Používanie elektronických registračných pokladníc na území SR upravuje zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnicea o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v z. n. p. (ďalej len „zákon o používaní ERP“ alebo „zákon“).
Tento zákon bol už niekoľkokrát novelizovaný. Posledná, šiesta novela bola schválená NR SR dňa 17. októbra 2013 zákonom č. 361/2013 Z. z.
Uvedená novela dopĺňa aj zákon upravujúci predaj výrobkov a poskytovanie služieb na trhových miestach. Nové ustanovenia nadobúdajú účinnosť 1. januára 2014 s výnimkou ustanovenia (§ 7 ods. 3), týkajúceho sa pridelenia daňového kódu elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „pokladnica“) zahraničnému podnikateľovi, ktoré nadobudne účinnosť 1. januára 2015.
Zmeny v zákone o používaní ERP účinné od 1. januára 2014
Zmeny, ktoré prináša novela zákona o používaní ERP s účinnosťou od 1. januára 2014, sa týkajú najmä zavedenia nových povinností pre podnikateľov, pre výrobcov a servisné organizácie a nového spôsobu ukladania sankcií za porušovanie zákona a ich sprísnenia.
Základné pojmy
Vo vymedzení základných pojmov je dôležité upozorniť na dve zmeny zákona.
Predajným miestom sa rozumie miesto, kde sa prijíma tržba a ktoré je uvedené v knihe elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „kniha ERP“). Ide o spresnenie definície v nadväznosti na ustanovenie o pridelení daňového kódu pokladnice (§ 7). To upravuje, že v knihe ERP musí byť okrem miesta podnikania uvedené aj predajné miesto, ak je odlišné od miesta podnikania.
Po novom je potrebné na dátové médium ukladať aj údaje z fiskálnej pamäte, pričom túto požiadavku bude zabezpečovať servisná organizácia. Dátovým médiom sa teda rozumie pamäťové médium, ktoré je schopné zabezpečiť uchovanie kontrolných záznamov a údajov z fiskálnej pamäte bez potreby napájania zdrojom elektrickej energie. Kontrolné orgány tak budú mať ľahší prístup k týmto údajom.
Požiadavky na pokladnicu
Zákon ukladá povinnosť používať pokladnicu na všetkých predajných miestach. V nadväznosti na zistenia z kontrol, pri ktorých bola tržba evidovaná v inej pokladnici, než v tej, ktorá bola zaregistrovaná na daňovom úrade, bol do zákona doplnený zákaz mať na predajnom mieste umiestnenú pokladnicu, ktorá nespĺňa požiadavky podľa