Platba bankovou platobnou kartou je v súčasnosti jednoduchý a pohodlný spôsob platby, ktorý je rozšírený aj u podnikajúcich fyzických osôb. Platobnú kartu využíva podnikateľ najčastejšie ako bezhotovostnú platbu pri peňažnej úhrade za tovar, materiál alebo za služby.
Platobná karta
Platobná karta je platobný prostriedok bezhotovostného platobného styku, ktorý podnikateľovi umožňuje vyberať hotovosť, napríklad z bankomatu, v pobočke banky a uhrádzať platby za tovar, materiál a služby pomocou platobného terminálu.
Debetná platobná karta
Debetná platobná karta býva obyčajne vydávaná k bežnému účtu podnikateľa, t. z., že pri platbe debetnou platobnou kartou podnikateľ čerpá vlastné finančné prostriedky z bežného podnikateľského účtu. Banka obyčajne stanoví denný limit čerpania a vykonané hospodárske operácie (platby platobnou kartou) sú denné zaúčtované. Čerpanie z účtu je obyčajne povolené maximálne do výšky finančných prostriedkov a výšky dohodnutého denného limitu. Pri niektorých bankových účtoch je povolené čerpanie kontokorentu (úveru). Kontokorent je forma bežného účtu, pri ktorom sa môže podnikateľ dostať do záporného zostatku na účte (debetný zostatok).
Kreditná platobná karta
Kreditná platobná karta umožňuje čerpanie finančných prostriedkov formou úveru bez okamžitej potreby vlastných finančných prostriedkov, t. j. podnikateľ v okamihu úhrady za tovar, materiál alebo za poskytnuté služby čerpá cudzie finančné prostriedky (krátkodobý úver). Kreditná platobná karta má pridelený úverový rámec, ktorého výšku schvaľuje banka. Zúčtovanie pohybov na kreditnej platobnej karte nie je denné, ale obyčajne jedenkrát za mesiac. Splácanie minutých finančných prostriedkov uskutočňuje podnikateľ podľa dohody, ktorú s bankou uzavrel. Pri použití kreditnej platobnej karty čerpá podnikateľ úver, ktorý musí neskôr splatiť. Pri splácaní úveru počas bezúročného obdobia neplatí za vyčerpané finančné prostriedky žiaden úrok.
Rozdiel medzi debetnou a kreditnou platobnou kartou
Pri používaní kreditnej platobnej karty čerpá podnikateľ úver, na rozdiel od debetnej karty, ktorou sa dajú čerpať prostriedky iba do výšky zostatku na účte alebo do výšky povoleného prečerpania na účte (kontokorent). Čerpaný úver je opakujúci sa úver a s každou uskutočnenou splátkou úveru sa úverový limit automaticky obnovuje. Debetná platobná karta musí byť vždy spojená s finančnými prostriedkami, ktoré má podnikateľ na bankovom účte. Pri použití kreditnej karty môže čerpať finančné prostriedky až do výšky, ktorú má s bankou dohodnutú. Veľkou výhodou kreditnej platobnej karty je, že podnikateľ môže získať krátkodobý úver na čokoľvek a bez ručenia, nevýhodou je horšia dostupnosť tejto platobnej karty, lebo banka nevydá kreditnú kartu každému.
Účtovanie platieb platobnými kartami jednoduchom účtovníctve
Podnikateľ, ktorý podniká ako fyzická osoba (ďalej podnikateľ) a využíva pri výkone podnikateľskej činnosti pri platbách platobné karty, je povinný o jednotlivých hospodárskych operáciách, ktoré prebehli pri platbe, viesť predpísanú evidenciu. Ak je podnikateľ účtovnou jednotkou a účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva (ďalej len „JÚ“), je povinný dodržiavať ustanovenia zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatne zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v JÚ“).
Pri účtovaní platieb platobnou kartou postupuje podľa § 12 ods. 5 Postupov účtovania v JÚ. Platbu platobnou kartou zaúčtuje cez priebežné položky v čase, kedy nastala úhrada platobnou kartou a výdavok na bankovom účte zaúčtuje len ako vysporiadanie priebežnej položky.
Účtovanie v peňažnom denníku
O pohybe peňažných prostriedkov v pokladnici a na bankových účtoch, účtuje podnikateľ, podľa § 4 ods. 2 Postupov účtovania v JÚ, v peňažnom denníku. Peňažný denník je hlavnou účtovnou knihou JÚ. Podnikateľ o pohybe peňažných prostriedkov v pokladnici účtuje v peňažnom denníku v prehľade o peňažných prostriedkov v hotovosti na základe pokladničných dokladov. O pohybe peňažných prostriedkov na účtoch v bankách účtuje v peňažnom denníku v prehľade peňažných prostriedkov na účtoch v bankách podľa výpisov z bankových účtov. Prevod peňažných prostriedkov medzi jednotlivými bankovými účtami a prevod peňažných prostriedkov medzi pokladnicou a bankovým účtom sa účtuje prostredníctvom priebežných položiek. V peňažnom denníku účtuje podnikateľ vždy v eurách.
Podľa § 12 ods. 5 Postupov účtovania v JÚ pri platbe platobnou kartou sa v peňažnom denníku odberateľa účtuje priebežná položka na strane výdavku v sume uhradenej platby a výdavok členení podľa § 4 ods.