Ing. Dušan Dobšovič - strana 35

čelom predpisu je zabezpečiť riadenie a kontrolu nad postupmi pri spracovaní personálno-mzdovej agendy v zmysle predpisov, ktoré túto problematiku upravujú a v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.

Zákon č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov bol novelizovaný zákonom č. 602/2003 Z. z., zákonom č. 576/2004 Z. z. a naposledy zákonom č. 90/2005 Z. z. s účinnosťou od 1. 5. 2005. Ostatná novela zákona rešpektuje hodnotiacu správu Európskej komisie z novembra 2003, kde sa v oblasti ochrany osobných údajov požaduje úplné zosúladenie zákona so Smernicou Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES o ochrane jednotlivcov pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov. Z poslednej novely vyplýva jednotlivým subjektom niekoľko povinností, ktoré sú predmetom tohto príspevku.

Smernica k mankám a škodám sa vydáva s cieľom určenia jednotného postupu pri vysporiadaní mánk a škôd v spoločnosti, pričom ustanovuje konkrétne postupy po zistení škôd a inventarizačných rozdielov, spôsob účtovania mánk a škôd v súvzťažnosti na ich klasifikáciu, ako aj vytvorenie a pôsobenie likvidačnej komisie.

V členských štátoch EÚ existujú rôzne druhy poplatkov z výrobkov. Najbežnejšie (aj keď nie explicitne environmentálne) sú dane z pohonných hmôt a motorových vozidiel. Iné, už viac environmentálne zamerané, sú poplatky v poľnohospodárstve, spoplatňovanie rôznych typov výrobkov a odpadov z nich. Keďže uplatňovanie ekonomických nástrojov v EÚ nie je legislatívne upravené, prístupy jednotlivých členských krajín odrážajú ich konkrétne podmienky, ako aj odporúčania EEA, OECD, ktoré sú prezentované v prípadových štúdiách.

Nariadenie Rady (EHS) č. 2913/92 z 12. 10. 1992, ktorým sa ustanovuje Colný kódex Európskeho spoločenstva, v rámci Čl. 99 ustanovuje, že colným skladom môže byť buď verejný sklad alebo súkromný sklad.

Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 515/2003 Z. z., ktorý nadobudol účinnosť od 1. januára 2003, ukladá povinnosť právnickej osobe a fyzickej osobe, z činnosti ktorej vzniká registratúra, zabezpečovať správu tejto registratúry (dokumentácie). V zákone sú vymedzené práva a povinnosti pôvodcov registratúr, zriaďovateľov archívov, ako aj povinnosti správcov registratúr a správcov archívov. Na zákon nadväzuje vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov Blíži sa termín (30. jún 2005) na povinné vypracovanie registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov podnikateľských subjektov – pôvodcov registratúr.

Spoločnosť smernicu vydáva s cieľom napomáhať realizácii podnikových cieľov prostredníctvom predvídania vývoja, stanovovania cieľov a realizácie opatrení smerujúcich k súčasnému a perspektívnemu zabezpečeniu podnikových úloh adekvátnou pracovnou silou.

Dlhodobým nehmotným majetkom sú zložky majetku, ktorých ocenenie je vyššie ako 50 000 Sk a doba použiteľnosti dlhšia ako 1 rok. Nehmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná sume 50 000 Sk, alebo je nižšie, možno v súlade s § 13 ods. 3 Postupov účtovania v PÚ zaradiť do dlhodobého nehmotného majetku, ak doba použiteľnosti tohto majetku je dlhšia ako 1 rok.

Smernica k systému riadenia ľudských zdrojov

Daňový subjekt, ktorého predmetom podnikania je predaj tovaru alebo poskytovanie služieb, je povinný na účely evidencie tržieb používať elektronickú registračnú pokladnicu s tlačiarňou v rozsahu a za podmienok ustanovených všeobecne záväzným právnym predpisom. Táto povinnosť vyplýva zo zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov.

Podnikatelia sú povinní viesť účtovníctvo v rozsahu a spôsobom ustanoveným zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Fyzické osoby podnikajúce alebo vykonávajúce inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov, v zmysle § 9 ods. 2 zákona o účtovníctve môžu účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva. Takéto osoby sa však môžu rozhodnúť, že budú dobrovoľne účtovať v sústave podvojného účtovníctva, pokiaľ nie sú zapísané do obchodného registra. Povinnosť účtovať v sústave PÚ majú totiž tie FO, ktoré sú zapísané v obchodnom registri (§ 36 Obchodného zákonníka).

V zmysle § 5 ods. 1 opatrenia MF SR č. 23586/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní položiek účtovnej závierky, obsahovom vymedzení položiek a rozsahu údajov určených z účtovnej závierky na zverejnenie pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatne zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v znení neskorších predpisov, ako aj podľa § 12 ods. 1 opatrenia MF SR č. 23 054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov, hmotný majetok vo všeobecnosti z časového hľadiska sa člení na dlhodobý hmotný majetok a krátkodobý hmotný majetok.

Povinný prídel do sociálneho fondu podľa § 3 ods. 1 písm. a) zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov a prídel podľa § 3 ods. 1 písm. b) cit. zákona do sociálneho fondu u zamestnávateľa, ktorého predmet činnosti je zameraný na dosiahnutie zisku, je súčasťou výdavkov, resp. nákladov.

Smernica k zásadám poskytovania a používania osobných ochranných pracovných prostriedkov ustanovuje rozsah a podmienky poskytovania osobných ochranných vypracovaných prostriedkov na konkrétne podmienky spoločnosti.

S cieľom účinnej a jednotnej implementácie vnútropodnikových pravidiel a nástrojov ekonomického riadenia spoločnosti vydávajú smernicu k mzdovému a prémiovému poriadku. Účelom smernice je riadenie odmeňovania zamestnancov za vykonanú prácu a riadenie hmotnej zainteresovanosti zamestnancov na dosiahnutých výsledkoch hospodárenia.