319/2007 Z.z.
VYHLÁŠKA
Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky
zo 4. júla 2007
o postupe pri overovaní osobných údajov na účely elektronického konania vo
veciach obchodného registra
Zmena: 80/2012 Z.z.
Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky podľa
§ 14 ods. 4 písm. a) zákona č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri a o
zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 24/2007 Z.z. ustanovuje:
§ 1
Predmet úpravy
(1) Táto vyhláška upravuje postup pri overovaní osobných údajov na účely elektronického
konania vo veciach obchodného registra podľa osobitného
predpisu. 1)
(2) Táto vyhláška sa nepoužije, ak kvalifikovaný certifikát verejného kľúča
fyzickej osoby, ktorá podáva návrh na zápis údajov do obchodného registra,
návrh na zápis zmeny zapísaných údajov alebo návrh na výmaz zapísaných údajov do
obchodného registra elektronickými prostriedkami podpísaný zaručeným
elektronickým podpisom (ďalej len "návrh na zápis"), obsahuje jej rodné číslo. 1a)
§ 2
Vymedzenie pojmov
Na účely tejto vyhlášky je
a) žiadateľom fyzická osoba, ktorá podáva návrh na zápis bez ohľadu na to, či koná
vo vlastnom mene alebo v mene inej fyzickej osoby alebo právnickej
osoby,
b) overením osobných údajov (ďalej len "overenie") proces, ktorého cieľom je jednoznačná
identifikácia žiadateľa na základe osobných údajov
ustanovených touto vyhláškou na účely elektronického konania vo veciach obchodného
registra,
c) registráciou kvalifikovaného certifikátu verejného kľúča (ďalej len "registrácia
certifikátu") proces, ktorý sa uskutočňuje prostredníctvom
ústredného portálu verejnej správy 2) (ďalej len "portál") a ktorý podmieňuje vykonanie
overenia,
d) dokladom totožnosti občiansky preukaz, 3) cestovný doklad 4) alebo iný doklad
totožnosti, ktorý
obsahuje osobné údaje podľa § 3 ods. 2.
§ 3
Registrácia certifikátu
(1) Žiadateľ prostredníctvom portálu vyplní elektronickú žiadosť o registráciu
certifikátu (ďalej len "žiadosť").
(2) Na účely overenia sa v žiadosti vypĺňajú tieto osobné údaje žiadateľa:
a) meno,
b) priezvisko,
c) dátum narodenia,
d) rodné číslo, ak bolo pridelené, inak dátum narodenia.
(3) Súčasťou žiadosti je udelenie súhlasu prevádzkovateľovi portálu 5)
a) so spracovaním osobných údajov 6) uvedených v odseku 2 na
účely registrácie certifikátu a
b) s poskytnutím týchto osobných údajov Ministerstvu spravodlivosti Slovenskej republiky
pri každom podaní návrhu na zápis,
a to počas trvania registrácie certifikátu.
(4) Súčasťou žiadosti je aj vyhlásenie žiadateľa o pravdivosti údajov, ktoré
v žiadosti uviedol.
(5) Žiadosť upravenú podľa odsekov 2 až 4 žiadateľ podpisuje svojím zaručeným
elektronickým podpisom.
(6) Žiadosť podpísanú spôsobom uvedeným v odseku 5 žiadateľ prostredníctvom
portálu
potvrdí a odošle portálu na spracovanie.
(7) Portál spracuje žiadosť a pridelí jej identifikačné číslo. Po spracovaní
žiadosti portál automaticky vystaví potvrdenie o registrácii certifikátu
s možnosťou tlače, ktoré obsahuje:
a) identifikačné číslo žiadosti,
b) osobné údaje podľa odseku 2,
c) identifikačné číslo kvalifikovaného certifikátu verejného kľúča žiadateľa,
d) označenie vydavateľa kvalifikovaného certifikátu verejného kľúča žiadateľa,
e) súhlas so spracovaním a poskytovaním osobných údajov podľa odseku 3,
f) vyhlásenie podľa odseku 4,
g) poučenie o ďalšom postupe overenia podľa § 4.
§ 4
Overenie
(1) Overenie sa vykonáva osvedčením zhody osobných údajov podľa § 3 ods. 2
uvedených na
potvrdení o registrácii certifikátu a v doklade totožnosti pred notárom 7) a následným
potvrdením osvedčenia osobných údajov v
rámci portálu prevádzkovateľom portálu. 5)
(2) O osvedčení osobných údajov sa vyhotovuje notárska zápisnica. Notársku
zápisnicu a jedno vyhotovenie potvrdenia o registrácii certifikátu podľa
§ 3 ods. 7 ako prílohu
notárskej zápisnice zasiela žiadateľ doporučene alebo predloží osobne prevádzkovateľovi
portálu. 5)
(3) Ak sa notárskou zápisnicou osvedčuje zhoda osobných údajov a ak tieto osobné
údaje zodpovedajú identifikačným údajom v kvalifikovanom certifikáte
verejného kľúča žiadateľa, prevádzkovateľ portálu 5) vykoná potvrdenie overenia
osobných údajov v rámci portálu, o čom v
elektronickej podobe informuje žiadateľa prostredníctvom portálu.
(4) Vykonaním úkonov podľa odseku 3 je na účely elektronického konania vo
veciach
obchodného registra
a) overenie ukončené a
b) kvalifikovaný certifikát verejného kľúča registrovaný (ďalej len "registrovaný
certifikát").
Spoločné ustanovenia
§ 5
(1) Zmena osobných údajov uvedených v § 3 ods. 2 je dôvodom na opätovnú
registráciu
certifikátu a overenie.
(2) Odvolaním súhlasu podľa § 3 ods. 3 zaniká platnosť registrácie certifikátu.
(3) Platnosť overenia trvá do zrušenia platnosti 8) alebo do uplynutia doby
platnosti 9)
registrovaného certifikátu.
§ 6
Registrácia ďalších kvalifikovaných certifikátov verejného kľúča toho istého
žiadateľa sa vykonáva prostredníctvom jeho registrovaného certifikátu, ak
platnosť registrovaného certifikátu nebola zrušená alebo ak neuplynula doba jeho
platnosti. Pri registrácii ďalších certifikátov podľa predchádzajúcej
vety sa postup podľa § 3 použije primerane; overenie sa nevyžaduje.
§ 7
Účinnosť
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. augusta 2007.
Vyhláška č. 80/2012 Z.z. nadobudla účinnosť 1. júnom 2012.
Štefan Harabin v.r.
1) § 5a ods. 2 zákona č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri a o zmene a
doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 24/2007 Z.z.
1a) § 5 ods. 1 druhá veta zákona č. 215/2002 Z.z. o elektronickom podpise
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 214/2008 Z.z.
2) § 2 písm. h) zákona č. 275/2006 Z.z. o informačných systémoch verejnej správy
a o zmene a
doplnení niektorých zákonov.
3) Zákon č. 224/2006 Z.z. o občianskych preukazoch a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení zákona č. 693/2006 Z.z.
4) Zákon č. 381/1997 Z.z. o cestovných dokladoch v znení neskorších predpisov.
5) § 5 ods. 2 zákona č. 275/2006 Z.z.
6) § 7 zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení zákona č.
90/2005 Z.z.
7) § 64 zákona Slovenskej národnej rady č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej
činnosti (Notársky
poriadok).
8) § 15 zákona č. 215/2002 Z.z. o elektronickom podpise a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov.
9) § 6 ods. 3 písm. d) zákona č. 215/2002 Z.z.