobitného významu (registrovaná v čiastke 19/1976
Zb.),
7. úprava Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č.
LP - 222/1976 o spôsobe ochrany a o kategorizácii archívnych dokumentov (registrovaná
v čiastke 25/1976 Zb.),
8. úprava Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č.
LP - 269/1976 o spôsobe vedenia evidencie archívnych dokumentov a o zložení Jednotného
archívneho fondu Slovenskej socialistickej republiky (registrovaná v čiastke 29/1976
Zb.).
Čl.II
Zákon č. 111/1990 Zb. o štátnom podniku v znení zákona č. 92/1991 Zb., zákona
Národnej rady Slovenskej republiky č. 14/1993 Z.z., zákona Národnej rady Slovenskej
republiky č. 174/1993 Z.z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 172/1994
Z.z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 304/1995 Z.z., zákona Národnej
rady Slovenskej republiky č. 317/1996 Z.z., zákona č. 166/1998 Z.z., zákona č. 241/1999
Z.z. a zákona č. 472/2001 Z.z. sa dopĺňa takto:
§ 15c ods. 2 sa dopĺňa písmenom h), ktoré znie:
"h) oznámiť Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky prostredníctvom štátneho
ústredného archívu alebo štátneho archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou 9c) do
jedného mesiaca odo dňa zápisu likvidácie podniku do obchodného registra túto skutočnosť;
vypracovať a predložiť mu návrh na vyradenie registratúrnych záznamov, odovzdať mu
archívne dokumenty, zabezpečiť uloženie registratúrnych záznamov bez trvalej dokumentárnej
hodnoty do uplynutia lehôt uloženia a oznámiť mu miesto ich uloženia.".
Poznámka pod čiarou k odkazu 9c znie:
"9c) Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení
niektorých zákonov.".
Čl.III
Zákon. č. 328/1991 Zb. o konkurze a vyrovnaní v znení zákona Národnej rady
Slovenskej republiky č. 91/1993 Z.z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č.
122/1993 Z.z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 159/1994 Z.z., zákona
Národnej rady Slovenskej republiky č. 374/1994 Z.z., zákona Národnej rady Slovenskej
republiky č. 190/1995 Z.z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 58/1996
Z.z., zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 118/1996 Z.z., zákona Národnej
rady Slovenskej republiky č. 292/1996 Z.z., zákona č. 12/1998 Z.z., nálezu Ústavného
súdu Slovenskej republiky č. 92/1998 Z.z., nálezu Ústavného súdu Slovenskej republiky
č. 197/1999 Z.z., zákona č. 281/1999 Z.z., zákona č. 238/2000 Z.z., zákona č. 397/2001
Z.z. a zákona č. 566/2001 Z.z. sa dopĺňa takto:
Za § 66j sa vkladá § 66k, ktorý znie:
"§ 66k
Správca je povinný po rozhodnutí súdu o skončení prevádzkovania podniku
a) oznámiť do jedného mesiaca od nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia súdu túto
skutočnosť Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky prostredníctvom príslušného štátneho
ústredného archívu alebo štátneho archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou, 9)
b) vypracovať pred výmazom z obchodného registra návrh na vyradenie registratúrnych
záznamov a predložiť ho príslušnému štátnemu archívu,
c) odovzdať registratúrne záznamy navrhnuté na odovzdanie do archívu a archívne dokumenty
príslušnému štátnemu archívu,
d) zabezpečiť vyradenie a uloženie registratúrnych záznamov bez trvalej dokumentárnej
hodnoty do uplynutia lehôt uloženia a oznámiť príslušnému štátnemu archívu miesto,
kde sú uložené.".
Poznámka pod čiarou k odkazu 9 znie:
"9) Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení
niektorých zákonov.".
Čl.IV
§ 36
Účinnosť
Tento zákon nadobúda účinnosť 1. januára 2003 okrem čl. I § 25 ods. 6, ktorý
nadobúda účinnosť dňom platnosti zmluvy o vstupe Slovenskej republiky do Európskej
únie.
Zákon č. 515/2003 Z.z. nadobudol účinnosť 1. januárom 2004.
Zákon č. 216/2007 Z.z. nadobudol účinnosť 1. júnom 2007.
Zákon č. 335/2007 Z.z. nadobudol účinnosť 1. októbrom 2007.
Zákon č. 445/2008 Z.z. nadobudol účinnosť 1. januárom 2009.
Zákon č. 41/2011 Z.z. nadobudol účinnosť 1. marcom 2011 okrem § 24 ods. 4
písm. a) až c) v siedmom bode v čl. I, ktorý nadobudol účinnosť 1. januárom 2014.
Zákon č. 305/2013 Z.z. nadobudol účinnosť 1. novembrom 2013.
Zákon č. 266/2015 Z.z. nadobudol účinnosť 1. novembrom 2015.
Zákon č. 125/2016 Z.z. nadobudol účinnosť 1. júlom 2016.
Zákon č. 18/2018 Z.z. nadobudol účinnosť 25. májom 2018.
Zákon č. 364/2020 Z.z. nadobudol účinnosť 1. januárom 2021.
Zákon č. 241/2025 Z.z. nadobudol účinnosť 15. októbrom 2025.
Rudolf Schuster v.r
Jozef Migaš v.r.
Mikuláš Dzurinda v.r.
PRÍL.1
NÁZVY, SÍDLA A ÚZEMNÉ OBVODY ŠTÁTNYCH ARCHÍVOV ZRIAĎOVANÝCH MINISTERSTVOM
NÁZOV/SÍDLO ÚZEMNÝ OBVOD/OKRES
I. Slovenský národný archív
Špecializované pracovisko:
Slovenský banský archív
v Banskej Štiavnici
II. Štátny archív v Banskej Bystrici Banská Bystrica, Brezno
Pracovisko:
1. Archív Banská Štiavnica Banská Štiavnica
2. Archív Kremnica Žarnovica, Žiar nad Hronom
3. Archív Lučenec Lučenec, Poltár
4. Archív Rimavská Sobota Rimavská Sobota
5. Archív Veľký Krtíš Veľký Krtíš
6. Archív Zvolen Detva, Krupina, Zvolen
III. Štátny archív v Bratislave Bratislava
Pracovisko:
Archív Modra Malacky, Pezinok, Senec
IV. Štátny archív v Košiciach Košice, Košice - okolie
Pracovisko:
1. Archív Michalovce Michalovce, Sobrance
2. Archív Rožňava Revúca, Rožňava
3. Archív Spišská Nová Ves Gelnica, Spišská Nová Ves
4. Archív Trebišov Trebišov
V. Štátny archív v Nitre
Sídlo: Ivanka pri Nitre Nitra, Zlaté Moravce
Pracovisko:
1. Archív Komárno Komárno
2. Archív Levice Levice
3. Archív Nové Zámky Nové Zámky
4. Archív Topoľčany Bánovce nad Bebravou, Partizánske,
Topoľčany
VI. Štátny archív v Prešove Prešov, Sabinov
Špecializované pracovisko:
1. Spišský archív v Levoči Levoča
Pracovisko:
2. Archív Bardejov Bardejov
3. Archív Humenné Humenné, Medzilaborce, Snina
4. Archív Poprad Kežmarok, Poprad
5. Archív Stará Ľubovňa Stará Ľubovňa
6. Archív Svidník Stropkov, Svidník
7. Archív Vranov nad Topľou Vranov nad Topľou
VII. Štátny archív v Trenčíne Myjava, Nové Mesto nad Váhom, Trenčín
Pracovisko:
1. Archív Bojnice Prievidza
2. Archív Považská Bystrica Ilava, Považská Bystrica, Púchov
VIII. Štátny archív v Trnave Hlohovec, Piešťany, Trnava
Pracovisko:
1. Archív Skalica Senica, Skalica
2. Archív Galanta
Sídlo: Šaľa Dunajská Streda, Galanta, Šaľa
IX. Štátny archív v Žiline
Sídlo: Bytča Bytča, Žilina
Pracovisko:
1. Archív Čadca Čadca, Kysucké Nové Mesto
2. Archív Dolný Kubín Dolný Kubín, Námestovo, Tvrdošín
3. Archív Liptovský Mikuláš Liptovský Mikuláš, Ružomberok
4. Archív Martin Martin, Turčianske Teplice
Vysvetlivka: Sídlo sa uvádza len v prípade, ak nie je totožné s mestom uvedeným v názve štátneho archívu.
PRÍL.2
ZOZNAM PREBERANÝCH PRÁVNE ZÁVÄZNÝCH AKTOV EURÓPSKEJ ÚNIE
Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2014/60/EU z 15. mája 2014 o navrátení
predmetov kultúrnej hodnoty nezákonne vyvezených z územia členského štátu a o zmene
nariadenia (EÚ) č. 1024/2012 (prepracované znenie) (Ú.v. EÚ L 159, 28.5.2014).
1) Napríklad § 17 ods. 3 a 6 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 46/1993
Z.z. o Slovenskej informačnej službe v znení neskorších predpisov, § 69h zákona Národnej
rady Slovenskej republiky č. 171/1993 Z.z. o Policajnom zbore v znení zákona č. 68/2018
Z.z., § 17 ods. 1 až 4 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 198/1994 Z.z.
o Vojenskom spravodajstve.
3) Čl. 44 ods. 2 Ústavy Slovenskej republiky. Deklarácia Národnej rady Slovenskej
republiky o ochrane kultúrneho dedičstva (uznesenie Národnej rady Slovenskej republiky
č. 91/2001 Z.z.).
4) § 151a až 151me Občianskeho zákonníka.
6) § 114 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 233/1995 Z.z. o súdnych
exekútoroch a exekučnej činnosti (exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších
zákonov.
7) Čl. 20 ods. 4 Ústavy Slovenskej republiky.
8) § 21 až 28 zákona č. 523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a
o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
9) § 22 až 24 zákona Slovenskej národnej rady č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení
v znení neskorších predpisov.
10) Zákon č. 302/2001 Z.z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych
krajoch) v znení neskorších predpisov.
11) Napríklad zákon č. 532/2010 Z.z. o Rozhlase a televízii Slovenska a o zmene a
doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
12) Napríklad zákon č. 581/2004 Z.z. o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou
starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
13) Napríklad Obchodný zákonník, zákon č. 308/1991 Zb. o slobode náboženskej viery
a postavení cirkví a náboženských spoločností v znení neskorších predpisov, zákon
č. 85/2005 Z.z. o politických stranách a politických hnutiach v znení neskorších
predpisov.
13a) § 16 ods. 4 písm. c) zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský
zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
14) § 16 ods. 4 písm. d) zákona č. 245/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov.
15) Čl. 10 Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného dovozu,
vývozu a prevodu vlastníctva kultúrnych statkov (vyhláška ministra zahraničných vecí
č. 15/1980 Zb.).
16) § 40 Občianskeho zákonníka.
17) § 2 zákona č. 395/2019 Z.z. o občianskych preukazoch a o zmene a doplnení niektorých
zákonov.
18) § 7 až 15 zákona č. 647/2007 Z.z. o cestovných dokladoch a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
19) § 18 zákona č. 570/2005 Z.z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov.
§ 17a zákona č. 378/2015 Z.z. o dobrovoľnej vojenskej príprave a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení zákona č. 477/2019 Z.z.
§ 61 zákona č. 281/2015 Z.z. o štátnej službe profesionálnych vojakov a o zmene a
doplnení niektorých zákonov.
20) § 21 ods. 1 zákona č. 435/2000 Z.z. o námornej plavbe.
21) § 73 a 74 zákona č. 404/2011 Z.z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov.
22) Zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch
v znení neskorších predpisov.
23) Napríklad § 11 Občianskeho zákonníka.
25) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane
fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov,
ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú.v.
EÚ L 119, 4.5.2016).
Zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
26) Zákon Slovenskej národnej rady č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti
(Notársky poriadok) v znení neskorších predpisov.
Zákon č. 599/2001 Z.z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi
a obcami v znení neskorších predpisov.
27) Napríklad zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 46/1993 Z.z. v znení neskorších
predpisov, zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 171/1993 Z.z. v znení neskorších
predpisov, zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 198/1994 Z.z. v znení neskorších
predpisov.
28) § 4 ods. 2 písm. c) a d) zákona č. 180/2013 Z.z. o organizácii miestnej štátnej
správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 125/2016 Z.z.
29a) Napríklad ISO 11799 Informácie a dokumentácia - požiadavky na ukladanie archívnych
dokumentov a knižničných dokumentov, STN EN ISO 9706 Informácie a dokumentácia. Papier
na dokumenty. Požiadavky na stálosť (50 2195), výnos Ministerstva vnútra Slovenskej
republiky č. 525/2011 Z.z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu
registratúry v znení opatrenia č. 203/2021 Z.z..
30) Napríklad § 17 Obchodného zákonníka, zákon č. 146/2000 Z.z. o ochrane topografií
polovodičových výrobkov v znení zákona č. 84/2007 Z.z., zákon č. 211/2000 Z.z. o
slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o
slobode informácií) v znení neskorších predpisov, zákon č. 435/2001 Z.z. o patentoch,
dodatkových ochranných osvedčeniach a o zmene a doplnení niektorých zákonov (patentový
zákon) v znení neskorších predpisov, zákon č. 483/2001 Z.z. o bankách a o zmene a
doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 517/2007 Z.z.
o úžitkových vzoroch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 202/2009 Z.z. o právnej ochrane odrôd rastlín.
30a) Napríklad ISO 16245 Informácie a dokumentácia - škatule, spisové obaly a iné
obaly vyhotovené z materiálov na báze celulózy na ukladanie papierových dokumentov
a pergamenových dokumentov.
30ab) § 43 zákona č. 215/2004 Z.z.
30ac) § 50 zákona č. 215/2004 Z.z.
30ad) Napríklad zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti
orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
v znení neskorších predpisov.
30b) § 5 zákona č. 305/2013 Z.z. v znení neskorších predpisov.
30c) Čl. 3 bod 12 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23.
júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické
transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (Ú.v. EÚ L 257, 28.8.2014)
v platnom znení.
30d) Čl. 3 bod 27 nariadenia (EÚ) č. 910/2014 v platnom znení.
30e) Napríklad § 23 ods. 8 zákona č. 305/2013 Z.z. v znení zákona č. 211/2019
Z.z.
30f) Čl. 42 nariadenia (EÚ) č. 910/2014 v platnom znení.
Čl. 3 a príloha vykonávacieho
rozhodnutia Komisie (EÚ) 2015/1506 z 8. septembra 2015, ktorým sa ustanovujú špecifikácie
týkajúce sa formátov zdokonalených elektronických podpisov a zdokonalených elektronických
pečatí, ktoré môžu subjekty verejného sektora uznávať, podľa článkov 27 ods. 5 a
37 ods. 5 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 o elektronickej
identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu
(Ú.v. EÚ L 235, 9.9.2015).
30g) § 35 ods. 1 písm. b) a ods. 2 zákona č. 305/2013 Z.z. v znení zákona č.
273/2015 Z.z.
30h) § 35 ods. 1 písm. a) a ods. 2 zákona č. 305/2013 Z.z. v znení zákona č.
273/2015 Z.z.
30i) § 35 ods. 1 písm. c) a ods. 2 zákona č. 305/2013 Z.z. v znení zákona č.
273/2015 Z.z.
30j) § 33 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení zákona č. 456/2021 Z.z.
30k) Napríklad zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 154/1994 Z.z. o matrikách
v znení neskorších predpisov, zákon č. 431/2002 Z.z. v znení neskorších predpisov,
zákon č. 215/2004 Z.z. v znení neskorších predpisov, zákon č. 576/2004 Z.z. o zdravotnej
starostlivosti, službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti a o
zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 305/2013
Z.z. v znení neskorších predpisov.
30l) § 35 ods. 1 písm. b) a c) a ods. 2 zákona č. 305/2013 Z.z. v znení zákona
č. 273/2015 Z.z.
31) Zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
32) § 255 Trestného zákona.
32a) § 70 ods. 1 písm. a) bod 16 zákona č. 215/2004 Z.z. v znení zákona č. 364/2020
Z.z.
33) Čl. 6 písm. a) Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného dovozu,
vývozu a prevodu vlastníctva kultúrnych statkov (vyhláška č. 15/1980 Zb.).
Nariadenie Rady (ES) č. 116/2009 z 18. decembra 2008 o vývoze tovaru kultúrneho Charakteru
(kodifikované znenie) (Ú.v. EÚ L 39, 10.2.2009).
Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) č. 1081/2012 z 9. novembra 2012 k nariadeniu
Rady (ES) č. 116/2009 o vývoze tovaru kultúrneho charakteru (kodifikované znenie)
v platnom znení (Ú.v. EÚ L 93, 28.3.2014).
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/880 zo 17. apríla 2019 o vstupe
a dovoze tovaru kultúrnej hodnoty.
34) Zákon č. 199/2004 Z.z. Colný zákon a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov.
34a) Napríklad čl. 2 ods. 2 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2019/880.
34b) Napríklad čl. 2 ods. 3 nariadenia (EÚ) č. 2019/880.
35) Čl. 2 bod 2, čl. 3 a čl. 7 písm. a) a b) bod I Dohovoru o opatreniach na zákaz
a zamedzenie nedovoleného dovozu, vývozu a prevodu vlastníctva kultúrnych statkov
(vyhláška ministra zahraničných vecí č. 15/1980 Zb.).
Čl. 3 ods. 1 nariadenia (EÚ) č. 2019/880.
35a) Zákon č. 199/2004 Z.z. v znení neskorších predpisov.
Nariadenie Európskeho
parlamentu a Rady (EÚ) č.952/2013 z 9. októbra 2013, ktorým sa ustanovuje Colný kódex
Únie (prepracované znenie) (Ú.v. EÚ L 269, 10.10.2013) v platnom znení.
36) Čl. 5 písm. g) Dohovoru o opatreniach na zákaz a zamedzenie nedovoleného
dovozu, vývozu a prevodu vlastníctva kultúrnych statkov (vyhláška č. 15/1980 Zb.).
36a) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1024/2012 z 25. októbra 2012
o administratívnej spolupráci prostredníctvom informačného systému o vnútornom trhu
a o zrušení rozhodnutia Komisie 2008/49/ES ("nariadenie o IMI") (Ú.v. EÚ L 316, 14.11.2012)
v platnom znení.
36b) Zákon Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších
predpisov.
37) Čl. 7 ods. 2 Ústavy Slovenskej republiky v znení ústavného zákona č. 90/2001
Z.z.
38) Zákon č. 95/2019 Z.z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 134/2020 Z.z.
39) Zákon č. 312/2001 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov.
Zákon č. 313/2001 Z.z. o verejnej službe v znení neskorších
predpisov.