V praxi sa stáva, že účtovná jednotka po uzavretí účtovných kníh a zostavení účtovnej závierky zistí, že nezaúčtovala nejaký účtovný prípad do daného účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje, alebo zaúčtovala niektorý účtovný prípad nesprávne a pritom ide o významnú sumu, ktorá môže negatívne ovplyvniť úsudok používateľa účtovnej závierky, preto pristúpi k otvoreniu už uzavretých účtovných kníh, aby chybu v účtovníctve odstránila a vykázala korektné údaje.
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) túto možnosť pripúšťa v § 16 ods. 10, podľa ktorého môžu účtovné jednotky do schválenia účtovnej závierky opätovne otvoriť uzavreté účtovné knihy, ak sa má zabezpečiť pravdivý a verný obraz účtovníctva. Ak účtovná závierka už bola schválená príslušným orgánom účtovnej jednotky, nie je možné uzavreté účtovné knihy opätovne otvoriť a všetky účtovné prípady charakteru opráv budú účtovným prípadom nového účtovného obdobia, t. j., ak účtovná jednotka za rok 2017 už mala schválenú účtovnú závierku, účtovné knihy už nemôže otvoriť a všetky prípady už budú účtovnými prípadmi v roku 2018.
Najčastejšie zistené chyby v účtovníctve minulých účtovných období:
- neúčtovanie o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia,
- nesprávne účty,
- nesprávne oceňovanie majetku a záväzkov,
- matematické chyby.
Chyby v účtovníctve minulých účtovných období:
- významné chyby majú vplyv na rozhodovanie používateľa informácií z účtovnej závierky, pričom významnosť závisí od výšky peňažnej sumy a samotnej položky, ktorá bola vynechaná alebo bola nepresná,
- nevýznamné chyby nemajú vplyv na rozhodovanie používateľa informácií z účtovnej závierky.
Vplyv opravy chyby:
- na súvahové účty,
- na súvahové aj výsledkové účty.
Ak oprava chýb minulých účtovných období má vplyv len na súvahové účty, opraví sa účtovným zápisom na príslušných účtoch. Ak má oprava chyby minulého účtovného obdobia vplyv na náklad alebo výnos, účtuje sa takto:
- ak ide o opravy významných nákladov a významných výnosov na účet výsledku hospodárenia minulých rokov (428 alebo 429),
- ak ide o opravy nevýznamných nákladov a nevýznamných výnosov na príslušný účet nákladov a príslušný účet výnosov.
Účtovanie nevýznamných opráv nákladov a výnosov
Opravy nevýznamných nákladov a nevýznamných výnosov minulých účtovných období sa účtujú ako účtovné prípady bežného účtovného obdobia na príslušných účtoch nákladov alebo výnosov z hospodárskej činnosti účtovnej jednotky [§ 5 ods. 1 opatrenia č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“)].
Účtovanie významných opráv nákladov a výnosov
Opravy nevýznamných nákladov a nevýznamných výnosov