Účtovné jednotky sú povinné ukladať účtovné závierky a dokumenty súvisiace s účtovnou závierkou do registra účtovných závierok. Register účtovných závierok (ďalej aj „register“) je predmetom úpravy zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“), pričom je obsahom tretej časti zákona - ide o ustanovenia § 23 až § 23d. Účelom zavedenia registra účtovných závierok v roku 2013 bolo poskytnúť kvalitnejšie a dostupnejšie informácie o účtovných jednotkách.
Vymedzenie a obsah registra účtovných závierok
Register účtovných závierok je informačný systém verejnej správy, správcom ktorého je Ministerstvo financií SR (ďalej len „MF SR“) a prevádzkovateľom registra je rozpočtová organizácia MF SR - DataCentrum.
Zákon o účtovníctve pri informačnom systéme verejnej správy uvádza odkaz na zákon č. 95/2019 Z.z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.
Správca registra a prevádzkovateľ registra na účely spracovávania osobných údajov sa považujú za spoločných prevádzkovateľov podľa osobitného predpisu, ktorým je nariadenie európskeho parlamentu a rady (EÚ)
2016/679 z 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica
95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) nakoľko obaja určujú účely a prostriedky spracúvania osobných údajov. V súvislosti so spracúvaním osobných údajov v § 23a ods. 15 zákona o účtovníctve je ustanovené, že v prípade, ak dokument doručený účtovnou jednotkou obsahuje osobné údaje, prevádzkovateľ registra je oprávnený ich spracúvať v súlade s § 23b ods. 3 zákona o účtovníctve a správca registra v súlade s § 23b ods. 5 zákona o účtovníctve. Bližšie informácie k spomínaným ustanoveniam možno nájsť v texte ďalej.
Register účtovných závierok slúži predovšetkým na zverejňovanie dokumentov, ktoré súvisia s účtovnou závierkou. Prehľad dokumentov, ktoré sa ukladajú do registra spolu s lehotami na ich uloženie ustanovené pre účtovné jednotky uvádzame v tabuľke.
|
P.č. |
Typ dokumentu (§ 23 ods. 2 zákona o účtovníctve) |
Lehoty na uloženie v registri účtovných závierok |
|
1. |
Riadna individuálna účtovná závierka a mimoriadna individuálna účtovná závierka |
Lehota je ustanovená v § 23a ods. 3 zákona o účtovníctve najneskôr do 6 mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, ak § 22a ods. 3 zákona o účtovníctve alebo osobitný predpis neustanovuje inak. Špecificky sú lehoty na ukladanie riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky ustanovené v § 22a ods. 3 zákona o účto |