Podľa FR SR účtovníkom táto novinka pomôže. Elektronická fakturácia výrazne zjednoduší ich každodennú prácu. Budú mať menej manuálnej práce a viac času na analýzy a poradenstvo.
Výhody pre účtovníkov
- Žiadne prepísovanie faktúr - údaje sa automaticky importujú do účtovného systému
- Už žiadne návštevy pošty - faktúry sa odosielajú automaticky elektronicky
- Žiadne PDF emaily - priame doručenie do účtovného systému príjemcu
- Koniec hľadaniu - Faktúry už nebudete musieť hľadať v aute, u kuriéra ani v priečinku nevyžiadanej pošty
- Menej chýb - eliminácia chýb pri manuálnom prepise údajov
Jednoduché spracovanie došlých faktúr s podporou AI
Vďaka štruktúrovanému formátu faktúr až na úroveň jednotlivých položiek existuje obrovský potenciál využiť AI jazykové modely na automatické predvybratie správnych analytických účtov, DPH režimov a ďalších analytických informácií pri účtovaní faktúr (Asistent bude navrhovať správne účtovanie na základe obsahu faktúr, takže účtovník bude primárne validovať a schvaľovať namiesto manuálneho zadávania).
Budúcnosť spôsobu spracovania došlých faktúr:
- Validácia AI návrhov pre analytické účty a DPH režimy.
- Kontrola automaticky importovaných údajov.
- Schválenie a odoslanie faktúr na platbu.
Odpadnú starosti s doručovaním
Pri plnej integrácii účtovného softvéru s Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line je európska sieť pre bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami a verejnými inštitúciami) sieťou už nebude účtovník podávať faktúry na pošte alebo zasielať faktúry e-mailom.
Koniec manuálnemu prepisovaniu faktúr
Štruktúrované prijaté faktúry si účtovný systém sám stiahne do účtovníctva.