Povinnosť používania elektronickej registračnej pokladnice je ustanovená vyhláškou Ministerstva financií SR č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou v z. n. p. S účinnosťou od 1. januára 2007 bola novelizovaná vyhláškou č. 679/2006 Z. z.
Povinnosť používania elektronickej registračnej pokladnice (ERP) je ustanovená vyhláškou Ministerstva financií SR č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou v z. n. p. (ďalej len „vyhláška“). S účinnosťou od 1. januára 2007 bola novelizovaná vyhláškou č. 679/2006 Z. z. (ďalej len „novela vyhlášky“).
Kto je povinný používať ERP?
Daňový subjekt, ktorého predmetom podnikania je predaj tovaru alebo poskytovanie služieb uvedených vo vyhláške, je povinný vo všetkých svojich predajných miestach, kde dochádza k úhrade v hotovosti, používať na účely evidencie tržieb ERP s tlačiarňou. Táto povinnosť sa nevzťahuje na subjekt, ktorý má v obchodnom registri vyznačený vstup do likvidácie alebo vyhlásenia konkurzu.
Predaj tovaru je predmetom podnikania u daňového subjektu v prípade obchodnej živnosti a výrobnej živnosti, v rámci ktorej má podnikateľ právo výrobky predávať a opravovať, ak zostane zachovaná povaha živnosti.
Rovnako podnikateľ môže nakupovať za účelom ďalšieho predaja výrobky iných výrobcov, ak sú rovnakého druhu ako výrobky vlastnej výroby [ust. § 42 zákona č. 455/1991 o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v z. n. p.]. Pri výrobnej živnosti nie je teda opodstatnené uvádzať predaj vyrobených výrobkov osobitne v živnostenskom liste.
ERP nemusia používať napr. fyzické osoby, ktoré majú príjem z príležitostnej činnosti, resp. z poľnohospodárskej výroby, lesného a vodného hospodárstva, ak takúto činnosť nevykonávajú ako samostatne hospodáriaci roľníci v rámci podnikania.
Ďalšou skupinou daňovníkov povinných používať ERP sú podnikatelia, ktorí v rámci svojej podnikateľskej činnosti poskytujú služby. Povinnosť používania ERP sa nevzťahuje na všetky služby, ale len na tie, ktoré sú taxatívne vymenované v § 2 písm. l) vyhlášky. Na služby, ktoré poskytujú držitelia preukazov ZŤP a ZŤPS, taktiež na služby poskytované vo vysokohorských zariadeniach bez priameho napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie, služby poskytované v rámci odbornej výučby žiakov a služby poskytované prostredníctvom automatov, sa nevzťahuje povinnosť používania ERP.
Doklad vyhotovený ERP
Daňový subjekt, ktorý používa na účely evidencie tržieb ERP, je povinný:
- vydať kupujúcemu doklad vyhotovený ERP,
- viesť evidenciu na základe dennej a mesačnej uzávierky vyhotovenej pokladnicou prostredníctvom denného a mesačného výkazu obratov za každú pokladnicu.
Súčasťou výkazu je páska dennej a mesačnej uzávierky vytlačenej pokladnicou. Ako už bolo uvedené, s účinnosťou od 1. 1. 2007 bola vyhláška novelizovaná. Novelou bola doplnená povinnosť členenia denného a mesačného súčtu čistého obratu v členení podľa sadzieb DPH.
Páska dennej a mesačnej uzávierky u platiteľa DPH musí obs