Každý rok je zamestnávateľ podľa § 38 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“) povinný najneskôr do 31. marca roka nasledujúceho po uplynutí zdaňovacieho obdobia vykonať ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti (ďalej len „ročné zúčtovanie“) tomu zamestnancovi, ktorý ho oň požiadal najneskôr do 15. februára. Za zdaňovacie obdobie 2011 mohol zamestnanec požiadať o vykonanie ročného zúčtovania prostredníctvom podpísaného tlačiva „Žiadosť o vykonanie výpočtu dane z príjmov fyzickej osoby zo závislej činnosti a o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z týchto príjmov podľa ZDP za zdaňovacie obdobie 2011“ (ďalej len „žiadosť o RZ“), ktorej vzor MF SR uverejnilo vo Finančnom spravodajcovi 13/2011.
Zamestnanec uvedenou žiadosťou nielenže žiada zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania, ale zároveň aj vyhlasuje a potvrdzuje ďalšie skutočnosti nevyhnutné k ročnému zúčtovaniu. Zamestnávateľ ročné zúčtovanie vykoná na základe údajov uvedených v žiadosti o RZ a na základe údajov o zdaniteľnej mzde, ktoré je zamestnávateľ povinný viesť podľa ZDP, dokladov preukazujúcich nárok na zníženie základu dane a na daňový bonus a potvrdení o úhrne zúčtovaných a vyplatených príjmov zo závislej činnosti a o zrazených preddavkoch na daň z týchto príjmov, o nedoplatku dane z nepeňažných zdaniteľných príjmov a o priznanom a vyplatenom daňovom bonuse od všetkých zamestnávateľov.
V praxi veľakrát vzniká otáznik nad tým, v ktorých prípadoch môže, resp. nemôže zamestnávateľ vykonať opravu ročného zúčtovania. Ak zamestnávateľ v ročnom zúčtovaní neprihliadne na všetky skutočnosti uvedené v žiadosti o RZ, potom pôjde o chybne vykonané ročné zúčtovanie, ktoré je zamestnávateľ povinný čím skôr opraviť. Ak vznikne rozdiel, či už na dani, na daňovom bonuse alebo zamestnaneckej prémii, tento rozdiel so zamestnancom vysporiada v súlade s